数据时代会计信息化的风险及其防范对策

2015-01-02周文钦

当代经济 2015年26期

关键词：企业会计资源共享会计工作

○周文钦

（中石油燃料油有限责任公司宁波大榭仓储分公司浙江宁波 315812）

数据时代会计信息化的风险及其防范对策

○周文钦

（中石油燃料油有限责任公司宁波大榭仓储分公司浙江宁波 315812）

随着科学技术的不断进步，大数据时代逐渐来临，推动了会计信息化的发展，提高了企业会计信息化的水平，为企业的会计工作带来了便利，但同时也存在一定的风险，如果没有尽快的对风险进行防范，则会对企业产生非常不利的影响。基于此，本文将对数据时代会计信息化的风险及其防范对策这一课题进行深入的分析和研究，希望可以为企业加强会计信息化管理，防范会计信息化风险提供一些参考和建议，提高企业会计工作的质量和效率。

数据时代会计信息化风险防范对策

当今社会，随着经济的快速发展和科学技术水平的不断提高，企业会计信息化的程度不断提高，从而使得企业会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革，建立高效的会计信息系统，推动会计信息系统向着智能化、多元化和共享化的方向发展已经成为企业会计工作发展的必然选择和必然趋势，会计信息化的不断发展大大提高了企业会计工作的效率和质量。但是，会计信息化也带来了一定的风险，对企业发展产生不利的影响。因此，如何防范会计信息化的风险，充分发挥会计信息化的积极作用，已经成为企业需要重点考虑的一个问题。鉴于此，本文对这一课题的研究具有重要的现实意义。

一、大数据兴起对会计信息化的影响

1、大数据为会计信息化提供了资源共享的平台

在会计信息化的发展历程当中，电算化会计信息系统的出现是一个巨大的进步，为管理者进行相关的决策活动提供了重要的支持。但是，应用这种会计信息系统容易形成信息孤岛的情况，不利于企业内部之间的交流和资源的共享。而大数据的出现正好可以解决上述存在的问题，可以对有用的信息资源进行整合，从而为用户提供一个资源共享的平台。

2、大数据的兴起降低了会计信息化的成本

在传统的印象当中，企业要实现会计信息化必须要考虑很多问题，并且费用庞大，主要包括以下几点：一是会计信息化相关基础设备的费用，如机房、网络等。二是会计信息化的实施需要大量的资金支持，如实施方案的咨询费用、规划费用等。三是会计信息化相关硬件和软件升级和维护产生的费用。很多企业看到如此庞大的投资都纷纷放弃了会计信息化的计划，特别是对一些中小型的企业来说更是难以实现。而大数据的兴起以及云计算的出现，使会计信息化的成本大大降低，企业可以根据使用资源的多少以及使用时间的长短来解决付费的问题，免去了大量的基础投资，只需要交月租即可。数据时代下，会计信息化成本的降低也为企业推动会计工作向信息化的方向发展提供了便利，从而提高了会计信息化的水平。

3、大数据提高会计信息化的效率

在大数据时代的背景下，企业的会计信息化系统是通过网络和客户进行沟通的，因此，用户只要可以连接网络就可以获取所需要的服务，大幅度提高财务管理的效率，并且管理的质量也得到保障。从企业的内部来看，实现会计信息化可以随时生成各种相关的指标和报表，从而使企业的管理者可以迅速的掌握企业整体的经营情况以及存在的经营风险，从而为管理者的决策提供重要的依据。从企业的外部来看，实现会计信息化，相关的会计活动都是通过互联网与外部有关部门进行联系的，从而使企业之间的交易速度加快，从而提高了会计工作的效率。

二、针对会计信息化的风险浅析

1、会计信息化共享平台的建设滞后

要想推动会计信息化不断向前发展，首先要必须建立资源共享平台，也就是说资源共享平台是会计信息化发展的基础和前提。但是由于会计信息化的资源共享平台建设需要大量的资金和较高的技术，并且风险性也比较高，因此，和发达国家相比，我国对这方面的自主研究和开发才刚刚起步，相关的技术还不够成熟，推广的力度也不够，从而对会计信息化的发展产生了不利的影响。

2、会计信息系统软件本身存在着一定的缺陷

一方面，会计信息系统软件在开发和设计上本身存在一些缺陷。例如，软件操作的难度较大、软件功能和实际的工作相符度较低等。另一方面，有些会计信息系统软件提高的一些操作方法和企业的会计制度相违背。例如，会计信息软件具有具有一些可以修改的会计数据的功能，从而降低了会计信息的安全性。

3、操作人员的水平偏低，对会计信息化发展的进程产生了不利的影响

相对于会计信息化的发展，企业会计工作人员的网络知识结构和思想观念存在滞后的情况，从而对会计信息化的发展产生了不利的影响。

4、电子数据的更改比较容易，埋下了安全隐患

虽然电子数据的管理比较简单和方便，但也存在一些缺陷，如果管理人员在工作的过程中由于操作不当或其它的原因造成电子数据破坏和整个系统破坏，将会产生巨大的损失。另外，利用网络处理会计工作，可以随时对相关数据进行更改，而且不会留下痕迹，因此，埋下了安全隐患。

