运用PDCA管理模式进行物资仓储的管理

熊 舸

（国网四川省电力公司物资公司，成都 610000）

运用PDCA管理模式进行物资仓储的管理

熊 舸

（国网四川省电力公司物资公司，成都 610000）

随着我国经济的迅猛发展以及科学技术水平的不断提高，电力工业也取得了很大进步。自中国共产党第十八次全国代表大会以来，我国推进节俭养德，全民节约行动。在电力企业的物资仓储管理中引用PDCA管理模式，可有效管理和分配物资的采购、应用及储备。本文概括当前电力企业物资仓储对管理体系的需求，研究和分析PDCA管理模式在电力企业物资仓储中的应用，并总结和归纳PDCA管理模式对电力物资仓储的意义，以期合理运用PDCA管理模式进行物资仓储管理。

电力企业；PDCA；管理模式；物资；仓储管理

1　电力企业物资仓储对管理体系的需求

首先，电力企业物资的储存量较大。电力企业的生产规模通常都非常大，有大量物资储备，以满足日常工作需要。由于物资储备量较大，所以需要一套行之有效的管理系统，以方便物资的配送、调用，保证企业的正常运行。其次，电力企业的物资储备过程中存在很多不确定因素。物资储备通常都需要较长时间的准备工作，采购过程中容易受环境因素的影响，同时生产需求也在时刻变化，受这些不确定因素的影响，物资储备也往往是不确定的，这就需要完善的、科学的管理系统，来应对这些不确定因素。再次，物资仓储的管理工作较繁重。由于电力企业的生产规模大，生产中对物资的调运工作通常比较繁重，要合理配置资源，保证不积压、不浪费物资，最大化利用和共享物资，完善管理体制，保障物资供应，充分利用物资，促进企业合理有序运行。

2　PDCA管理模式在电力企业物资仓储的应用

2.1计划阶段（P，Plan）

运用PDCA管理模式，管理电力企业仓储物资的首要条件是发挥管理者的主观能动性，综合考虑物资仓储过程中的不确定因素和可能出现的状况，详细统计与分析管理人员的专业知识素养、基础设备的正常运转以及物资信息的分配应用等信息。在计划阶段，要研究物资仓储的现况，调查和收集物资仓储在一定时期的数据、信息及当前状况，通过对些数据、信息的了解和分析，归纳和总结出物资仓储中可能存在的问题，并找出对策，建立起有效的管理措施，制订出有针对性的应急方案。计划阶段就是要确定管理人员，优化资源配置，建立管理和改善的行动目标及相应的行动方案，是PDCA管理模式的第一个阶段。

在计划阶段要注意调研工作一定要做得真实、详细和全面，只有在真实、可靠和详实的数据基础上，才能得出可信、可行以及可用的分析结果，制订出的管理模式也才是行之有效、符合实际的。在计划阶段还要注意对所预见的问题要采取多种形式的分析、讨论，避免“屁股决定脑袋”现象的出现，要充分吸取不同观点并加以论证，找出切实可行的解决方法。综合各种因素，集结各种意见，合理吸收与剔除，保证管理制度的合理性和可行性。

2.2实施阶段（D， Do）

“实施阶段”，也称执行阶段，就是对制订的管理付诸实施的阶段。这个阶段是整个PDCA管理模式在物资仓储应用中最为关键的阶段。在这一阶段中，工作人员要保持高度的责任心，严格照章办事，保证各项规章制度充分落实，保障计划阶段各项目标的实现。在物资管理中，要及时地统计物资的采购、分配及库存情况，做出数据集成。由于外界环境影响或生产需求变化，而导致采购产生的变化，要及时根据预案调整和处理。及时登记各仓库的库存情况，合理配置和共享资源，使每个仓库尽可能地实现物资零积压。

