论开架图书索书号外化为排架号及排架号的给予

杨军

摘 要：图书排架中严重的乱架和拒借现象，是开架图书排架和服务管理中的难题与顽疾。笔者认为开架图书乱架的根源在于，索书号取号的查号制，号码长、复杂而不连贯、表意不直观，使读者利用索书号上架图书困难，因此造成图书排架中严重的错架乱架。但索书号排架对同学科图书的聚类作用不可替代。本文提出入馆图书数年集中分段排架，使馆藏图书绝大部分的架位固定，而近年新书的架位能大致确定，从而实现以分类号为基础的索书号确定的图书架位可以外化为读者容易理解和运用的排架号，使读者能全面自主的在架提取指定性图书，并快捷正确的上架图书。从读者自主上架图书的源头根本上解决开架图书乱架严重的问题。

关键词：开架图书；段代排架；乱架；架位固定；索书号；排架号

Abstract： The phenonmenon of serious shelf disorder and lending refusal is a tough issue in open-shelf arrangement， service and management. The authors of this paper believe that the root cause of shelf disorder lies in the constitution of call numbers which features long， complicated， inconsequent and not intuitive so that difficult for readers to understand and shelve books by referring to them. However， shelving by call numbers plays an irreplaceable role in the assemblage of books from a same subject. In this paper， segmented shelving is proposed， which means to shelve books of several years collectively in a segment， so that most of the books in a library can have fixed shelves， while the books of recent years can be approximately fixed， in this way， the shelf positions determined by the call numbers which are based upon classification numbers are externalized into shelf numbers which are easier for readers to understand so that readers can take the intended book from the shelf and then positively and quickly shelve the book correctly.

Keywords： open-shelf books， segmented shelving， shelf disorder， fixed shelf， call number， shelf number

圖书开架服务已成为我国图书馆界普遍采取的借阅服务方式，不少图书馆已开始实行读者自助借还等服务形式。但图书开架借阅的服务环境下，读者在书架上自主取放图书，造成图书架位错乱现象严重的问题并没有得到根本解决。尽管不少图书馆或要求读者严格使用代书板，或告知读者，若不能放回原架位的图书，请放在书框里，由管理员清理上架。但开架图书依然存在由图书架位错乱造成的严重死书现象与图书的高拒借率现象，从而极大的制约了读者的全面自主，也严重影响图书开架服务的良性运转与服务质量，影响开架图书服务深化发展的效果。

笔者认为开架图书之所以产生严重的乱架问题，在于读者不能很好的理解运用索书号，特别是索书号中的分类号。目前我国图书馆界普遍按《中图法》查号进行图书的分类。分类号取号的查号制，号码长、复杂而不连贯、表意不直观，使读者不能很好的理解运用。而运用分类号为基础的索书号上架图书更困难，须借助书架上前后左右图书的位置才能判断。读者利用索书号取放图书困难，开架图书错架、乱架便不可避免。但以分类号为基础的索书号排架对同学科图书的聚类作用无可替代，各馆都依然选择按学科分类为基础的索书号对开架图书进行排架。

本文提出在按索书号细化排架图书的同时，通过入馆图书数年集中分段排架，使绝大部分馆藏图书的架位可长久固定，近年入馆图书架位能大致确定的基础上，将索书号在书架上排放图书所确定位置的行、架、格，以及格内图书的顺序明确标写出来，与索书号一起，双号并存于书标，即索书号外化为读者能很好理解和方便运用的排架号，读者和管理员取书和上架图书，依据排架号即可。因而从读者自主上架的源头根本解决开架图书乱架严重的问题。同时使排架号色标化、条码化，实现人工对乱架图书纠错清架准确快捷；运用手握式扫描仪扫描排架号的条码，查找一时难以找到的图书，并实现对馆藏图书经常化、常规化的全面清架、清点。全面解决开架图书排架中图书的倒架、乱架、清架，读者自主等相关难题。

1. 入馆图书数年集中分段排架是索书号外化为排架号的基础

1.1 学术界对解决开架图书乱架的探讨

对于开架图书乱架问题，不少学者提出改革优化图书排架方法，并从多方面进行了有益的探讨，有主张开架图书进行“细分粗排”的，有主张用流水号来取代目前以《中图法》分类号为基础的索书号的，也有提出用排架号标识出按索书号排架后图书在书架上的架位，与索书号一并标写于书标上，既保留了按索书号排架对图书进行的学科聚类作用，又使索书号易理解，易使用。但开架图书“细分粗排”，只是一定程度上降低按以分类号为基础构成的索书号上架图书的难度，并不能根本上解决开架图书的乱架。而流水号和排架号虽较索书号易理解、易运用，但流水号方法因其图书排架基本的聚类作用也被完全排除，而不为我国各馆采用。