三、针对会计信息化风险的防范措施

1、加快会计信息化资源共享平台的自主建设

目前，我国多数会计信息化资源共享平台都是从外国购买或引进的，从而提高了会计信息化实现的成本。因此，加强自主研发的力度，建设自主研发的资源共享平台至关重要。首先，针对我国相关机构资金和技术相对比较薄弱的实际情况，政府可以主动的进行牵头，加强企业之间的合作，从而集合多家企业和机构的资金、技术等多种优势资源共同开发会计信息化资源共享平台。其次，国家和政府应该提高对这方面问题的重视程度，设立云计算专项工程，并加大资金投入的力度，鼓励有关企业积极投入到会计信息化资源共享平台的建设当中。另外，还可以建立会计信息化资源共享平台的示范工程，为相关企业的科研活动提供一些参考和建议，从而提高我国自主建设会计信息化资源共享平台的水平。

2、企业必须要转变传统的观念，树立正确的安全意识

在实际的生活中，很多企业的管理中并没有对信息化进行充分的了解，并且在对信息化的认识上还存在一些误区，认为只要采用的相关的安全技术就可以做好安全管理工作，就可以万事大吉了，这种观念不仅是错误的，并且还会导致领导降低对安全工作的重视程度。因此，企业必须要转变传统的观念，树立正确的安全意识，并积极采用多种安全管理的方法，从而实现会计信息系统的安全运行。

3、提高会计工作人员的综合素质

在会计信息化的环境下，企业的会计人员普遍存在综合素质较低的问题，不能很好的对会计工作进行信息化管理，因此，提高企业会计工作人员的综合素质至关重要。首先，企业要加强对会计信息化问题的宣传，改变传统会计人员固有的观念，积极的接收新的知识和技能。其次，企业在保障会计工作人员具备基本的会计素养的前提下，加强对工作人员在计算机运用和会计信息系统方面的教育，提高会计人员综合素质。

4、在会计信息化的背景下，企业要加强对内部控制制度的建设

建立完善的内部控制制度是防范会计信息化风险的重要手段，可以提高安全管理的质量。企业在建立内部控制制度时，可以从以下三个方面进行考虑。一方面，企业要根据实际的工作情况，制定严格的执行规章制度，并严格按照执行制度进行管理。同时，企业还要做到每一项新技术的应用都要具备相应的安全保卫制度，使避免出现两者不同步的情况。另一方面，加强对内部工作人员的管理，规范工作人员的行为，从而需要建立重点岗位人员管理制度，并建立相应的制约机制，以实现规范内部人员行为的目的。

5、做好会计资料的管理工作，防止会计资料丢失或人为的破坏

要做好会计资料的管理工作，对会计信息资料进行备份是一个关键的手段和途径，这样可以有效的防止企业会计数据资料的丢失和人为的破坏。因此，企业的会计工作人员一定要做好会计信息资料的备份，并且对一些比较重要的资料进行双备份，资料备份的方式分为多种，可以进行综合应用，备份的介质也一样，可以选择硬盘、光盘等，并且在条件允许的情况下，为了提高整个系统的可靠性，可以采用双主机的方式对会计信息进行管理。

6、加强企业内联网和互联网传递资料的安全性，做好保密工作

企业要想加强内联网和互联网传递资料的安全性，做好保密工作，可以从以下两个方面入手：一方面，对用户口令、数字签名、数据加密防火墙等产品和技术进行整合，严加防范外来的入侵行为，保障企业内部会计资料的安全和完整。目前，随着技术的发展，网络入侵技术、网络黑客的技术都在不断的提高，单一的某一种安全产品和技术已经不能有效的防范外来的入侵行为，因此需要把多种安全产品和技术进行综合的应用，建立起一个综合的安全管理平台，并加强集中管理，以保护企业内部网络信息的安全。另一方面，加强对企业内部使用内联网工作人员的控制和安全教育工作，绝对不允许无关人员使用企业的内联网。首先，企业要定期的对内部员工进行安全知识的教育工作，使工作人员认识到加强安全管理，做好保密工作的重要意义，从而提高安全意识。其次，加强对企业会计信息系统的监督工作，自动识别有效的进入端口，而对于那些无法识别的登陆者一定要在终端将其标识冻结，并作相应的处理。另外，还要对企业内部工作人员进入系统所使用的软件和硬件进行记录和分析，从而尽量将企业会计信息系统面临的风险降到最低。

7、建立健全相关的法律法规，加快计算机相关法律的立法进程

所谓的会计信息化就是指大部分的会计工作都是在计算机上完成的，计算机是一个至关重要的工具和载体，因此加快计算机相关法律的立法进程刻不容缓。首先，国家和政府应该坚持与时俱进的原则，根据我国企业会计信息化工作的实际情况以及利用计算机进行犯罪的情况制定相关的法律法规，并在法律条款中明确各种利用计算机犯罪应该承担的责任，从而可以起到一种震慑的作用，促进企业会计信息化向更高水平发展。其次，有关部门一定要严厉打击网络犯罪的行为，如一些蓄意破坏数据完整性的行为、传播病毒的行为等。最后，在网络环境下，对会计信息披露的格式和信息内容进行规范，从而确保电子数据的合法性，提高会计信息的真实性和准确性。