农业科技档案现状及信息化发展的主要手段

2015-01-03张莉

中国管理信息化 2015年16期

关键词：档案管理科技信息化

张莉

（四川省农科院园艺研究所，成都 610066）

农业科技档案现状及信息化发展的主要手段

张莉

（四川省农科院园艺研究所，成都 610066）

农业科技档案管理信息化是实现农业高速发展的必然趋势，在社会主义经济发展的新时期，农业科技档案管理信息化顺应了时代发展潮流，成为各行各业实现有效管理的重要举措。因此，在进行农业科技档案管理时，要提升农业科技档案管理人员的整体素质，加大对档案信息化管理的资金投入，加强对农业科技档案管理的技术研发，实现档案的科学化与合理化管理，使农业科技档案管理工作上升到一个新高度。本文分析档案信息化管理的意义以及当下农业科技档案管理存在的问题，有针对性的提出解决措施，以促进信息化农业科技档案管理工作顺利进行。

农业科技；档案；信息化；发展；决策

农业科技档案管理工作的难度不断加大，档案管理流程愈发复杂，仅使用传统的管理方法不能满足信息时代下对档案信息的有效整合和存储的需求。档案管理工作必须向着信息化的趋势迈进。档案的信息化管理，与信息技术是密切相关的，计算机技术的自动标引技术、多媒体技术以及光盘的储存技术都为档案的信息化管理提供了技术支持。只有实现档案信息化的有效管理，才能提高各行各业的工作效率，档案管理信息化不仅满足档案工作自身的发展要求，也为各行各业的顺利发展奠定了基础。

1　农业科技档案管理信息化的作用

1.1档案管理信息化可以确保农业决策方向的正确性

只有加强对农业科技档案的信息化管理，才能在农业科技发展的过程中提供准确、可靠的信息，使相关人员准确把握农业发展情况，制定出切实可行的经营方案，提高农业发展效益。

1.2档案管理信息化有利于农业科技部门及时解决发展中出现的问题

农业科技发展朝着复杂化的方向发展，尤其是我国加入世界贸易组织以来，农业不仅要面对国内市场的竞争，也要在世界之林立足，如果在经营的过程中没有收集详细的档案材料，不了解自身的发展情况，就很难制定出规避风险的策略，也不能有效解决农业发展中存在的问题。档案管理信息化能维护农业经营者的合法权益，例如，在雇佣关系中，一旦发生赔偿情况，员工和农业决策者可根据档案资料进行合理索赔。

2　农业科技档案管理中出现的问题

2.1档案管理体系存在漏洞

农业科技档案的管理没有采取有效措施进行档案的分级化管理，农业科技档案管理体系不完善，很多管理规章没有在审查的基础上落实，没有建立有效的农业科技档案管理评价机制，档案的管理和控制具有不彻底性。

2.2没有树立现代化的农业科技档案管理意识

没有采取有效手段进行档案管理，没有根据农业发展的实际情况对档案进行跟踪，在管理档案时信息化的管理理念不强烈。农业科技档案管理人员法律意识淡薄，没有制定相关的信息化制度约束农业科技档案管理人员的行为。

2.3农业科技档案管理人员没有更新自身的思想观念

在档案管理过程中，管理人员没有及时更新农业科技档案管理的知识储备，没有根据社会的发展提高农业科技档案管理的思想觉悟。

2.4农业科技档案管理人员的素质有待提高

农业科技档案管理人员的知识面窄，对农业科技档案管理知识仅仅略知一二，在进行农业科技档案管理时，也没有联系其他学科的知识，农业科技档案管理人员的知识结构有待于完善，没有及时更新知识，对信息技术的应用跟不上时代发展步伐。

3　促进农业科技档案管理信息化的有效措施

3.1农业科技档案管理人员要更新自身的思想观念

在档案信息化管理过程中，管理人员要充分认识到档案信息化管理的重要性，在提高思想觉悟的基础上，更新自身观念，摒弃那些与信息化建设不相符的观念，树立依靠科学技术进行档案管理的新观念，树立与经济发展相协调的农业科技档案管理观念，将档案的被动化管理转变为主动化管理，使农业科技档案管理工作顺应时代发展，提高部门经济水平。

3.2提高农业科技档案管理者的综合素质

提高农业科技档案管理者的综合素质是实现档案信息化管理的必然要求，档案管理要综合运用各学科的专业知识，覆盖的知识面非常广。因此，农业科技档案管理人员要有丰富的知识储备，不仅要研究档案学知识，也要不断学习其他学科的知识。要提高农业科技档案管理人员的知识水平，完善并不断更新农业科技档案管理人员的知识结构，使其掌握一定的信息技术。根据农业科技档案管理人员的年龄、性格等特征进行分级管理，定期培训，提高其职业技能和道德素质，以实现档案管理信息化。