在实施阶段，工作人员要注意履行自己的职责，不能玩忽职守，要以高度的专业素养，认真贯彻执行管理制度。对出现的特殊状况，要及时积极地采取应急措施，并将管理制度与实际情况相结合，找出切实可行的解决办法。

2.3检查阶段（C ，Check）

检查阶段是确认企业是否按照计划阶段制订的各项措施有序执行，预期目标是否达到等，是对工作效果和执行情况的检验。在检查阶段，对于执行过程中出现的力度不足，甚至执行错误的问题，要及时追究相关人员的责任并进行严肃处理，保障管理制度有条不紊地执行下去。通过检查阶段的各项检查，可了解在管理制度实施中，哪些项目得到了充分完成，哪些项目需要进一步完善和改进，积极总结成功经验，以及规定中存在的不足和缺陷，及时整理和分析检查结果，并撰写检查报告。此过程是PDCA管理模式中承上启下的一个重要阶段，是对一个循环的总结，也是下一循环工作目标的依据。

在检查阶段应注意工作态度要认真，严格按照各项规定检查其执行情况，以收集真实、可靠的信息，总结经验。另外，检查阶段的各项检查有利于及时总结、归纳执行过程中所暴露的管理体系问题、弊端，并根据实际情况调整和完善，制定出更切实际的解决方法和措施。

2.4处理阶段（A， Action）

处理阶段是总结物资仓储管理中的成功经验，改善出现的漏洞，防止同样问题的再次发生。经检查阶段后，一些成功、有效的规定得以升华，可被定为“标准”进行贯彻和执行，进而在电力企业中推广和应用。而对于出现的问题，在检查阶段已经做出总结，处理阶段就是分析这些问题或不足，找出原因，有针对性地解决和改进，防止同样问题的再次出现，这是下一循环的改善目标，亦是下一循环的开始，即一个完整PDCA管理体系开始循环。

在处理阶段要注意客观总结经验，经验必须具有一定的普遍性和适用性，方可将其升为“标准”，不能因为其在某一方面或部门得到成功贯彻，就盲目地认为其可普遍适用；还要注意对于出现的问题，不管是个人还是单位，都应做出公正的、合理的惩戒，以维护管理制度的严肃性。

3　PDCA管理模式对物资仓储管理的意义

在电力企业物资管理中运用PDCA管理模式，能细化物资管理责任，保证管理措施得到有效执行，从而极大地提高电力企业物资仓储的管理水平。通过专业的管理人员，现代的信息技术，可及时掌握物资的出入库情况。PDCA管理模式要求工作人员要有责任心，且具备较强的专业素质。加强物资仓储管理，可减少物资采购可能出现的意外状况，为物资的运用提供保障。PDCA管理模式有利于库存信息的共享，物资的采购、使用和库存情况均被及时地登记和共享，管理人员可根据这些信息，及时掌握各仓库的库存情况，合理配置和共享资源，极大地降低各仓库的库存量，最大程度地实现各仓库零库存。另外，PDCA管理模式在仓储管理中存在的问题和不足是下一循环改善的目的，这不仅可降低成本，还可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配仓储物资，使电力企业的物资得到充分配置，保证日常工作得以正常运转。最后，仓储量适当，不仅可降低企业成本，还可节约企业经费，极大地促进电力企业的经济发展。

4　结 语

物资仓储的管理是电力企业中一项非常重要的工作，不容忽视，物资是电力企业日常工作正常运行的重要保障。因此，采取PDCA管理模式，不断加强和改进物资仓储工作，对企业的发展和运行都有重要作用。要充分认识物资仓储管理工作的重要性，发现和发掘管理工作中的不足，并结合实际需要，积极采取措施，完善相应制度，实现物资仓储的规范化，提高物资仓储的管理水平。建立完善的物资仓储管理体系，不仅可降低物资的库存量，还可节约物资仓储的成本，在满足电力企业生产需要的同时，促进电力企业经济效益的提高。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.106

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1673-0194（2015）16-0146-02

2015-06-04