地方文献专题资料的征集

王飞

摘 要：地方文献资源的价值受到社会各界的重视，而征集和收藏的重要责任是图书馆，利用各种方式把散落在民间的文献征集起来，开展专题文献的征集，抓住社会上的每一次重大活动，建立专题地方文献征集制度，能收到更大的社会效果。

关键词：地方文献；专题资料；文献征集

1 地方文献征集的现状和困境

地方文献的征集，是地方文献工作者的一项重要任务，也是确保文献是否完整的重要事项。能不能够全面的征集和收藏到地方文献，也反映了文献工作的成就。因此，地方文献的征集工作，是重点中的重点。

早期征集地方文献的图书馆，都收到了一些珍贵的文献资料，并且已经和各企事业单位建立了征集制度，能确保文献的征集，有了良好的开端。对于还没有开始建立地方文献征集制度的图书馆，或者是一些将要做地方文献工作的图书馆，感到已经失去了地方文献征集的机会，或者认为已经失去了地方文献征集的大好机遇，甚至认为，现在开始做会是困难重重，无法征集全面，也没有企事业来支持。有些馆认为，现在网络信息资源检索的方便，一些企事业利用图书馆的少了，愿意和图书馆交流的也少一些，资源建设联系不好做等等。

这些悲观情绪是不能有的，做地方文献工作的责任是重要的。无论任何时候，每个图书馆都要去抓住机会，争取多征集到一些地方文献，利用各种渠道，根据各馆的实际情况，调动一切积极因素，发挥馆员和社会的力量，发挥现代网络技术的手段，利用微信，微博，短信等方式建立征集地方文献平台。

地方文献征集的困难始终是存在的，不是谁都很容易得到这些珍贵的文献，如果是非常容易得到的资料，就没有那么重要了。从最初的一些比较容易得到的地方文献，到散落在民间的地方文献，这些都需要文献工作者制定出科学的征集规划，建立良好的征集制度，确保征集到的地方文献有价值。

2 从大面积全面征集到开展专题征集

地方文献的征集一开始需要把涉及到的所有文献全面征集到馆内，然后进行统计、分类、编目、上架利用。这就需要地方文献征集者制定好征集计划，按照一定的征集区域、征集范围，通过不同的方式，有计划有步骤地深入到企事业单位进行征集。这也是地方文献征集的第一步。这一步的重点工作是要把前期的准备工作做好，要争取得到各单位的大力支持，让他们认识到地方文献征集的重要性，建立共建共享协作关系。征集到馆的地方文献要对社会全面开放，及时提供服务，特别是提供网络检索的服务。对单位的捐赠要有捐赠证书，要及时通过图书馆网站进行报道和公布捐赠的地方文献信息。对于个人捐赠的地方文献，要在发放捐赠证书的同时，把印制的宣传材料，地方文献征集启事放置在捐赠证书里面，起到宣传和扩大影响的作用。

地方文献抢救性征集一个阶段后，要进行梳理，开展一次全面的总结，找出遗漏的单位和征集不到的范围，要争取得到专家的认可，进一步制定科学的征集计划。

3 地方作家图书馆的建立与地方作家资料的收集

每个地方都有一批作家，这些地方作家，对当地的社会风情、民俗、当地人和当地发生的事情最熟悉和最了解，他们把写作的触角深深地扎根在当地。这些作家的所作、所写、所歌颂的等等都是自己的亲身经历。

地方文献工作者应该对地方作家作品的征集作为关注的重点，这部分资源是庞大的，每个地区和县区都有大批的作家群。这些资源的征集方式，首先是到各县区的作家协会通过找熟人征集，发放宣传材料，电话联系等方式。一些地方文联的领导也是把自己身边的资料给我们，当时也答应有出版的作品可以帮助我們征集，但是，过一段时间后就会忘记。特别是一些领导，调整工作岗位后，就失去了联系，给后续工作带来困难。