排架号方法，是按索书号排架形成的图书架位确定排架号的，保留和遵循了以分类号为基础构成的索书号进行排架对图书学科聚类的优点。但需以按索书号排架确定的图书架位固定，或较长时期不发生变化为前提。然而目前以分类号为基础构成的索书号进行排架后，图书架位会经常移动、变化，会经常进行大规模倒架、倒库。

笔者认为以分类号为基础的索书号确定的图书架位外化为排架号，是值得开架图书选择和研究的排架方式及制度。索书号外化的排架号表意直观、号码简短、连贯，标识图书在书架上的排架位置明确直接，依据其上架图书非常容易。将其书写于书标上，与索书号并存，读者和管理员便可以很好利用其上架图书。按排架号上架图书，便是按索书号上架，无论按索书号排架图书是多么的细化，都不再是难事。

如何使按索书号确定的图书架位固定、或大致确定，是索书号外化为排架号不能回避的基础和前提。

1.2 馆藏图书数年段代排架与馆藏图书架位的确定

要使绝大部分馆藏图书架位固定，而未固定的图书架位，也能有效的大致确定，只有新入馆图书与旧图书分开排架才能实现。即架上图书的架位不再因新书的上架而经常移动，不再有经常性、大规模的图书倒架、倒库引起的图书架位的巨大变化，而新书段图书的架位也能便于预测预留，能大致确定。

新旧图书分开排架，先入馆图书便需紧架排放。但入馆图书紧架的时间或年份不能太短，也不能太长。图书紧架的年份段太短，如每年紧架，或2-3年便紧架，随年份时间的推移，同分类图书将被排放到很多相隔甚远的不同书架上，被分割的非常零碎，其按中图法等分类进行排架对相同类图书的聚类作用将大大降低。图书紧架的年份太长，如10年8年的，虽利于将更多相同分类的图书聚集，新书却不能有效突出。而未紧架年份段的图书架位也不便于较准确的预测预留，图书的架位会经常移动，倒架；而架位预留太多，又造成书架和书库的浪费。

目前图书的到馆年份一般与图书的出版年份，或再版年份对应。出版年份与图书的到馆年份不一致的图书只有很少部分，主要是对馆藏图书补缺或补旧的往年图书，即为了馆藏学科图书的系统化；接受的有价值的捐赠图书中也有部可能是往年出版的。因此按图书到馆年份数年分段排架，也大致反应了图书的新旧。

入馆图书数年集中分段排架，笔者以为可采取5年左右分段排架，既便于架位还未紧架、未固定图书架位的预测与预留，相同学科类图书也可以很好聚类，也使馆藏图书的分段数不会过多。馆藏图书达到20年时，只有4个年份段；馆藏图书达40年时，则为8个年份段。馆藏图书按进馆年份，数年集中紧架、段代密集排放，其图书紧架的年份既可以均等分割，也可根据不同学科知识更新状况、各馆各年图书购买数量等因素进行一定的调整，以便于优化管理和利于读者利用。

馆藏图书数年集中分段排架，有效的突出了新书，而随着时间的推移，各年份段图书，还可大致反应各学科图书文献的生命周期，以及读者的利用状况。入馆10年左右的图书，其知识大致处于半衰期，读者的借阅率也大致相当于新书段的一半； 20年以上的图书则开始进入老化期。有学者认为过了半衰期的图书，其借阅率随年份时间的推移，将呈递减趋势，即借阅率下降更快。因此馆藏图书的剔旧工作也可以按年代段分段规范化、常规化的进行。随着购书规模的不断增多，我国不少图书馆开始定期将出版或入馆年限较长的开架图书分流入闭架的密集存储书库。

入馆图书数年集中分段排架，除了未紧架的近年新书段，馆藏图书的架位可实现长达10多20年的固定。直到这些图书剔旧分流。实际上入馆图书年限至多不超过6年，有的图书入馆第二年架位便可固定。而未紧架的新入館的近年图书和当年入馆新书，与剔旧分流图书的架位也能大致预计并确定。使复杂的、不能直观理解的、有很多位数字的索书号对图书排架的架位可以长期确定的架位号，或大致确定。即依据索书号按确定的方式排架后，其图书所对应的书架上的排架位置外化为排架号便具有了现实的操作意义。

