企业会计电算化存在的问题与对策

文| 周晨茜

企业会计电算化存在的问题与对策

文| 周晨茜

伴随着我国会计电算化水平的不断提高，会计电算化在社会得到了越来越广泛的应用，现代企业在会计电算化的应用下，不但极大地提升了自身的收益，还很好地改善了公司的管理。但是，会计电算化在当前的发展过程中仍然存在着一些需要解决的问题，因而本文主要研究了企业会计电算化方面存在的问题并提出了相应的对策，希望能够起到一定的作用。

进入21世纪以来，我国的经济水平得到了飞速的提升，在这个过程中，企业的经营管理机制进行了很大的改变，各种企业在会计核算方式、核算内容等层面上的一致性并不强，导致了财务工作不能够及时地向社会各界提供信息，这就要求企业必须将会计电算化落到实处，更好地为企业及社会各界服务。

企业会计电算化存在的问题及原因

缺乏专业性人才。会计电算化涉及到了会计以及计算机两方面内容，因此需要从业人员具备这两种专业知识。一些工作时间较长的会计人员对会计工作积累了许多的经验，但是不能够很好地对计算机进行操作，而年轻人正与此相反。通常来说会计人员需要的专业知识、理论只能符合手工会计核算的要求，会计电算化则需要会计人员有着更高的能力。当前企业实现会计电算化仍然存在着一些阻碍，例如会计人员不能够熟练地操作财务软件、对软件不能全面地了解、面对故障时不能及时地采取措施解决等等。在电算化会计方式之下，一部分企业以为只要将相关原始数据的分析及输入交由会计人员进行处理，生成会计报表等操作都能够通过计算机自动生成，这就导致了企业过多地依赖于计算机方面的人才而忽略会计人员，阻碍了企业会计电算化会计的发展。

不能准确认识企业会计电算化的含义。虽然会计电算化正处于不断发展的境况，但是由于其发展时间较短，仍有一部分企业并不能很好地认识到会计电算化的含义，不少企业推行会计电算化的目的仅仅是为了替代人工进行核算，减少会计人员的工作负担，并没有认识到其对于发展企业及信息利用的优势，这就导致了当前很大一部分企业并没有建立健全一个较为完备的会计信息系统，会计电算化的种种优势也就不能得到很好地发挥。

会计电算化软件不够规范。当前财务软件的开发并没有一个统一、科学的标准，此外企业使用的财务软件通常是从各自的软件开发商处购买的，这就导致了会计电算化使用的软件较为混乱，就算是相同行业的不同单位使用的财务软件也不一定都是一样的。不同的财务软件的使用方式、表现形式都存在着差异，报表汇总等相关操作自然存在着很大的不便。

缺乏安全性以及保密性。作为一个企业，想要得到长期的发展，财务会计数据就是十分关键的。但是当前的一些电算化软件的加密程度较低，通常只是指对软件自身的防伪防盗版等程度的加密，真正对数据进行加密的软件少之又少。并且，我国当前仍存在着大量的盗版软件，这也在很大程度上增加了数据安全的威胁。虽然一些比较安全的电算化软件在应用时具备多样化的检测手段，但是面对突发的事件例如系统瘫痪而受到病毒的侵袭，仍然不能够进行很好地防御。

技术含量较低。当前，我国会计电算化的应用水平仍然不高，企业电算化通常也只是实现了财务会计电算化。事实上，实际意义上的会计电算化不但要实现财务会计电算化，还需要实现管理会计电算化，同时要保证二者是有机结合的。当前我国的不少企业依然使用着快要淘汰的会计电算化软件，这就导致了财务分析等相关工作依然需要人力进行完成，而专业技术较高从业人员的缺乏时的财务数字不能够给决策者提供依据。与财务会计对比来说，管理会计不论是规范性还是可操作性都比较低，因而管理会计不但很难在企业内进行推广，开发相关软件的工作也是十分困难的。而在企业实际的工作中，财务人员和管理人员是不能分开的两个群体，这就导致了会计电算化在管理方面的发展十分困难。