在找到作协主要负责人之前，我们做了充分的调查研究，我市作协副主席最近在我们地区很有名，很多作品获奖。他还掌管着全市的获奖作品，对这些获奖作品已经放置起来，并且保护得很好。他们正为这些获奖作品如何保存想办法，准备找一个地方存放起来，让这些作品发挥作用。我们得到这一消息后，感到这是一个征集地方文献的好机遇，先设计让他到图书馆做一次“真人图书”，让他填写真人图书登记表，告诉他真人图书要做的内容。他对能在大学做一次真人图书，并且把自己写作的经验传授给大学生感到很自豪，也非常愿意做这件事情。这位作协副主席在来做真人图书之前已给图书馆捐献了自己出版的文学作品，做真人图书时，现场对积极提问的人给予一套作品的奖励，这一做法在大学生中产生了影响。他同时还带领了三个作家同时来做真人图书。他的这一号召能力，让我们图书馆发现，及时和他沟通建立一个地方作家图书馆的设计规划。这个规划一出来，就得到他的积极响应。他把自己一生积攒的珍贵资料全部捐献给图书馆，他完整地保留下来自己的所有手稿，获奖资料，发表的文学作品，自己对这些作品做了剪报整理工作，对手稿进行了注明，对于自己发表的作品也进行了系统整理。

4 利用专题捐赠书架调动捐赠者的积极性

过去对地方作家的作品征集来后，大都是整理、分类上架，分布收藏在大的书架上。这让读者很难一眼就看出这些作品的特征来，因为没有做很好的展示，给读者的感觉作家作品太少，没有规模，也调动不起读者对地方作家作品阅读的激情。通过调整后，我们使用展柜，把每年获奖的地方作家作品按照获奖级别，获奖年代，作品类别等进行展示出来。获奖作品展柜的布置，一方面是为了宣传推广这些地方优秀文学作品，另一方面也是为了激发鼓励其他作家把自己身边的作品和地方文献捐献到图书馆来，增加馆藏文献量。

对于本地没有获奖的作家的作品，按照作家的籍贯或现在所属的工作地域建立专架进行分区摆放。按照三区九县，每一个县区设置一个专架进行展示，让同一地域的读者能快速找到当地的作家作品。专题捐赠专架的建立，也能让没有捐赠图书的参观者和阅读这些文献的读者产生捐赠的愿望。

5 建立专家工作室吸引专题文献的征集

地方文献的研究越来越受到社会的重视，这些涉及到地方文化的研究，民间风俗的研究，乡村志的研究和地方经济建设的研究。政府对文化建设的重视对当地文献的征集带来非常利好的机遇，地方文献征集者要能够扑捉住这些信息，把征集工作嵌入到当地大型的文化建设中去。同时，不要眼睛只盯住已有的文献，要把这些研究机构将要产生的研究成果及时征集到馆。

我们在走访地方文献研究专家，为他们提供服务的过程中发现，这些专家自身蕴藏了大量的地方文化。他们能够汇成一个集体对地方文化进行挖掘和研究。他们大多是退休和年纪较大的专家，而且很想继续研究，但是缺少一个研究的平台。我们抓住这一机遇，为这些研究者提供专题研究室，让他们在图书馆开展学习研究地方文献，利用图书馆的会议室、研讨室召开研讨会。图书馆有专人负责管理，提供为专家服务。其目的就是让他们一是利用好我们的地方文献，宣传我们的地方文献，二是更好地带动其他研究团队为地方文献的捐赠贡献他们的力量。

地方文献专题资料的征集，能够通过一段时间的真对性的征集工作的开展，把地方文献征集到馆，这一方法，在征集地方文献时起到了很好的作用。我们在利用这一方法时，要具体问题具体对待，掌握好本地区的实际情况，尽职尽责把地方文献工作做好，保护好征集到的地方文献，利用现代网络技术，建设地方文献特色数据库，并把这些数据库对社会开放，充分发挥地方文献的作用。

参考文献

[1]姚宏伟 地方文献数字化及在我馆实践的探讨，[J]图书馆学研究，2004（01）