基于馆藏统计分析的民办大学图书馆中文图书采购策略

关键词：民办大学图书馆；图书采购；采购策略

摘 要：馆藏统计分析包括馆藏入藏和馆藏利用统计分析。文章统计分析了天津天狮学院图书馆2011—2012年的图书入藏和读者利用数据情况，并根据数据分析结果制定图书采购策略，合理分配采购资金，提高采购质量，优化馆藏结构，提高图书利用率和读者满意度。

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）10-0042-03

收稿日期：2014-09-14

作者简介： 运桂芬（1976-），天津天狮学院图书馆副研究馆员，采编部主任。 天津天狮学院由天狮集团有限公司投资兴办，是天津市第一所民办大学，于1999年成立，2008年4月经国家教育部批准为全日制普通本科高校，目前在校学生4，000多人。其图书馆也经历了十几年的发展，纸质藏书达到40多万册。民办大学图书馆普遍面临图书采购经费的问题，该馆也不例外。如何在经费紧张的条件下，合理分配采购经费，把钱花在读者更为需要的图书上，更大程度地满足读者需求，是该馆需要关注的问题。在这种情况下，定期进行读者利用情况和馆藏入库图书方面的统计，根据统计结果优化图书采购策略显得尤为紧迫和重要。

1 馆藏入藏和馆藏利用率统计分析

依据《中国图书馆分类法》，中文图书可分为22大类，其中A—K类（共11大类），归入社会科学类，N—X（共10大类），为自然科学类，Z为综合类进行统计分析。

1.1 2011—2012年入藏社科、自然科学及综合类图书的品种比例分布

图1 2011—2012年馆藏结构品种比例分布由图1可知，该馆2012年加大了对自然科学类图书的入藏力度——比2011年品种比例增长了11%，社科类的图书品种比例相比2011年有所下降。两年馆藏结构品种比例分别为：2011年（社科71.76%、自然科学27.86%、综合0.39%）；2012年（社科60.70%、自然科学39.08%、综合0.22% ）。2012年自然科学图书比例有所上升，社科类图书有所下降。究其原因：一是图书馆有意调整了比例，控制社科类图书数量；二是图书馆侧重加强新建学科图书保障率，比如食品、护理等。

1.2 2011—2012年入藏22大类图书的品种比例情况

图2 2011—2012年馆藏大类品种比例分布如图2所示，该馆近两年入藏图书均以工业技术和经济类的图书为主，两个类别入藏品种比例合计为：2011年37.94%，2012年46.41%。学院经济管理、商务类专业学生占全院学生1/3还要多，信息与自动化学院学生也接近1/3，是学院最大的系。相关图书所占比例体现了馆藏和读者对象数量的联系。根据两年入藏图书结构相比可知，本馆2012年入藏B类、C类、I类、K类图书品种比例低于2011年，分别低出3.13%、1.36%、4.58%、2.18%，但2012年入藏图书中J类、R类、T类图书品种比例却高于2011年，分别有2.27%、2.49%、8.52%之差，其他类别品种比例基本保持一致。2012年增加了新建学科有关图书R类和有共性借阅需求的专业类图书比如J类和T类的入藏量。图3 2011～2012年重点和新建学科入藏品种比例分布1.3 2011—2012年7个重点和新建学科入藏品种比例情况

由图3可知，生物工程、食品科学、护理学是学院新建学科，金融学、设计、电子信息和中外语言文学是学院重点学科。该馆2012年入藏重点学科的图书品种比例除中外语言文学类有所降低外，其他重点学科入藏品种比例均比2011年略有增长。

1.4 2011—2012年入藏和借阅情况

总体来看，2012年的借阅率有很大提高，其中哲学宗教、社科总论、政治法律、军事、文学、自然科学总论、数理化、综合类的提高尤为明显，这是对图书采购工作的肯定。但具体来看，仍存在比较大的问题，几个大类馆藏的借阅率偏低：如政治法律类的借阅率分别为0.38和0.76，经济类借阅率分别为0.36和0.55，文教体育类借阅率分别为0.18和0.29，医药卫生类借阅率分别为0.46和0.33，工业技术类借阅率分别为0.42和0.49。医药卫生类图书借阅率偏低可能与学生年级低对专业图书需求有限有关，可暂不降低采购比例。对于其他连续两年借阅率都低的图书，就要结合流通工作人员分析借阅率低的原因，如果没有其他特殊原因，就要考虑降低这几类图书的采购比例，减少浪费。