2.排架号的构成

索书号外化的排架号，将随索书号确定图书架位的变化而变化。当图书排放方式变化，由索书号决定的图书在书架上的位置也发生变化，排架号便应随之变化更换，否则作为索书号外化的排架号将不能正确反映按索书号确定的图书架位，将失去指示排架的作用与意义。要使图书的架位号与图书的索书号对应的架位长久的保持一致，须维持这种排架方式的较长久不变。也就是图书在架上的位置不能移动变换，不能像目前各馆图书因新书的大规模加入，而经常移动倒架，甚至倒库。

索书号按不同方式排架，形成的架位便不同，其决定的架位号也就不同。本文规定数年集中分段排架的开架图书，在书架上的基本排列方式为：面对书架，图书从上到下从左到右，一个书架一个书架的排列。排满一个书架，再接着往右边的下一个书架排放。而不是多个书架，从左到右的拉通排满一行，再排各书架的第二行，再排第三行。这样排放图书的优点是，便于从书架的行、架、格的角度给予图书排架位号，即图书的架位号由行、架、格构成。而且必要时，还可在书架断开的两端添加书架。

2.1 广义排架号的构成

广义上讲凡是影响图书排架位置的因素都可构成排架号的一部分，包括分馆、书库、馆藏图书的类型、图书所属年份段等因素都会导致同一索书号的图书排架号不同。但它们标识的图书排架位置是一定范围的，甚至是很大范围的，远不能确定图书在书架上的具体架位。这些影响图书排架位置，又还不能最终决定图书具体排架位置的因素及其构成的号码标识可称为广义的排架号

目前不少高校图书馆都有分校区，形成多个分馆。一般不同校区放置图书有一定的偏向，有的按面向本科、研究生区分，有的按文科、社科，理科、工科区分，排架号是否包括标识馆藏图书所在校区信息的号码，各馆可自行决定，本文给予标记和标识。不同书库的图书一般是按学科分类排列的。学科大类不同，也就反应了书库的不同；而不同书库也反应了存放的不同学科或年份段的图书。因此书库因素也影响图书的排架，而不同的学科大类图书也可以代表所在书库。

馆藏图书的类型可分为样本图书、流通图书、存储图书、专题图书等。1、根据是否可以外借可将馆藏图书分为样本图书和流通图书，并对应的设置样本书库和流通书库。2、馆藏图书达一定馆龄时将进行剔旧，形成同一年份段图书分流，一小部分图书因有读者借阅记录等原因，仍保留在开架书库。绝大部分将进入闭架的密集存储书库。对于存储书库图书，根据提示排架的具体需要，可以给予特别标识。3、进行特别排放的专题图书，这里把它们归入样本图书中。因为样本图书不外借，所以很全，进行专题排架更合适。长期性且图书数量较大的专题图书，可考虑给予排架号与标识。而短期专题图书，则会重新放回原来的样本图书中排序。若是可外借的专题排序图书，则应归到流通类图书的下面。

2.2 狭义排架号的构成

馆藏图书按一定的方式依据索书号排架后，其图书在书架上的具体位置及标识，可称为狭义的排架号。狭义的排架号由馆藏图书按索书号排列确定的架位号和格内图书顺序号构成，是排架號的核心。按包括格内顺序号的完整的侠义排架号排架，可确定图书在具体书库中书架上位置的唯一性，实现图书彻底的细排，即每册图书都有不可重复交错的架位。

图书的架位号由具体书库中图书所在书架的行、架、格三个信息的数字构成。依据图书的架位是否固定或确定，图书的架位号可分为确定架位号和大致确定架位号。图书有确定架位号，便能同时拥有格内图书顺序号。确定架位号指包括完整确定的行、架、格信息的架位号。大致确定架位号指图书所在书架的行、架、格信息，只能给予到行、架、多格，或行、架。图书之所以只有大致确定架位号，是因为这类图书的架位可能还会移动，没有固定。图书的架位号便只能给到确定书架的某一层格，或2、3层格，甚至只能给予到某一架书架，如架位尚难以固定的近年新书，或暂时按专题排架的图书。这类图书也没有格内的顺序信息。

格内图书顺序号可分为格内图书册次号和格内图书种册号。格内图书册次号由一格内图书的总册数，各册图书在格内的排列顺序两个信息的数字构成。格内图书的种册号由一格内图书种类的总数、图书在一格内种类排列顺序数、该格内该种图书的总册数三个信息的数字构成。一格内图书的种册号是对一格内图书种次的标识。依据它可在架了解馆藏图书种类数，以及读者借阅图书种类、种数的大致情况。在架位号和格内册次号基础上，再加上格内种册号，共同形成最细分的图书排架位号，给出了很具体细化的图书架位、册次、种次等信息。

