会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

高 婷，郭小婷

（渤海大学管理学院，辽宁锦州 121000）

一、会计电算化系统的概述

（一）会计电算化系统的概念

会计电算化系统是指以计算机为主要使用工具，利用现代电子信息技术为基础的一种会计实务工作。它使得信息化的数据处理得以实现，是在科技飞速发展的今天的产物，是由传统的手工会计系统根据现代发展技术演变而来的。会计电算化系统要求运用现代信息技术，以此减少人为所犯的错误与误差，建立内部会计控制系统，使得计算速度大大提升，且充分发挥了计算机的功效，为人们提供了省时省力的方便，由此则需要新式人才，需要同时懂得会计与计算机的双向式人才，需要建立一套完善的计算机控制系统。

（二）会计电算化系统的意义

1.有利于分析决策。计算机在将人员从烦劳的工作计算中解放出来的同时，也就是将人员的注意力从计算与归纳数据变为了更高水平的评估，在会计信息搜索、整理中将数据的精准度提高，使得会计分析决策更及时、更准确，质量与效率都大大的提升，发挥出会计应有的管理与决策的能力与职责，进而为企业和单位的经营管理效率和经济效益的提高做出应有的贡献。

2.有利于满足各个部门的差异性要求。会计电算化系统可以更好的满足管理上的需求，各个单位的具体情况不同与职能上的差异，会导致所需要的处理方向与查看重点的差异，计算机能很好的将原始处理数据按照要求与规范，处理所需要的环节，以保证满足各个部门的特异性要求。

二、会计电算系统与手工会计系统的技术操作特点

（一）会计电算化系统特点

1.速度快。相比手工会计处理系统，会计电算化系统具有明显的省时省力、速度快的特点。在计算机技术的辅助之下，会计电算化系统减少了大量的抄算工作，主要由计算机来完成对数据的系统处理与演算，使得效率大大提高，会计工作能够快速且准确的运算出结果，整个过程全部是自动化的，解放了会计人员的手脚。

2.准确度高。相比较传统的手工会计系统，会计电算化系统的运算结果是由人为规定后，计算机系统运算出来的，在非特殊条件下，计算的精准度是足够高的，无论多么复杂的运算，只要在会计人员正确输入的情况下，就能够得到满意的答案。

3.质量高。会计电算化系统是由手工会计系统演变过来的，因此，并没有完全将人解放，是工作人员与计算机系统共同合作的产物，人工主要任务为对数据进行收集审核以确保真实性与可靠性，而计算机则需要将人工设定的程序准确无误的执行出来，对输入、修改、数据最终处理结果是要人工与计算机共同合作完成的，人工对会计电算化系统最终结果的可靠性与质量要求是至关重要的。

4.共享广泛。计算机在对数据进行处理与鉴定之后，可以非常方便的将结果第一时间传送给需要的高管人员，并在传递中可以以原始数据进行传递，减少了非原始数据的质疑问题，并且计算机可以做出不同形式的报告，以满足不同部门的需要，提高了资源的共享性，有效地避免了不同管理部门、不同管理人员对原始数据的重复录用。

（二）手工会计系统特点

1.只读性。“只读性”是在计算机语言中的一种呈现信息的方式，但是却可以作为手工会计系统最好的特点解释方式。主要是指手工会计系统处理过的文件与凭证数据都不允许再次调整与改动，已经登记过的账目不可以再有改动的痕迹。

2.循环性。在制度过程中，职能无限重复着对信息的分类、重组两个过程。因为无法保证一次性的计算正确性，因此，古代的人们会将报告重复多次的演算与证实，从而形成另一个特点——循环性。

3.连续性。手工会计系统因为非计算机程序，因此，为了将账目核算清晰，往往有一套严格而严谨的程序套路，信息收集、处理、储存、交换，这与计算机的系统自动处理较为相似，只是全过程是由人工完全操作，人们按照这一程序连续不断的对账目进行处理，体现古代对系统观念的认知。

三、会计电算化系统与手工会计系统的联系

（一）服务目标一致

从古至今，会计处理系统一直是为了相同的目标延续的，经济的发展并没有将这一目标改变，手工会计系统与会计电算化系统都是以提高经营上的管理秩序、提升会计的处理信息的能力、参与经济上的经营决策与增加经济效益为最终目标。

（二）遵守相同原则

会计永远离不开经济效益与金钱，因此对于基本的会计理论与会计方法，从企业创始开始，从会计行业进入正轨开始，至今都遵循着老一辈流传下来的经验与方式，不论社会如何变化，这些原则与理论基础都是适用的，会随着社会的发展有细节上的差异与改动，但基础与根基是无法撼动的。

（三）工作基本步骤相同

基本步骤如下：第一步：采集数据；第二步：输入数据；第三步：处理数据；第四步；存储数据；第五步：制表分析。

无论是手工会计系统还是会计电算化系统都遵循这一基本的步骤程序，在处理数据时需要进行排序、分类、计算、传递等步骤，在制定各种程序时需要将数据的具体信息记录清楚，何时何地取得的数据以及何时何处运用数据与数据的去向都应该随时记录清晰明了。

四、会计电算化系统与手工会计系统的差异

（一）计算工具不同

作为传统意义上的手工会计系统，因为现代化的科学技术还没有形成，算盘作为最伟大的发明之一，将历史上最伟大的发明纸与笔墨紧密连接起来，使得古代商人可以将大量的数据处理的井井有条，使得商业发展得以进行，经济进步得以延续。而会计电算化系统，其余手工会计系统最大的区别就在于计算的工具上的差异，在当今电气化的时代背景下，计算机的发明与使用使得人们的生活与工作方式大大的改变，计算机可以代替人将一些繁杂枯燥的任务快捷精确的完成，节省出大量的人力，计算器、电脑等电子产品是传统手工会计系统所缺乏的，也是最需要的，所以是差异中最明显的一个部分。

