设备维修费用管理与控制的探讨

2015-01-01王秀华

设备管理与维修 2015年4期

王秀华

（山东钢铁股份有限公司莱芜分公司棒材厂山东莱芜）

在激烈的市场竞争中，企业的生存和发展依赖于其产品是否具有市场竞争力，在市场中站稳脚跟，赢得市场，获得利益最大化，是企业追求的目标。那么如何实现利益最大化，这就关系到一个投入与产出的问题。在投入中，除人员、原材料外，还有起决定作用的生产设备，它是生产经营活动中必不可少的物质条件。在生产过程中，为了使生产设备正常运行，还要产生必要的维护维修费用，那么在生产设备使用寿命内如何实现维修维护费用最经济，是所有企业必须面对的问题。问题比较复杂，想探讨一下在设备维修费用管理中的几点想法。

一、产生维修费用的内在因素

（1）直接购买新备件产生的费用。由于设备使用年限的加长，设备的老化程度逐渐加剧，设备所使用的备件由于设备的长期运转逐渐磨损，必须对磨损无法满足产品质量和设备正常运行需要的备件进行及时的更换以保证设备的正常运转。

（2）通过维修可以再利用的备件产生的费用。在设备运行过程中，由于设备的长期使用，造成设备构件某个部件损坏。通过专业人员的维修可以继续使用，比更换新备件节省费用，但需要支出人工工时、材料和设备使用费用等。

（3）附属设备维护维修产生的费用。如钢结构厂房、钢构件、行车桥架等构件的防腐；厂房屋面清理，压型瓦的更换，管道的防腐、保温维修等。

二、产生维修费用的外在因素

1.备件质量低劣造成维修费用增加

由于各厂所使用的备件的供应商很多，故此备件的质量也参差不齐，导致备件的使用寿命也长短不一，由于劣质备件的参杂其中，致使维修人员一时难以掌握备件的使用寿命及其更换周期，容易发生设备事故。在生产与维修相矛盾时，容易造成对备件的误换，如果维修人员的责任心不强的话就会造成备件的浪费，当然在这里也不排除维修人员技术水平较低在点检过程中无法准确判断故障点的问题，再加上设备管理人员管理不细致，也会增加维修费用。

2.设计施工失误造成维修费用增加

（1）设计不合理会造成维修费用的增加。例如，某厂小型车间厂房，吊车梁到屋架的高度不合理，每次行车大修或行车大的备件更换需要用到吊车时，都要把厂房屋面及檩条部分拆除，行车整体或行车维修件才能吊下，这无形中增加了维修费用。再如，棒材厂大型车间，吊车梁与制动梁之间为焊接方式（一般规范要求是螺栓连接），再加上行车轨距安装误差不符合要求，致使行车轮啃轨，行车轮和轨道同时磨损加快，车轮和轨道的更换周期缩短，增加了维修费用。

（2）在施工中，设备的安装精度对维修费减少也起一定的作用。例如，设备安装精度高，连接件之间磨损相对小，同样质量的备件使用时间长。在设备运行过程中，出现维修费用是必不可少的，但如何做到最经济、最合理，杜绝维修费用浪费，最大限度地做到节省企业维修费用支出，这就是设备管理的最合理要求。

三、降低维修费用的措施

1.把好备品配件质量关

备品配件的质量直接关系到其使用寿命，以及整个系统的可靠性和设备维修范围。一个品质优良的备件，不仅可使维修人员能够迅速及时地解决出现的故障，而且可以提高整个系统的可靠性，提高相关部件的使用寿命，提高设备的整体性能。相反，一个品质低劣的备件，使用寿命短，有时还影响生产，造成停产。劣质的备品备件即使一时能用，其使用寿命与正品备件也无法比拟，甚至还会使维修陷入歧途，增加了设备维修时间，甚至影响到产品的质量，影响到企业的信誉。

为此，把好备品配件的质量关至关重要。购买备品配件首先要选有严格质量保证体系的大厂的备件；同样型号、同材料、同一家的产品，选不同的销售商，这样招标时可以低价中标；没有可比性的备件不能低价中标，招标人员一是要多了解备件在运行中的使用情况，了解市场价格，做出标底，优中选优，选出价格合理、质量过关的备件，为企业服务。选用优质的备件可以大大提高设备的有效作业率，为设备的有效运转提供了有力的保证，也会降低维修费用。

2.加强维修设备的管理，做好设备的维修再利用

备件坏了，很多情况下都是按废品处理掉了，就是维修也是大部分是外委维修，而且不管那里坏了，都按件或台结算费用，其实这是很浪费的事情。如果设备管理人员和技术人员能够建立设备维修台账，例如，公司的棒材生产线就是按照加热炉区域、粗轧区域、中轧区域、精轧区域；冷床区域；收集区域；厂房；行车、水处理系统等分别建立详细维修台账。它不仅能把每个备件的维修使用情况详细记录在案，比较备件的使用情况，而且能够按照备件维修时间和使用长短，总结出备件的性价比。每个季度做一次维修费用使用情况分析，既掌握了备件的使用情况，维修费用情况，还为技术人员提报备件计划预计间隔时间提供了参考，也为招投标购买物美价廉的新备件提供了第一手资料。从而能够有效地控制了维修费用（见表1）。