随着数字图书和各种数字文献的普及利用，读者对纸质文献的利用有所分流，除个别因读者利用率特别高的图书的复本数有所增加外，各图书馆购买纸本图书文献的复本数一般为3-4册。所以格内图书册次号也能基本反应种册号所提供的读者对架上图书种类的利用情况。因此，

各馆可根据自己的需要决定是否标出格内图书种次号。为了排架号的简洁，本文只选用格内图书册次号。

顾名思义，图书的索书号是可依据其在书架上准确提取指定图书的号码，排架号则是读者放书还架的便捷号码，读者不再因不熟悉复杂的索书号而放书还架困难，或放错架位。实际利用中，给到格内册次号的馆藏图书排架号，也是读者在架取书的有力帮手，管理员清理图书架位、清点图书的有力工具。

将给到格内册次号的馆藏图书排架号输入图书编目数据库，和馆藏图书条码号一样与图书的索书号一一对应，排架号便可实现提取指定图书的功能。当图书依据索书号只粗排到架位号，未进行格内册次排序时，读者可不再仅仅看书名找书，还可以将图书按格内册次号迅速排序，而实现对指定图书的快捷提取。管理员利用图书的格内册次号，可对馆藏图书进行定期全面的，或抽查式的清点，随时清楚馆藏图书的排架状况，掌握馆藏图书丢失的具体情况，包括丢失图书的册数，及具体图书。

将架位号和格内图书册次号的馆藏图书排架号条码化，则可利用手握式扫描仪实现对馆藏图书经常性、常规化的清架和清点，使馆藏图书架位的纠错清架和清点工作机械化，更方便、快捷、准确，不再仅是人工化、手工化的。

所以本文将全力讨论并给予所有馆藏图书以确定的架位号，使馆藏图书在确定架位号的基础上，拥有格内图书册次号，以便于根本上解决开架图书乱架，并能及时提取指定图书，对全部馆藏图书的清架、清点能常规化、经常化。

3.排架号书标的位置及表达式

3.1 排架号书标的位置

经过前面的讨论，需要标识表达的排架号内容包括影响图书排架的广义和狭义的要素。由于广义和狭义排架号标识要素内容多，且它们的功能也有所不同，因此可以通过它们不同的标识方式和书标的不同位置来突显它们，以避免排架号和索书号的内容标识太多、太集中，不便于辨别。

广义的排架号可与图书出版年月或再版年月一起，放置于图书书脊的顶端，以突显它们重要的前提作用。也便于纠错清架，而且它们的色标化具有不可或缺的作用与意义。排架中放错广义排架号，图书便似大海捞针，极难寻觅。

狭义排架号是在广义排架号确定的前提下，按索书号排架确定的具体架位的外化，因此应与索书号标写一起，放置于索书号下方，便于对照运用，便于依据它们一一细排图书。

3.2 排架号表达式

排架号与索书号的表达上应相区别。排架号各因素之间用连接符号“—”连接；广义排架号各要素的标识以相关小写的打头字母与小写的阿拉伯数字共同构成。架位号和格内图书册次号一起标识，都为小写的阿拉伯数字。

3.2.1广义排架号的标识与表达式

完整的广义排架号标识包括分馆、图书类型、书库与年份段顺序号。其中图书类型和年份段顺序号是基础和核心，广义排架号的标识形式分为完整的广义排架号，与只标识图书类型和年份段顺序号的精简的广义排架号。

3.2.1.1完整的广义排架号的标识与表达式

设置了样本书库的环境下，完整的广义排架号的标识与表达式，在不同类型馆藏图书中具体标识如下：

样本图书及相关年份段图书标识的内容和具体标识：分馆（g）、样本图书（y）、书库（k），年份段 （n），及相关顺序号，顺序号用小写阿拉伯数字表示。如分馆1、样本图书、第2书库、第5年份段图书，标识为g1-y-k2-n5。

样本书库设置的专题图书的标识：如分馆1、样本图书、第2种专题图书、第2书库、第1年份段图书，标识为g1-y-z2-k2-n1；

流通图书及相关年份段图书标识的内容和具体标识为：分馆、流通图书（t），书库、年份段，及相关顺序号。如分馆2、流通图书、第5书库、第5年份段图书，标识为g2-t-k5-n5。