（二）记载数据的媒体与数据进入会计系统的方式存在差异

手工会计系统在纸张上记录的数据被称为账簿，而新型的会计电算化系统却将纸张完全解放，应用新的电子技术将数据储存，软盘、硬盘、U盘、光盘等多种格式与样式的记录磁盘被发明出来，并很好地应用于记录账本，节省了许多的空间，同时节约纸张也是在为保护环境做出贡献。这类新型的储存盘所用体积非常小，而储存量却异常的大，传递起来也是非常方便快捷的，无论是复制还是保管都有着纸张无法匹敌的优势所在。数据一旦在计算机上被引用，就可以按照所需要的方向进行修改与查看，而所用的数据却又是最原始、最真实可靠的数据，使得出现差错的可能性大大降低，也使得相关人员的监察分析更有参考价值。

（三）账户设置与账簿登记的方法不同

传统的手工会计系统规定，订本式的固定账簿是记录总分类账目，而活页式可增可减的账册用来记录明细账目，且账簿中一旦出现错误或需要改动的地方，则必须用不同的方式加以更正，一般分为三种：画线更正法、红字冲正法、补充登记法。而现代的会计电算化系统则没有订本式，由于打印出来的纸张形式的是卷带状的，因此，全部是活页式，在一定时间之后，再装订成订本式的账册形式的以便保管与档案管理。因为在计算机上的输入是要经过一定的检验的，逻辑性是一直存在的，因此，不需要使用以往传统的更正方法，只需要设定修改权限、凭证冲销等形式来代替，如：账目存在问题，则需要有合法性的理由，采用“更正凭证”的方式加以改变，使得在计算机的记录中会有改动的痕迹记录，这样就类似于传统更正方式了。当相比较来说，电脑是不会欺骗人的，所有痕迹都会记录上去，并且会有查询功能，在外表美观的前提下，完成对改动痕迹的记录，是会计电算化系统的一大优点，也是相对于传统形式的优势所在。

（四）会计系统的记录方法不同

传统的手工会计系统主要是采用分别登记总账与明细账的平行登记法，但是这种方法往往会产生很多的过失与错误，如：记账或过账的失误、金额上的计算失误、记账凭证的差错等等。而运用了现代技术的会计电算化系统因为有了计算机的帮助，因此，这样的误差与过失大大减少，甚至是完全消除。记账与过账都由计算机完成，不存在错误出现，输入的凭证也有相应的逻辑校验，减少了输入数据时的失误现象，而所有的明细账目都是出自同一原始数据，因此，正确的几率大大增加。整体上来说，因为计算机科学技术的应用，使得会计系统的设计方法准确率大大提高。

（五）会计工作的组织体制不同

传统的手工会计系统主要是靠人员的自主性，会计人员在工作中自觉地遵守各项规章制度安排与要求，在固定的工作流程中，通过加强不同职位上的人员的相互制约来达到内部控制的局面。而新型的会计电算化系统则由于不只是人的参与，且计算机在整个过程中也起着不可忽略的作用，因此，主要是通过软件控制来控制内容，人工控制来制约会计工作人员，两部分综合控制，来达到发展目的。

（六）对于工作人员的素质要求不同

在传统的手工会计系统中，最重要的是要看一个会计人员的会计水平，即地位最高的便是会计师，需要有专业且高超的会计知识与技能，而电算化会计系统则由于计算机将人的很大一部分工作代替，因此，需要双向人才，会计人员不仅要有本专业的知识技能，还要熟悉计算机知识和网络常识，掌握信息管理的方法，地位最高与最重要的便是了解电子计算机的高级会计人才。

（七）模式有所不同

由于传统的手工会计系统使用的是纸张，因此，账簿的格式与模式一般都是固定的且有严格要求的，不仅占用空间大，而且查找起来也非常花费时间与精力。而现代的电算化会计系统由于采用计算机以及相应的硬盘等储存，所用空间小且查找方便，格式可以不受纸张大小的限制，就会有所不同。且在打印时可以命令计算机按照相应的需要格式进行修改与整理，如：横竖行的转换等，但内容没有细节性的改变，因此，新型电算化会计系统可以不拘泥于有限的格式，灵活性明显有所提高，先进性显而易见。

从会计发展的角度来看，电算化会计是一门将会计与计算机融合的复合型学科，因此，电算化会计系统要求从事会计电算化的工作人员不仅要有高超的会计学本领，更是要有熟练的计算机操作能力。人才市场中不乏有高超技能的会计师与高水平的计算机人才，然而且很少有两种技能都优异的复合型人才，同时懂得企业经营管理与会计的更是少之又少，因此，需要改进会计电算化教材与人才培养方向，在硬件开发与维护等方面加强培养，争取建设出一批更适合社会现状的综合性人才。

会计电算化系统是会计工作的一个趋势所在，虽然目前仍有许多的问题与矛盾，但手工会计系统已经跟不上快节奏的时代，会计电算化系统是会计发展史上的一次重大变革，不仅将财会工作人员从繁重的手工中解救出来，更是将会计系统质量与效率提高了很多，因此，经济日益发达与发展的今天会计电算化系统更加适应过敏的经济宏观管理，所以，每个地区应根据各地区的发展特点与发展状况，积极开展会计电算化系统的改进与深入，在实践中加强经验总结与教训吸取，为将来的经济建设提供更好的会计系统，为社会主义现代化服务做出自己的贡献。

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