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加强固定资产采购管理

2015-01-03文|周

环球市场信息导报 2015年23期
关键词:过程管理企业

文|周 力

加强固定资产采购管理

文|周 力

在我国社会经济不断发展的今天,各行各业都积极努力发展自身实力,为了更好的增加企业的市场竞争力,大多数企业都会选择有利润升值空间的固定资产投资和采购,固定资产的采购关系着一个企业的综合实力,是企业未来发展空间的有力支持动力,是企业进步和发展及其重要的一个决定性因素。企业的固定资产投资对于企业未来的经济利润具有非同凡响的操控力,所以,能够确认有相关职业技能的企业部门进行固定资产的投资选择,并且进行采购和日后的经营管理,能够有效的促进企业经济发展的腾飞。

国家和社会的市场经济发展,需要依靠企业的经济发展趋势而进步,企业的投资和盈利决定了市场经济整体的收益幅度,能够正确的选择良好的固定资产采购和管理机制,是保证企业长期稳定发展的前提,也是未来提升市场竞争力的有效途径。目前,我国社会的经济体制发展稳定,在这一时期的企业发展也呈现了良好的态势,进行积极有效的固定资产采购和管理,能够更加有效的促进企业经济的发展和利润的增长。本文通过对企业固定资产的采购和管理进行分析,以及研究,希望能够提供切实有效的方案,为企业经济发展提供积极的促进建议。

固定资产的概念和意义

固定资产 是企业发展和国家发展的根基,需要进行有效的投资采购和管理,只有充分的了解固定资产的概念和意义,才能够通过有效的途径进行高值的固定资产投资采购收益。固定资产就是在企业和国家的长期建设中,实用的时间价值超过一年以上的物质,这种物质的存在形式与货币不同,没有现金的资本体现,主要是依靠实际存在的物质作为固定资产的实体,比如在企业发展的过程中,购买了大量的器械,以此来供给生产过程中需要的劳动配置能力。亦或者是进行企业生产产品的配送运输,需要增加车辆。再者是在生产的过程中不断的扩充场地,购买其他的厂房、工地、办公区间等等,都属于企业的固定资产范围。企业储备足够的固定资产,能够促进企业的生产,在很大的基础上拓展了企业的经济收入。企业针对固定资产管理建立了相应的体系,财务部门需要有专门的账本记录和专职人员的采购以及整理信息。财务部门会把企业的固定资产进行资质的划分,包含了企业的固定生产所用的机械、车辆等资产,还有作为办公用地的文职固定资产,还有可以产生另外价值的不用于生产的租赁固定资产,也可以通过接受的捐赠等方式获得的固定资产。

采购固定资产和管理中出现的问题

在国家和企业进行固定资产采购和管理的过程中也会出现许多问题,主要是因为资金流转的方式和交易风险产生的对国家和企业受益的影响。具体的固定资产采购、管理问题,可以划分成几个部门进行细致的分析。

首先,对于国家和企业的采购能力没有进行准确的估算,不能够按照实际的资金标准来进行统筹,主要表现在财务部门如果选定了需要采购的固定资产形式,就会在没有计划和审批节制的情况下直接支出国家和企业的资本,造成后期不能够弥补的损失,这是对于企业没有管理计划的失误。其次,就是在采购的过程中,没有对所需要购买的产品,以及供应部门进行资质的审核,很可能造成花了大价钱,却没有得到实际的生产和利用价值。采购的过程中,因为固定资产的购买价值过高,又没有合理的条文保证,不能够退货或者是调货,都会影响国家和企业的使用,这些问题的发生也都是因为国家和企业的管理上存在疏忽,没有明确的法律条文作保障。在一些企业中出现需要购买的固定资产,采买人员选择了没有资格认证的企业,购买后又没有适当的部门进行验收,最后给企业的资金造成了损失。这些情况说明整个监管的体系不健全,不能够合理的安排企业进行高度准确的考核确认,在没有树立采买人员保障防范的思维之前,进行了大资本的投入,导致企业采买的固定资产无效。后期投入使用的过程中,没有指定的人员管理,长期的损耗或者是滞待,都促使企业的固定资产使用效率降低,进而损伤了企业的有效资本,使企业的资本收益消化,企业市场竞争力下降。

关于采购管理固定资产的促进政策

要想改变目前企业的固定资产采购和管理的不良现状,就需要对企业的前期投资和管理进行提前计划,后期要正确严谨的对待固定资产的采购选择和管理。首先是对企业需要采购的固定资产价值进行评估,看看后期是否有升值和利用的空间,确定之后的收益能力。对企业资本能力进行预估,确定成本的控制能力,节省资源的利用和消耗。其次,就是针对企业在采购固定资产的供应选择上,要选择有资格认证的供应商,与供应商拟定有效的合同,确保大资本投入的固定资产购买能够获得等值的生产能力,或者是高效的生产效率。在采买的过程中,要进行固定资产的检验、审核,以及准确管理,确保实际购买的固定资产价值与实际使用能力相符合,还要确认能够给企业带来有效的经济收益,能够为企业创造价值。还有就是对市场进行准确的评估,要求将固定资产的购买风险降到最低的标准,甚至是几乎没有风险。在固定资产确认到户后,需要建立专业的管理团队,利用有限的固定资产创造无限的商业价值,为企业不断的发展和壮大创造条件。对企业内部的管理人员和部门建立切合实际的管理审查机制,保证在监管固定资产的过程中,有足够的监督职能,确保企业对固定资产的管理是有效的。

对于固定资产的采购和管理的工作,需要具有极高的责任心,以及准确的预估和判断能力。保证有效的固定资产采购和管理,能够提升企业的市场竞争力,为企业创造更可观的经济利润和商业价值。

长江工程职业技术学院)

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