存储书库图书标识的内容和具体标识：对于有分馆的图书馆，存储书库图书一般集中设置在一个馆；而书库也发生了根本的变化，所以其分馆、图书类型、书库号需重新标识。年份段代顺序号可沿用，也可按在存储书库的年份段重新标识。如分馆2、存储图书（c）、第1书库、第5年份段图书，标识为g2-c-k1-n5。

由于存储书库图书闭架借阅，不存在乱架问题，所以无需狭义的排架号。

3.2.1.2精简的广义排架号的标识与表达式

对于没有分馆，且根据图书的学科分类即可清楚地确定图书所在书库的图书馆，可只采用图书类型、与年份段代顺序号进行标识。这样标识，因不涉及分馆、书库，所以存储书库图书依据其原来的流通图书类型及相关年份段标识便可分辨，无需给予新的标识。在编目数据库中可以集中标识为存储图书。但还回图书，需处理须通过管理员完成，才能更好的避免与其它图书混排乱架。

没有分馆，不给书库标识的馆藏图书的图书类型和年代段标识很简洁，且一次确定，终生不变，即使图书剔旧分流入存储书库，也无需变更。

样本图书及相关年份段图书可标识为：y-n1

流通图书及相关年份段图书可标识为：t-n5

3.2.2架位号和格内册次号的标识与表达式

在广义排架号确定的条件下，图书按索书号排架在书库中书架的具体位置便表现为架位号和格内册次号构成的狭义排架号. 狭义排架号用小写的阿拉伯数字标识。如，第17行第6架第2格，标识为17-6-2；格内图书共60册，该书为第15册，标识为15/60。合并标识为17-6-2-15/60。

这样狭义的排架号就只有一行，标写于索书号的下面，简洁清晰。

若同时标识格内图书种册号，则架位号、格内册次号、格内种册号可标识为两行：17-6-2与15/60=2-6/15，突出了架位号。

各图书之间相连贯、简单明确似流水号的狭义排架号，读者按其将图书排到具体的行、架、格，及册次位置，应该都没有困难，也不容易出错。图书按架位号排序，即仅按上面标识的架位号17-6-2排序，则只能排架到书架的一格，格内图书为粗排，也就是所谓的图书一格内粗排。可由管理员再将其细排到一格内的册次号。即使管理员没有及时对一格内图书细排，也不会影响对指定性图书的提取，读者在一格内依据书名找不到所需图书时，按格内册次号顺序逐册排列便可找到。

3.2.3排架号在不同类型图书中的表达式及其书标位置示意

4.排架號的架位号、格内册次号的给予

4.1 数年集中段代排架图书与排架号的多次给予

开架图书数年集中段代排架，索书号外化为排架号时，图书的广义排架号很容易确定并可较长时期稳定。只有完整的广义排架号在图书剔旧分流时，需变更1次。图书狭义排架号的架位号与格内册次号则需经历多次变更，狭义排架号的多次变更，便成了书库管理中基础性的重要工作。

笔者认为在开架图书的排架中，需给予排架号的图书，应尽可能给予其完整的狭义排架号，既有确定的行、架、格、还有确定的格内册次号。这样读者既能自主上架图书，也能快捷自主的找到所需图书。即使读者在允许的书架的1架、1格范围内粗排图书，无需管理员进一步细排，也不影响指定性图书的提取。尽可能避免图书的排架号只能给予到一个书架、两个书架，甚至架位还会较大变化的情况。临时或短期的专题图书除外。当然，各馆也可根据自身的情况决定。

所以本文着力讨论包括格内册次号的确定架位号的给予，即完整的狭义排架号的确定与给予，也就是将段代排架后，图书架位只能大致确定的，通过一定的排架规范使其架位也能相对固定。

在设立专门的当年新书书库的情况下，数年集中段代排架后，一册图书从入馆到剔旧分流，将经历4次排架号的给予：当年新书、近年新书、入馆近年新书集中混排时期、图书剔旧分流时期。其中，近年新书集中混排后至剔旧分流，其图书架位将一直是固定，故其图书的排架号可直接拥有格内册次号。其它3个年份段的图书，架位只能大致确定。这3个年份段的图书要拥有包括格内图书册次号的狭义排架号，其排架便需进一步规范与固定。

