信息网络化在医院档案管理中的应用

陶红梅

（辽源市中心医院，吉林 辽源 136200）

随着医院的不断发展，其档案保存问题值得引起管理人员的注意。由于档案数量的不断增多，增加了档案管理人员的工作难度。但是，信息网络化在医院档案管理中的应用，大大提高了医院档案管理的效率，并且对医院的发展发挥着积极的影响。目前，虽然信息网络化广泛应用于医院档案管理中，但是却存在着一些问题，阻碍了医院档案管理信息网络化的进程。为此，有关部门必须针对具体问题采取有效措施来解决实际问题，以提高医院档案管理水平和促进医院建设不断发展。

1 信息网络化对医院档案管理的影响

医院开展档案信息网络化管理工作，对医院的发展发挥着积极影响。①能够规范管理人员的工作，有利于档案管理信息的保存和及时查找；②可以加强医院内部的联系，方便患者或家属的行动，其信息网络化可以打破时间和空间的限制，使各个区域内的管理人员可随时查找到相关的信息记录；③优化医院的档案信息管理，不仅提高了医院工作人员的工作效率，而且提高了信息管理人员的管理效率，可以更好地为患者或家属提供优质服务；④在信息网络化的基础上，医院档案管理具有实时性，不仅节省了患者或家属的时间，为其提供便利，而且有效减少了医院的人力、物力、财力，对医院的更好发展发挥着积极的作用；⑤基于信息网络化基础上的医院档案管理，可以无限延长信息保存的时间，并且能够为相关领导的决策提供重要的参考依据［1］。

2 信息网络化在医院档案管理应用中的问题

随着信息网络化的快速发展，其在医院档案管理中虽然发挥着良好的作用，但是却存在的一些问题，使得档案信息网络化管理水平提升的幅度较小。①医院档案管理人员对档案信息网络化管理的认识能力不足。许多档案管理人员认为，档案信息网络化只是简单地将资料信息输入电脑中即可，却忽视了对管理新技术、新流程的学习；②医院档案信息有待进一步整合。在传统的档案管理条件下，医院档案信息的分散度相对较大，既不利于保存，又不利于查找。而在信息网络化条件下，医院档案管理人员应该对档案信息加强整合力度，使档案信息可以进行有效的分类，以方便管理；③医院对档案信息网络化管理缺乏有效的长远规划。目前，信息网络化虽然应用于医院档案管理中，但是档案信息网络化管理仍然处于起步阶段，致使医院未能对其作出长远规划，不利于档案信息网络化管理的更好发展［2］。

3 医院档案管理中提高信息网络化水平的建议

3.1 遵循信息网络化的运用原则

信息网络化在医院档案管理中的应用有着一定的原则，因而医院方面必须要求管理人员严格遵循原则。其原则主要表现在6个方面：①安全原则。管理人员在管理工作中，必须加大对档案信息的保护力度；②效益原则。在开展管理工作中，注重社会效益和经济效益的和谐统一；③规范原则。要求管理人员进行规范化管理，便于档案信息的存储、查找等；④实用原则。基于信息网络化基础上的档案信息管理具有较强的实用性，对提高医院档案管理效率发挥着重要意义；⑤协调原则。管理人员必须有序开展管理工作，使档案管理做到秩序井然；⑥长期原则。医院档案必须要长期进行保存，因而管理人员在工作中必须制订长期保存的目标［3］。

3.2 医院领导加强对档案信息网络化管理的重视程度

只有提高医院领导对档案信息网络化管理的重视程度，才能使档案管理人员更好地开展信息网络化的管理工作，对医院的建设和发展起到促进作用。为此：①医院领导必须建立和完善档案信息网络化管理制度，以规范管理人员的工作；②将档案信息网络化管理工作加入到医院的日常议程中，时刻提高档案管理人员有效落实档案信息网络化的管理工作；③加强档案信息网络化管理平台的建设，为更好地开展档案信息网络化管理提供重要的平台支撑，促进医院管理模式的创新和医院的健康发展。

3.3 提高档案管理人员的素质

①转变医院档案管理人员的思想观念，使其提高职业道德水准，更好地为医院的档案管理工作服务；②医院对档案管理人员开展有效的培训活动，一方面提高管理人员的知识理论水平，使其掌握档案信息网络化管理的理论知识，另一方面提高管理人员的技能水平，使其将信息网络化有效落实；③对档案管理人员进行定期考核，包括业绩水平、服务能力、信息网络化技术的运用能力等，使档案管理人员不仅提高工作效率，而且提高整体素质［4］。

3.4 确保档案管理的安全性

医院档案信息对医院的发展有着至关重要的作用，所以加强医院档案信息安全管理的水平十分重要。要想确保档案管理的安全性，医院可以从以下几个方面着手：①管理人员不可以随意打开来历不明的电子文件，避免病毒对医院信息网络化系统的侵扰；②禁止管理人员利用档案信息管理的电脑参与外网访问，避免不法分子对医院档案管理系统的非法访问；③不可轻易将U盘等插入电脑的USB口中，防止病毒传播；④对医院电脑安装正版软件。

4 结论

总而言之，医院档案是医院在建设和发展过程中的重要信息资源，因而做好档案管理工作十分重要。随着我国信息技术的快速发展，信息网络化在医院档案管理中的应用，不仅提高了医院的档案管理水平，而且使档案管理更加规范化，对提高医院工作效率发挥着重要作用。目前，信息网络化虽然广泛应用于医院档案管理中，但是却在应用过程中存在着较多问题，伴随信息网络化的不断发展和医院档案管理水平的不断提高，其问题可以得到有效解决。

［1］ 彭淑珍.以知识管理为导向构建医院档案管理体系［J］.现代医院，2013（8）：148－149.

［2］ 孙玉娥，王作梅.强化档案管理，推进医院管理评审工作取得实效［C］.中国航天科工集团公司.第一届航天医院管理论坛论文汇编，2007.

［3］ 张进香.新形势下加强医院档案管理和服务的几点思考［J］.城建档案，2014（6）：79－80.

［4］ 唐启科.医院档案管理如何适应医院信息化要求的对策研究［J］.中国保健营养，2012（20）：4736－4737.