解决企业会计电算化存在问题的对策

培养会计电算化专业人才。会计电算化工作对于企业来说是一个全新的工作领域，因而会计人员必须要提升自身的多方面素质，更新自身的知识结构。企业首先必须要招聘相关的专业人才，给企业的经营注入新鲜的血液。此外，企业还应当定期组织面向会计人员的培训，不断提升他们的专业知识，促进他们学会计算机的相关技术，给企业尽快建立会计电算化系统打下基础。企业可以针对企业会计人员的特点设计培训的内容，制定一份行之有效的培训计划，要注重实际的效果。在进行培训时，需要应对不同的岗位培训不同的内容。企业需要通过多种手段打造一支专业能力强、职业素质高的人才队伍，给会计电算化的发展奠定坚实的基础。

深化对会计电算化的认识。在当今时代，必须深刻认识到会计电算化的作用，它不但改变了会计的核算方式、数据储存形式等内容，拓展了会计数据涉及的范围，提升了会计信息的质量，而且还对会计自身的控制与审计的技术进行了改变，推进了会计的理论与技术的改革。在具体的操作中，企业要与自身的实际生产经营情况相结合，设计一个管理信息系统的总的规划，并制定出具体的会计电算化的规划，明确在哪个范围内率先实现会计电算化，在每一次的变革中吸取经验，不断培养专业化人员并扩大范围，实现多方面多角度的电算化。对于一个企业来说，会计电算化是会计工作发展的必然趋势，因而，企业的高层领导及相关工作人员需要对会计电算化的工作投以足够的重视，促进会计电算化的不断发展。

加强软件开发。作为一个会计软件，管理功能可以说是一个十分关键的技术指标，也是会计电算化不断前进的重要目标。想要使会计软件与会计电算化的发展需要相符合，就要对现今使用的软件进行改变，将其核心由核算变为管理。此外，改革会计软件还需要广泛地吸收先进的计算机软件技术，保障软件能够高效率的工作并能够使各项工作协调推进。在这种情况下，会计系统的工作效率才能够得到大幅度的提升，也能够与现代会计电算化的发展需要相符合。同时，不同的行业对于会计电算化的各方面需要也是不同的，因而要依据每个行业的自身特点开发与不同行业相适应的会计电算化软件，促进会计电算化软件更为实用。

建立健全会计电算化管理制度。当代的各行各业都有着自身的管理制度，会计电算化也不例外。会计电算化急需一套较为完备的规章制度进行规范及管理。企业的上级领导及会计的相关工作人员需要不断提升自己的意识，将制定与落实会计电算化的规章制度作为工作中的关键点，促进会计电算化不断向着科学化与规范化发展。想要尽最大可能降低会计信息失误的可能性、保障会计信息的真实性，就需要制定一个科学的、完善的制度对其进行规范。此外，要依据《会计电算化工作规范》中的具体要求，制定一个与企业自身实际情况相符合的会计管理制度，并在具体的实施中不断进行完善。建立起电算化的内部制度之后，将其落到实处是一个十分必要的环节。在具体的实施过程中，需要定期对每项工作进行检查，并要制定适当的奖惩制度，保障各项制度能够发挥自身的实际作用。

企业的会计电算化是当代企业不断发展的必然趋势，也是信息技术的高速发展带给企业的优势。它不但能够在很大程度上提升企业相关工作人员的工作效率，解放了一大批人力，还能够在企业收集会计信息的工作中表现出较大的优势。但是，虽然企业会计电算化正处于不断发展的进程，然而在这个过程中仍然有一些问题的存在，对会计电算化有着阻碍的作用。在我国推进电算化发展的事业中，要通过多角度采取措施，每个社会成员都应该为会计电算化的发展做出自己的贡献，保障会计电算化工作能够逐步代替原有的手工会计核算，促进会计工作的工作效率大幅度提升。