表1 加热炉设备维修台账

3.减少备件库存量

为了便于维修，机旁备件存储是必不可少的，它是设备正常运行的基础，但车间备件存在着有的备件不足或缺乏，另一方面又存在着备件积压的问题，造成较大的浪费。为此，有必要对常用备品、备件建立最高、最低限制，保证不超过上限，又不低于下限，在保证设备正常运行的情况下，既保证设备的正常使用要求，又不造成备件的积压，以使备件得以有效运转，减少备件的积压问题。

设备管理人员通过维修台账的记录和每日点检设备相结合，总结经验，做出最合理的库存量（最好是一用一备）。

同时因报计划、招投标、备件制作都有一个周期，为了不耽误更换备件的使用，计划上报，招标置前，备件送货置后，由使用方与中标单位协商备件制作时间和送货时间，这样会控制备件的积压，少占用维修资金。

4.提高设备管理和技术人员的综合素质

通过加强对设备管理和技术人员的培训、考核与管理，以不断提高他们的业务能力和综合素质。

（1）加强设备管理和技术人员对设备性能和管理标准的学习。指导维护维修人员在最节约费用的情况下，把设备维护维修好。

（2）对维修项目、维修备件，都要进行现场签证，签证不但要认真，而且知道如何签。比如，维修项目，合同签订套数（按照x年设备检修定额），为此，首先要熟悉定额子项包括了哪些内容。例如，设备拆除安装签证内容为：拆除安装其型号水泵几台，吊车台班几个，风镐台班几个，人工清理费几个。签证之前要看看定额拆除子项里包不包括风镐台班，拆除安装子项里包不包括吊装台班等，不要重复签证，增加费用。还有防腐维修项目，有的签证：钢结构件防腐几吨，这样的签证无法审核，钢结构件材料的种类是什么，比如角钢、槽钢、钢板等，角钢、槽钢等的型号，钢板的厚度是多少等，油漆的种类，刷的遍数，都要写清楚。所以每个项目无论大小都要指定专业人员负责。

否则，费用的损失在不经意中流走，还无人察觉。很多企业，让一些非专业人员管理，认为项目有自己的人管着就行，这是企业的大忌，所以每个企业的设备管理人员必须严格执行合同，熟悉合同条款。了解定额包括的工作内容，签订内容应与现场实物相吻合，不得与施工合同相矛盾，签证人员一定要业务精通，责任心强，认真仔细。

5.加强对设备新建、技改、大修工程中维修费用核算

（1）图纸设计要找正规的设计院设计。对设计单位、施工单位、建设单位，找专业人员加大图纸会审力度，把不合理的设计，消除在萌芽中，不要因为设计不合理产生不应有的维修费用

（2）在工程施工过程中，要找有相应资质，信誉好的单位施工，并加大验收力度，设备安装控制在国家规范要求范围内，不要造成因安装设备失误，增加维修费用。

6.坚持每日点检保养制度

制定严格每日点检和保养制度及保养规定，促使操作人员严格按照规定的要求去做，发现故障隐患及时进行处理，把故障消灭在萌芽状态之中，以延长设备备件的使用寿命。例如，棒材厂每个车间制定设备“一书四标”制度，即设备操作指导书（如轧机机组设备操作指导书）；设备点检标准；设备给油脂标准；设备维修技术标准；设备维修作业标准。《轧机机组设备操作指导书》有如下规定。

（1）开机前的准备：①操作人员穿戴好劳动保护用品；②动力室内要保持清洁卫生；③主电机、减速机、齿轮箱、控制柜等保持清洁。

（2）送电前的检查确认：①轧机转动部分无卡滞现象；②表面无放电痕迹；③送电电压波动在5%范围内；④定转子间隙在0.75～2 mm，无扫堂现象发生；⑤真空断路器吸合是否同步，用塞尺测量；⑥轴瓦是否加油润滑；⑦稀油站电机绝缘良好。

（3）操作启动顺序：①具备送电条件和开机条件；②按动稀油站配电盘按钮，开泵送润滑油并注意压力是否正常；③送操作直流电源，鸣铃20 s，注意安全，准备开车；④带高压绝缘手套，先合隔离开关，再按启动按钮；⑤电机开始运转，注意电流表的变化，电流值应由大变小并趋向稳定；⑥延时20 s后，运行指示灯亮；⑦观察主电机炭刷是否正常，听主电机声音是否正常；⑧若发现异常及时停机，由专业人员查处故障进行修理。若运行正常，发出送钢坯信号开始轧钢。此外，还有详细严谨的的四个标准。通过严格执行设备“一书四标”，杜绝人为因素的意外设备故障，延长了设备运行周期，降低了设备维修费用。