Excel 对考试成绩处理案例教学公式的输入、常用函数的应用

刘美丽/克拉玛依广播电视大学

Excel 对考试成绩处理案例教学公式的输入、常用函数的应用

刘美丽/克拉玛依广播电视大学

为适应新时期的教学需要，笔者在分析当前学生基础学习需求和学习能力的基础上，采用案例教学法通过对考试成绩的处理，完成Excel 公式的输入、常用函数的应用讲解，并要求学生结合现实生活中所用表格实例进行巩固并灵活应用，达到学有所用的目的。

成绩处理；案例教学；Excel电子表格

案例教学是一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景，让学生把自己纳入案例场景，通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法，也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野，从而丰富自己的知识。本文通过应用Excel电子表格处理软件对考试成绩处理，采用案例教学完成对公式的输入、常用函数的应用，并要求学生完成自主创新将所学内容加以灵活应用，取得了较好的教学效果。

一、案例背景信息

1、授课对象：2011秋远程开放教育专科小学教育专业

2、所用教材：计算机应用基础Excel 电子表格系统

3、授课时间分配：教师讲解20分钟；学生掌握领会20分钟；学生根据自已所在工作岗位设计类似样例完成基本函数应用10分钟。

二、教学目标

1、认知目标：

（1）掌握Excel中公式和常用函数的使用方法。

（2）掌握复制公式的方法

2、技能目标：

培养学生从繁杂信息中获取、加工和处理信息，自主创新、自信心的能力。

3、情感目标：

（1）激发学生的好奇心和求知欲望。

（2）激发学生解决实际问题的成就感。

（3）培养学生勤于思考、刻苦钻研、团结合作、力争上游的精神。通过本次课，要求学员能够对公式及常用函数（如求和、求平均、排名、求最高分、求最低分、统计成绩段人数、参加考试人数、条件函数等）熟练掌握，并能灵活应用。

三、教学重点与难点

重点：公式的输入与复制和从实际案例中提炼解决问题的方法。灵活运用常用函数的解决问题的方法。

难点：对已知数据的分析、判断及解决问题能力的培养。特别是Rank函数、if函数、countif函数的使用方法。

四、教学设计

（一）内容分析：学生在前面学习电子表格的操作界面和文字处理软件Word非常类似，在教学中只要对学生稍作引导，学生往往就能运用已有的知识发现解决问题的途径。但是函数的应用和公式的输入涉及到计算，对于学生来说是没有接触过的内容，是本节的重点和难点。尤其是英语基础较差的同学，不知道如Sum、Average、Max、Min、Rank、Countif等英文单词的意思，在教学中，先通过学生成绩样例讲解这些函数的使用方法，然后要求学生设计贴近学生工作、生活的例子加以巩固。

（二）学生分析：学生在前面对Excel基本录入技巧、格式设置等内容已掌握，本节课我们将直接给出学生一个现成的成绩表，主要要求学生通过函数得出结果，并在每一函数学习完后，要想象自已设计表格如何应用。在上一节课中，学生已学习了在Excel中输入数据的技巧，本节在内容上，是上节课的深入，操作难度上要求更高一些，符合学生的认知特点。

（三）教学策略设计

在教学过程中首先将设计好的成绩表展示于学生，让学生想如何完成各种运算。使用任务驱动教学方法——提出要达到的目标，指出解决问题的途径，但不提供现成的答案，激励学生自主探究，通过解决实际操作过程中出现的问题来掌握Excel中处理数据的技巧。学生得到的数据是成绩表的原始数据，任务是将其进行数据处理得到一张完备的成绩单。教师先不进行讲解，先让学生自主完成，教师在巡视时，应注意提倡学生的合作学习，开展学生间的互助。鼓励学生在探究过程中进行的尝试，即使是错误的方法。注意观察学生在操作中出现的具有普遍性的不良操作习惯和错误操作方法，及时给予纠正，对有新意的，进行表扬。本次课是在机房进行教学，单人单机。教学软件使用凌波多媒体教学软件，该软件可以实现广播教学、信息发布、文件上传、单独辅导、学生演示等功能。对于做的好的学生，可以向全班同学演示。教师发现普遍存在的问题，进行重点讲解、难点突破。

五、课堂细节描述

（一）主题引入

上次课同学们已能完成数据的录入技巧、对单元格完成格式设置、本节课大家在上次课录入的基础上完成如下表的成绩运算结果。

2011秋开放教育计算机专升本成绩表

（二）根据目标，指引完成

现在将空表（没有数据处理结果）通过多媒体教学软件发布到计算机桌面上，同学们打开。

教师（演示）：将鼠标在G3单元格单击，然后单击常用工具栏中的∑自动求和按钮，将显示=SUM(C3:F3)，最后按下回车键，求出第一位学员的“总分”。将鼠标移至G3单元格右下角，鼠标变成小黑十字，使用“黑十字”拖动柄（公式的复制）将其他同学的总分拖出来。

教师提问：怎样求出“平均分”

学生回答：先在求平均分第一个单元格即H3单击一下，定位光标。然后找到工具栏上的自动求和按钮右边的下三角符号，找到平均值或输入Average 函数，如果记不住此函数名称按上述方法完成。