总体来看，该馆馆藏分配比例基本合理，加强了重点学科和新建学科馆藏建设，图书利用率也有较大提高。但也存在不少问题。如2011社科类图书采购比例大，2012年语言文化类图书入藏不足，重点学科如F和T类采购量大，利用率不佳等问题。为改善以上问题，优化馆藏结构，合理分配采购比例，提高读者利用率和满意度，笔者特提出以下几点采购策略。

2 采购策略

2.1 定期进行馆藏分析，及时调整采购比例

有学者提出按照层次分析法来构建采购模型，分成目标层（学科图书采购比例）、准则层（学科专业结构、学科新书利用率、学科读者比例）、方案层（适藏图书学科出版比例）来确定采购比例[1]。该馆也有待更精细化确定采购比例，目前仍按照学院学科设置和师生数量及利用率确定和调整各学科采购比例。这就要求采购人员通过统计分析等途径及时了解学院学科专业设置变化、各专业招生人数变化及利用率变化，定期进行统计。最好一学期进行一次统计，如果有偏离情况要及时进行调整。该馆2011年社科采购比例较高，只能在2012年进行调整。图2显示了F和T类是馆藏的两大重点，但表1显示这两大类都存在利用率低的特点，除了图书馆需要加大对这两大类图书的新书推荐，同时也要适当控制这两类图书的采购比例。2012年H类图书利用率比2011年有较大提高，但入藏量却下降较多，说明明年还要增加这类图书的采购比例。

2.2 建立快捷有效的读者沟通机制，了解读者需求，提高借阅率

读者满意度是评价馆藏的重要指标之一，也是图书采购的重要目的。因此要全方位多层次了解读者需求。①每年一到两次带各系老师进行现采，定期给各系发送专业目录由老师来选书。每年举办两次校园书展，师生可以现场选书，参与馆藏建设，这项措施起到获得读者需求的第一手资料的目的，但同时也存在着一些其他问题，比如有些院系老师参与书目选书不够积极。同时作为图书采购人员即使有学科背景，也不可能面面俱到，所以收集到有关师生的选书目录后要进行分析研究，了解他们需求重点。②设立师生推荐图书机制，让师生推荐图书常态化。读者推荐的图书除了一部分当年畅销书大部分是经典图书，出版社一般没有库存，要在网上书店进行采购，这需要解决一些财务手续上问题；年代过于久远的可通过馆际互借来解决。

2.3 建立书商评价机制

书商和图书馆的信息不对称，造成书商会以自身利益最大化而提供书目，供给图书等[2]。因此，采购人员不仅从书商处获得书目，还要加强从出版社直接获取书目，避免书商因折扣等问题过滤书目，造成漏藏。

2.4 核心出版社图书也要进行鉴别，不能“网罗式”采购

2009年曾有学者基于统计分析提出核心出版社“网罗式”采购[3]。随着出版市场不断复杂化，核心出版社的优势也在逐渐丧失，图书馆依然应以核心出版社为基础，但也要进行选择，弱化“网罗”式采购。

2.5 采购人员素质、责任心和工作方法

史艳芬在2012年曾提出了图书选购方法及对采购人员的素质要求。如经验判断法、时效性法、品种保障法、缺藏法、核心作者法、出版社对比法、馆藏对比法及每种方法对采购人员的专业素质要求[4]。除了采购人员自身素质、责任心外，其工作方法也很重要。比如对于缺藏的图书有的可以补藏，但更多可以选择给读者提供电子版图书，较之补藏更时省力省钱，同时也增加了电子图书利用率。

参考文献：

[1] 蔡迎春.基于层次分析法的学科图书采购模型构建及实证分析[J].图书馆学理论研究，2010（11）：38.

[2] 石永红.基于信息不对称条件下的高校图书馆图书采购决策模型研究[J].图书馆理论与实践，2011（1）：67.

[3] 林雅萍等.从出版统计和馆藏分析看图书采购策略[J].图书情报知识，2009（3）：121.

[4] 史艳芬.解释结构模型在图书采购质量分析及控制中的应用[J].图书馆工作研究，2012 （3）：95 .

（编校：马怀云）