4.2 新书的排架法与格内册次号的给予

入馆图书数年集中段代排架，新书年份段的图书，因还有新入馆图书不断加入，其架位虽可以大致预计，但还不能完全固定。因此可以拥有大致的排架号，却难给予格内图书的总册数和册次号。实际的借阅中，新书的使用频率很高，在读者自主取放图书的过程中，很容易产生架位的错乱。因此新书不仅应该拥有大致粗略的架位号，更应该拥有包括格内册次号的确定完整的架位号。

入馆的当年新书尤其受到读者的青睐关注，利用率最高，也最容易乱架，最难管理。设置专门的独立的当年新书库，将原来分到各书库的各类当年新书集中科学的呈列展示给读者，直到第二年新的图书进馆时，再陆续或集中撤离新书库，存放到近年的各书库各学科类图书中。使读者最关心的当年新书，能长时间、规范化、集中的展示给读者，并更好的进行针对性的管理。

设置专门的当年新书库，也利于近年新书段图书架位的预计与排架。当近年购书量大增，预留架位不足，将导致近年新书段较大规模的倒架，以及图书架位较大范围的再变动时，则可将入馆第4年、第5年的图书一起排放在当年新书库，第6年归入架位固定的图书类时，再一起混排，并获得固定的架位号和格内册次号。

無论是当年新书还是近年新书架位的固定，先后入库的图书分开排架，先入库的图书紧架，便可实现。

4.2.1当年新书的排架法与格内册次号的给予

由于当年新书都是同一年入馆，所以不能简单的按入馆年份紧架。但可以按入馆月份、或入馆批次，分几次完成排序与紧架。在有效预留书架的同时，按索书号4级至6级排架的基础上，采取每批次紧架的方式，则上一批次或上月入馆的图书在预留的书架上，架位便可固定，在给予架位号时，便可同时给予格内册次号。图书未满格的，可以暂时不给予格内图书的总册数。和馆藏图书段代排架一样，不能按图书的出版年月排架给号。

4.2.2入馆2年以上的近年新书的排架与格内册次号的给予

入馆图书，次年归入近年新书中排架时，在有效预留书架的同时，按索书号4级至6级排架的基础上，可采取每年紧架的方式，则上一年的图书在预留的书架上，便可实现架位固定。这样入馆第二年以上的近年新书，年年紧架，便可以拥有包括架位号和格内册次号的确定完整的排架号。图书未满格的，也暂不给予格内图书的总册数。

当年新书的每批次的每格紧架，与近年新书年年每格紧架，使相同学科、相同著者的图书，因入馆批次、年份的不同，一定程度的将被分开排放。但因按索书号4级至6级排架的基础上进行架位预留与紧架的，且只有几个批次、或几年的图书，所有相同学科分类图书不会被分割的太零碎，也不会被分放得太远。

4.3 剔旧分流图书的排架号与格内册次号的给予

入馆20年以上需剔旧分流的图书，依据是否有读者借阅记录、可能被读者借阅机率的大小等因素，将有小部分被选中继续留在开架书库，绝大部分将分流入闭架的密集存储书库，实行闭架借阅。若有读者经常借阅存储书库图书，这些图书将重回开架书库。这样剔旧分流年份段的图书，无论继续在开架书库的，还是已进入密集存储书库的，其架位都可能会移动变化，只能大致确定。因而难以获得格内册次号。

笔者主张各馆的样本图书与流通图书分库排放，且样本图书不剔旧，或极大的推迟样本图书的剔旧年份。这样，当存储书库图书有读者外借时，因样本书库这个年份段图书阅读读者的大量减少，可以在样本书库外借，以充分利用样本书库图书。存储书库图书被提取回开架书库的情况将很少。这样无论是继续留在开架流通书库的图书，还是在存储书库的图书，架位都能实现基本固定，其架位固定的年份可达10多年20，直到彻底剔旧。

与三线图书不同，数年段代排架，剔旧分流年份段分流入闭架密集存储书库的图书，是以图书入馆年份的久远、文献的老化为前提的基础上，再结合读者借阅率等因素确定的，其被读者利用重回开架书库的几率很低。三线图书的依据则主要是读者的借阅率。对于入馆年份短，借阅率低的三线图书，其潜在的借阅机率仍很高。因此三线图书被读者利用重回开架书库的几率仍很高。

分流剔旧后保留在开架书库的图书，紧架后，须给予新的架位号和格内册次号。该排架位将再次长期固定，直到这类图书离开开架书库。

进入闭架密集书库的存储图书，因没有读者进入书库查阅浏览这些图书，不会有图书乱架的问题，所以可不给予新的架位号和格内册次号，按索书号排架即可。原来的架位号、册次号清零。