教师：回答得很好，一定要注意范围是C3:F3,不包括G3,接下来我们按回车求出第一位同学的平均分，使用“黑十字”拖动柄（公式的复制）将其他同学的平均分拖出来。我们求下面列举的每门课的总分、平均分、最高分、最低分的过程也与此类似。

教师：对于“排名”要用到rank函数，使用相对复杂，教师要先讲使用方法，然后让学生练习，并要求重新给出几个数，灵活应用此函数。对于“等级”要用到if函数，教师在讲解时要注意括号的嵌套，不要混淆。

（三）布置具体任务，学生自主学习

同学们根据老师的提示，四个人为一组，小组内先讨论一下，看能不能完成其余数据的运算结果。各小组做完后将进行成果展示与评价，每组各选出一名同学在大屏幕上展示本组作品，解释操作过程和得出结论的依据，并由其它组同学对所有作品做出评价，同时教师点评。

（四）教师根据问题，重点难点讲解

在老师刚才巡视过程中发现排名、等级、分数段统计问题比较多。下面的时间老师重点、难点讲解。重点讲解了排名、成绩分段统计、等级的求法。在讲解常用函数方法是强调两种方法：如果对函数名熟悉的学生，采用直接输入法；反之采用插入函数法。每个函数使用时采用的是相对引用、绝对引用还是混合引用。

（五）学生结合工作、生活实际，灵活应用所学知识

学生修改原表，结合自已工作、生活实际，灵活应用所学内容，加深印象。教师负责答疑。选择一个优秀作品，向大家加以展示，并针对每位学生的作品打出成绩，记入形成性考核成绩中。

（六）最后选一名学生总结本节课内容，教师补充，再次强调重点、难点。对于本次课的内容，同学们在课后如预到问题，通过BBS讨论、电子邮件、QQ等形式提问，老师进行答疑。

六、教学反思

（一）把握好实践教学——培养能力

传授知识、培养能力、提高素质是课程教学的三大目标。要实现培养能力的目标，必须具有实践环节，必须明确的将实践教学摆到重要位置，体现学科的理论性与实践性相结合的特征。对实践性较强的课程，如计算机应用基础、Photoshop等一定要注重学生多操练，教师要有耐心。不要看到学生笨手笨脚，就认为很无耐，甚至说一些“你怎么这么笨呀”等伤害学生自尊心的言语。

（二）在教学过程中加强全员互动，互动可以体现在教师与学生之间，学生与学生之间。面授课堂上有了互动，就不再是“一言堂”，学生与程度得到增强，学习起来的积极性也会大大提高。学生之间进行互动，不仅可以调动他们的学习热情，而且有助于培养他们的合作精神，形成互帮互助的氛围。

（三）充分发挥学生的主体地位

教师的教育教学对于学生的发展来说，只是外因，真正获取知识、得到发展还要靠学生的内因起作用，要靠学生自觉主动地学习和实践来实现。在教学过程中，要始终体现学生的主体地位，教师应充分发挥学生在学习过程中的主动性和积极性，激发学生的学习兴趣，营造宽松、和谐的学习气氛，而不是把教学看成教师灌、学生装，把学生看成是被动的接受知识的对象。

（四）因人施导，精讲普遍问题

学生进行操作时，老师在巡视中要注意倾听和发现学生在操作中遇到的问题，作以记录和总结。通过实践操作，对揭示出的问题进行分析和综合，“面向主流，合理兼顾”，一方面有针对性，有重点的解决个别问题，另一方面将普遍问题提取出来，利用多媒体语音教学环境为大家演示说明。例如本案例中，待学生操作一段时间后结合学生操作过程中出现的问题全体教学，收到了良好效果。

（五）展示优秀作品，增强学习动力

心理学上有“阿伦森现象”，即人们总喜欢褒奖不断增加，批评不断减少，因此，把每次课的最后十分钟，作为学生优秀作品的展示时间，这不仅增强学生的学习动力，使其充满成就感，而且大大提高了其自信心，为后续章节的学习，打下良好的基础。在不断的教改实践中，我始终坚持一个指导思想，即充分相信学生的学习潜力，减少学生对教师和教材的依赖性，激发学生的学习兴趣，提高学生学习的主动性，培养学生的好奇心，从而发展学生的分析能力，观察能力和独创能力，使学生真正成为课堂的主体。

（六）加强面授课后的辅导

远程开放教育不同于传统的课堂教学，课后辅导是面授课的教学延伸，可以这样说，课堂教学是面授的第一课堂，而课后辅导则是第二课堂。面授教学后，学生可通过EMAIL、电话、网上答疑、QQ等形式与辅导教师交流，教师精心辅导，指导学生进行自主学习，这也是远程开放教育的一种教学模式。通过课后辅导，提高学生的自主学习效率，更能有效地掌握所学的知识。同时也减少了面授教学的难度和工作量，以便教师有更多的时间在面授课堂上和学生交流、互动。通过课外辅导，加强了教师与学生之间的联系，使教师更多地了解学生的学习情况，促进面授课堂教学，从而也有效地促进了电大远程开放教育教学质量的提高。

[1]徐芳 案例教学法文献综述《科技视界》2014, (19).

[2]路纲、刘待刚，软件体系架构案例教学；连珠软件开发[J],计算机教育，2011(16);81-85.

刘美丽，新疆克拉玛依广播电视大学副研究员。研究方面：计算机教学、软件开发及应用。