学校图书信息化管理探讨

2015-01-03赵静浩

中国管理信息化 2015年16期

关键词：卫生学校图书中职

赵静浩

（浙江省丽水市职工中等卫生学校，浙江丽水 323000）

学校图书信息化管理探讨

赵静浩

（浙江省丽水市职工中等卫生学校，浙江丽水 323000）

随着经济的发展和科学技术水平的不断提高，人类社会已经进入信息化时代。对学校图书进行信息化管理也成为必然趋势。中职学校作为我国教育行业的一个重要组成部分，发挥着为社会输送专业化技能人才的职能，而中职学校的图书馆是提高学生知识水平的阵地，因此，加强对图书的信息化管理对提高学校图书的利用率有着非常重要的意义。本文分析中职院校图书信息化管理的现状，指出其中存在的问题，并针对实际情况，提出相关解决建议。

学校；图书管理；信息化；对策

随着社会经济的日益发展以及科学技术水平的不断进步，人们的生产、生活方式有了很大改变，网络信息化技术逐渐渗入到各行各业，并被运用到人们的生活当中。中职卫生学校生源起点一般都是初中毕业生，综合素质水平参差不齐且普遍偏低，根据中职卫生学校发展现状，图书馆作为人们共享知识文化的重要场所，其信息化管理显得尤为重要。实施学校图书的信息化管理，充分利用图书信息资源，有利于帮助学生丰富专业知识内容，提高专业技能，陶冶情操，提高中职卫生学校学生的综合素质。

1　中职院校图书管理发展现状及问题

1.1图书馆管理人员的专业性较差，素质偏低

目前，我国大部分中职院校中负责图书管理工作的都是非专业人员，再加上近几年的机构改革，图书管理员基本都是其他岗位的离退人员，整个图书管理队伍专业水平很低，甚至有人对工作抱着应付的态度，积极性不高。另外，职业院校缺少足够的资金和人力支持来为图书管理人员做专业的知识技能培训。信息化时代的到来对图书管理人员提出越来越高的要求，而现有图书馆工作人员的素质并不完全适应信息化时代下的图书馆日常管理工作，信息化意识薄弱，导致图书的信息化管理难以实现。

1.2工作效率低下

工作效率低下，图书更新、查找和维护相对比较困难。在传统的图书管理模式下，由于图书馆馆藏量比较大，图数的检索非常繁琐，严重降低图书管理人员的工作效率。频繁借阅或者借阅时间长都会产生大量的信息和数据，容易造成图书破损，同时也给图书的更新、查找和维护带来很大的困难和不便。

1.3图书馆软硬件建设投入力度不足

目前，学校图书馆在信息化建设方面投入力度不足。首先，缺少图书信息化管理的基本硬件设施，比如必要的网络实施、防火墙等达不到图书馆信息化管理的要求。其次，没有专业的、有针对性的图书管理软件。目前，大多数学校图书管理软件都是直接购买的，有些功能使用起来不一定满足学校图书馆自身的需求，大大影响了图书信息化管理水平的提高。

2　提高学校图书信息化管理水平的对策

2.1加强图书馆藏建设

加强中职学校图书馆图书管理信息化建设的前提，是图书馆自身必须具有一定馆藏量的书籍。只有拥有大量的图书资源才能进行图书信息化的建设和发展，才能跟上时代发展的步伐，才能适应学生日益多样化的信息需求。各学校要在现有陈旧的图书资源的基础上，充分收集目前较为流行的书刊和目录，并对其进行编排整理，增加图书的借阅量。

2.2充分理解信息服务的内涵

中职学校图书馆的信息服务工作适宜在知识服务层面着力开展。图书管理人员要充分认识信息服务的重要内涵，在实际工作中深入贯彻信息服务理念。在知识经济日益发达的现代社会，不仅要注重挖掘信息资源中的隐含知识，更要提供解决问题的知识，从而实现对信息资源的深层次开发。比如，在职业院校开展图书馆信息化个性服务，针对读者在网上给出的研究主题，图书馆工作人员可通过丰富的信息资源和先进的信息检索技术，采取多种方法来满足读者的需求；也可主动了解用户需求，向读者推送有价值的图书信息，或者借助计算机辅助智能分析，向读者推荐可能需要的有效信息，充分发挥图书信息化管理的作用。

2.3提高图书管理员的学习积极性和工作水平

随着科学技术的快速发展和不断创新，在网络环境下，各类新知识、新方法、新技术层出不穷，网络信息对于扩大图书馆馆藏具有十分重要的意义。网络信息在知识的广泛性、学术的前沿性和时效性方面可作为传统印刷性文献的良好补充。因此，必须加强对学校图书管理员网络信息知识方面的教育和计算机技术的培训，加快对新知识和新技能的学习，提高管理人员学习的主动性，提高信息服务的水平和质量，为实现学校图书信息化管理提供支持，以适应网络环境下为中职卫生学校师生提供优质服务的要求。

2.4加强图书馆软硬件建设

图书馆软硬件的质量直接影响着图书馆信息化建设和管理的水平。这是因为图书馆的信息化建设对于数字图书馆专用的服务器、网络路由器、网络防火墙以及存储设备等硬件设备都有极高的要求，一套标准化、规范化的图书管理自动化软件必不可少。只有拥有一个安全的软硬件环境，才能更好地为图书馆的信息化管理服务。同时，还要加强学校图书馆数据库建设，丰富图书馆馆藏资源，可通过购置优质中外文数据库加大对数字图书馆电子文献的投入力度，从而加大图书馆信息化管理体系建设。