5.段代排架、索书号外化为排架号的作用

5.1 实现了读者取放图书的完全自主与自助

入馆图书数年段代排架，馆藏图书中，除了近年的新书，其它图书的架位都实现了固定，不再有经常性、大规模的倒架工作，和倒库工作；近年新书的架位也能有效预计和确定，使索书号外化为读者一看便能理解，便能有效利用、正确上架图书的排架号。读者外借还回的大量图书，在馆浏览、翻阅、阅读的大量图书，读者都可以自己正确快捷的上架，使开架图书因读者自主取放图书造成的乱架不再是书库排架管理中的主要问题，图书乱架的情况将很少。

5.2 根本上消除开架图书的倒架、乱架、死书、及拒借

书库管理的主要工作不再是日常的大规模图书的上架，不再有经常性、大规模的倒架和倒库工作。而排架号的色标化和条码化，使图书的清架、清点可以经常化、常规化，使书库管理者能及时有效的发现错乱架图书，读者要借阅的乱架图书，管理员总能在一定的时间内找到并提供与所需读者。从而不再有长久的死书，和真正意义上的图书拒借。

5.3 全面及时的清点馆藏图书

全面便捷的清点馆藏图书，及时发现丢失图书，以采取有效地应对措施，并及时补购回确定的丢失图书，保障读者的需求。

5.4 排架号的环境下架位固定图书的细排与创造性排架

对于数年集中段代排架中架位已固定的图书，或经过努力，实现了架位固定的图书，在给予排架号的环境下，还可对其排架进行进一步的细化、微调、以及再创造性的排架，使图书排架更符合各馆的排架要求和更利于对读者的服务。

按索书号给定的分类号和著者号排架，且架位已固定的图书，对其排架进一步细化时，对相同学科分类的相同作者图书可再按出版年份、甚至再按出版社排架。因为这样的细化排架，在图书架位一旦确定，并给予了确定的排架号后，便可一劳永逸的固定，长期享用如此细化深入的，可以从更多个方面反映图书内外在信息的排架了。在给予了格内种册号的情况下，这样的细化排架可反映展示图书的以下方面信息：大致的入馆年份，图书细分的学科、著者、出版年月、出版社，以及馆藏该年份段相同分类图书中，该著者图书的种数、册数等信息。

索书号外化为排架号时，有心的图书馆，还可在书架的一格内，或一架内考虑图书开本的大小，开本大小差异很大的图书可以分别集中排放，以使书架更整齐美观，更便于大开本、及多种开本图书的取放。

有的学者还主张在一个书架内，将热门图书，或确定读者常借阅的图书排放在书架中间部分的层格，以更方便读者取放经常利用的图书。书架最顶上的层格和最下方的层格，则放读者借阅很少的图书。在固定架位图书的索书号外化为排架号时，理论上也是可以做到的。

按分类号和著者号为书次号构成的索书号对开架图书进行排架的基础上，再按出版年份、再版年份，按出版社一步步细化排架，在排架号缺失或不清晰的情况下，按索书号便一定能找到所需图书。而经过创造性排架后，特别是在1个或多个书架范围再创造性的排架后，索书号在架提取图书的作用将较大程度的降低，录入馆藏图书编目数据的排架号将具有决定性的作用。

实际上馆藏图书数年段代排架，索书号外化为排架号的前提是，馆藏绝大部分图书的架位都实现了固定，既容易在架发现热门图书，也便于在架标识推荐，读者的频繁利用也不容易乱架。无需再特设热门图书专架。

好书的推荐也能在架进行实体图书的推荐和管理，而不是只能在展板、或网上以书目的方式进行。

索书号外化为排架号，可适应包容开架图书多种多样排架布局，包括专题排架、主题排架等形成的图书架位，都可通过排架号很好的规范统一。

索书号外化为排架号，可适应包容多种索书号的排架。中图分类法与各种书次号构成的索书号，科图法与各种书次号构成的索书号，以及中小型图书馆分类法构成的索书号。外文图书若需要，数年段代排架后，图书架位固定或大致确定的，也都可以给予排架号。

馆藏图书数年段代排架，和索书号外化为排架号，书标上标写了图书的出版年月和再版年月，以及可以再进一步的细化排架，使我国目前多种多样的书次号可由统一取号的著者号来实现统一，从而可使索书号统一，并实现在版编目。

