探析会计电算化对财务工作的影响

孙金水

摘 要：会计电算化指的是在会计工作中结合电子计算机技术的一种工作方式。它是一种新型的现代工作方式，对财务工作也产生了极大的影响。随着会计电算化的推广，传统财务工作中的许多方面都产生了改变，如账务处理、档案管理、内部控制等，因此也越来越内人们所重视。本文探讨了会计电算化对财务工作中各个方面的影响因素。

关键词：会计电算化；财务工作；影响

一、前言

会计电算化是通过计算机信息技术实现的，其本质是将计算机信息技术应用到各会计工作当中，以计算机技术代替人工因素，以减少人为原因产生的误差，以提高会计工作的准确性和效率，同时随着计算机技术的发展，更自动分析会计信息，并给出准确的预测。总之，会计电算化具有高效、速度快、容量大、精确度高等优势，将会计电算化应用在医院财务工作当中，能够有效提升财务工作的效率，减少不必要的失误，对财务工作的合理开展具有积极的影响，能够保证医院资源的合理配置。会计电算化能够实现财务规范化、制度化、规模化的发展，但它要求医院会计人员必须要掌握基本的会计电算化操作技能，还需要管理层的重视，了解会计电算化对财务工作的影响，才能更好地运用会计电算化，将其贯彻进整体财务工作中。

二、会计电算化对会计岗位的影响

传统的会计岗位编制一般是按照实际大小、需要等进行人员安排的，而会计电算化的特性使会计部门的岗位职责和岗位分工发生了变化，因此，实行会计电算化就要求会计部门必须将信息输入、审核、检查等工作进行明确的分工安排，才能保证会计电算化的有效运行，此外，还要对会计电算化系统的维护、管理和审查等工作进行职责分配，形成分工明确的系统岗位责任制。

三、会计电算化对核算工作的影响

会计电算化的推行对核算工作的影响是最为巨大的，第一，它能够提高核算速度。在传统的医院核算工作中由于每一笔业务都需要进行填写收付凭证，再交由出纳统一登记、审核后再进行核算。这其中不仅环节极多、工作量大、耗时长，还极容易出错，由于医院制度规定，每个月末、季末、年末还需要进行对账，导致核算人员的工作量很大。但会计电算化则极大的简便了这些过程，只需要通过信息输入就能完成收付凭证，审核、核算、对账等工作也可以通过计算机技术方便又快捷的完成，并且准确率高，操作简便，极大的减免了核算人员的劳动量。第二，它能够有效提高核算的准确性。由于传统的核算方法需要涉及大量的明细账面，繁琐的工作中容易导致工作人员出现错漏，引起整个账务出现误差，发现问题后还需要花费大量的时间和精力寻找错漏点，才能完成对账面工作的改正，而会计电算化则极大的避免了此类问题，只要保证信息输入时的准确性，在最终核算中是不会出现差错问题的，极大的提高了核算的准确性。第三，会计电算化改变了传统的账务处理模式。会计电算化对账务处理的步骤主要分为信息输入、信息处理与信息输出，一般只要保证输入的准确性计算机便能通过相应的程序设置完成记录、对账、转账、审核、分析等一些列的工作，相比传统的手工记账模式，不仅极大的提高了账务工作的效率和速度，还实现了相对自动化的管理模式，是账务工作变得更加简单便捷。第四，对档案的影响。会计信息档案是医院财务中最重要的历史资料，在传统的会计档案管理中，单是装订和整理就已经需要花费相当的人力和财力，更何况还需要一定的空间和环境条件对其进行存储和管理，增加了医院的成本支出，但会计电算化则节省了这部分开支，只需要对会计档案进行信息输入就可以将其存储到相应的虚拟空间当中，方便保管，并且实效强，为避免因系统损坏或硬件设备出现问题导致文件损坏，还可以将存储的档案进行磁盘复制，分开保管，增强起安全系数。

四、会计电算化对财务监督的影响

应用会计电算化能够加强对财务工作的监督，通过计算机技术合理建立监督管理权限，以对财务工作实行及时有效的监督。但需要注意的是会计电算化的实施不可避免的将会增加一些风险，比如网络病毒的侵袭、黑客的攻击等都会造成财务信息的丢失和被窃。因此医院方若应用会计电算化，就应该完善相应的安全管理机制，定期对软件和硬件设施进行升级和安全管理，做好防护措施和数据备份工作，以实现安全有效的财务精细化管理。

五、会计电算化对内部控制的影响

会计电算化会对医院的内部控制产生较大的影响。由于会计电算化实现了财务工作的信息化管理，使得以往的一些需要人工核对的工作失去了意义，尤其是某些数据的平衡检查，在会计电算化中完全能实现自动检索，极大的减少了人为因素的干预，相应的内部控制也缺少了人为因素干预，极大的改变了以往内部控制的模式。因此，部分内部控制工作就必须有相应的计算机程序来完成，将内部控制工作程序化。也因此，内控对象中增加了软件程序和硬件设施，且内部控制形式也变的更加全面，更为规范。

六、会计电算化对会计工作人员的影响

会计电算化对会计工作人员的影响主要有两点：第一，降低会计工作人员的劳动量。传统的各项财务工作繁琐而量大，导致会计工作人员的工作量相当大，繁忙的工作使得他们没有时间去学习更多的业务知识来充实自己，这对于会计人员的长远发展是不利的，而会计电算化的实施能够极大的降低了会计人员的工作量，使他们能够有充足的时间进行学习，有利于提高会计人员的综合素质。第二，对会计人员提出了更高的要求。会计电算化的应用要求会计人员必须要掌握一定的计算机基础和操作技术，如果相关的技术知识不够，就会很难适应现在的工作要求，在本院中，虽然很多会计人员都掌握了一些基本的电算化技术，但依然不足以支撑更加有效科学的电算化要求。会计人员应不但能够进行熟练的信息输入、查询、备份等工作，还要有足够的系统维护和安全知识。因此，会计工作人员应不断学习以提高自己的综合素质，才能符合现代会计电算化的要求。

七、会计电算化对财务管理的影响

财务管理是也是医院管理系统中的重要组成部分，良好的财务管理能够优化资源配置，对医院引进新的医疗设备、新的药品结构也受着财务资源的影响，而会计电算化则能够帮助提高医院财务管理水平，优化资源配置[5]。传统财务管理模式中，经常由于计算误差、分析不够全面等问题影响到财务信息的分析结果，难以发现财务管理中的隐藏漏洞，且由于速度问题，分析结果缺失了时效性。但实行会计电算化后，则可以快速准确的对财务信息进行分析，并能自动形成图标，使人一目了然，为医院管理层提供准确可靠的决策信息。

八、结论

综上所述，会计电算化的推广极大的推进了财务工作的现代化进程，大大提高了财务信息处理的效率、速度以及精确性，极大的减轻的会计人员的劳动量，使财务工作更加简便快捷，促进了财务体制结构的发展和改革，因此，医院应该重视会计电算化的发展和应用，提高会计工作人员的综合素质，以推动财务工作的不断发展和完善。

参考文献：

[1]万基洋.会计电算化对财务工作的影响[J].财经界（学术版）.2012（11）：36-37.

[2]孙宇.电算化对企业会计工作的影响[J].现代营销（学苑版）.2011（11）：451-453.

[3]韩荣丽.会计电算化对企业财务工作的影响[J].新疆农垦经济.2010（06）：78-79.

[4]熊萍玉，孙新卫，王欣荣.加强企业财务管理和提高企业经济效益[J].经济师.2010（03）：175-177.

[5]柳玉琴.会计电算化内部控制措施的研究[J].华章.2011（07）：11-13.