总之，图书入馆数年后紧架，给予图书确定的排架号时，也留给了各馆对图书再组织和再细化排架的巨大空间。

6.开架图书分段段代密集排放需要解决的相关问题

6.1 书脊上统一印制图书的出版年月和再版年月

图书的出版时间、再版时间是反应各学科图书研究问题的重要参数。不同时期，各学科往往有其不同侧重的关注问题和研究内容，特别是知识爆炸的当今。我国已有不少图书馆即使没有用图书的出版年月作为索书号的书次号，图书不依出版时间排序的，也开始将图书的出版年月同时标写在索书号的下方，以便于读者在架上选书参考。因此图书的出版时间已成为反应图书内容时代性十分重要的参数。图书在版即将图书的出版年月和再版年月标写在书脊的顶端，是书脊上所表现的图书重要信息的进一步完善。也有效的简化了图书馆等机构开架图书索书号、排架号中众多的内容、数字，更方便索书号、排架号的使用。

目前我国出版书籍的书脊上已包涵了图书的题名、著者、版本、出版社等信息，如将图书出版和再版的年月也印刷上，则图书自身最重要的信息都可以通过图书的书脊一目了然，一次性获得。馆藏图书按入馆年份分段排架，在加上书脊上在版的图书出版年份、再版年份、则馆藏图书的排架中便可获得全面的图书的相关年份信息。

6.2 在版编目与编目数据中图书厚度的精确数据

每册图书精确的厚薄数据，是馆藏图书数年分段密集排放时，给予架上图书索书号对应排架号的重要参数，是数据库自动给予排架号不可或缺的根据，也是书库管理员在架直接给予图书排架号的重要参考。特别是在架给号时，随时都有图书外借，这时便只能利用数据库中外借图书的厚薄数据来准确的确定预留架位。

6.3 书脊上索书号、排架号、色标标签张贴位置的规范与预留

随着高校的教学评估，高校图书馆纸本图书的采购量迅速并持续的增长，以及文化建设中公共图书馆购书的增长，图书馆等机构成为纸本图书的重要消费者。书脊上索书号、排架号的书标是开架图书服务读者必不可少的。

目前各图书馆索书号标签张贴的位置各不相同，有在书脊底端的，有靠书脊底部的，有贴在书脊中段的，不仅影响美观，而且常常遮住了书籍上的出版社，甚至作者信息，影响读者依书脊信息在架了解和查阅图书。开架图书的索书号标签和排架号标签所占图书书脊的位置相对较多，不预留规范的位置，会更易遮盖住书脊上印制的图书信息。

书脊上预留书标位置，使印制在书脊上的图书信息得到完整的显现的同时，还可选择使书标得到突出显现，而又不易被磨损的位置，使书标可以更持久，不必因磨损而经常更换。

6.4 索书号的规范化与在版编目

排架號不仅对索书号的包容性、适应性强，可广泛适应不同分类法与不同的书次号；而且可对按索书号排序的图书进行再细化和创造性的排架，将目前各种主要的书次号的排架功能集结一身，实现更好的同时呈现。因此，可以将大家普遍认可、广泛采用的、最好的索书号的构成要素统一化、规范化、固定化，实现在版编目。既避免各馆分类编目和索书号给予的重复工作，又利于书库管理员和读者对索书号的利用。

6.5 书库及书架规划的长久性

入馆图书数年集中分段排架，架位固定的图书的书架与书库将10多20年不变，即使剔旧分流后的图书，架位也可达20年左右的不变。近年新书的排架号虽然还未完全确认，但其书库与书架也应确定，不再大规模的倒架，更不应倒库。因此对各书库作好长久的规划非常重要。

各馆图书剔旧分流的规范化、常规化，将形成书库和书架循环的确定周期性，也利于书库的规划。

总之，入馆图书数年集中段代排架，使馆藏绝大部分图书的架位固定，而架位只能大致确定的近年新书段与剔旧分流段图书经过进一步排架也实现了架位的基本固定，从而使以分类号为基础的索书号确定的图书架位外化为读者容易理解和运用的排架号时，皆可拥有包括格内册次号的完整的侠义排架号，从根本上解决因读者自主取放图书造成的开架图书严重乱架的顽疾，不再有真正意义上的死书和被拒借的图书，实现读者在架取放图书的全面自主。同时还可通过排架号的色标化、条码化，实现纠错清架、清点图书的更加准确快捷，并常规化、全面化。从而全面解决开架图书排架中馆藏图书的倒架、清架、清点等相关难题，使开架图书良性高效的运行，并为进一步丰富深化开架图书的借阅服务奠定了坚实的排架基础。

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