城建档案信息化建设研究

肖楠

[摘 要]城建档案信息化建设工作应基于社会需求，积极主动的面向大众提供优质服务，并尽可能的获取政府机构的大力支持，把握因地制宜的原则，方能提升工作时效性。本文就城建档案信息化建设工作展开进一步研究，通过现状分析制定了科学有效的应对策略。对提升信息化水平，发挥城建档案内在功能价值，有重要的实践意义。

[关键词]城建档案；信息化；建设

1.前言

新时期，现代信息技术快速发展，各行业逐步引入丰富信息技术手段以提升工作效率。城建档案管理也不例外，采取了多样化的计算机系统技术、信息手段对于庞大海量的档案信息数据做综合管控、处理与分析，并高效应用。该模式渐渐取代了以往传统工作方法，采用现代化信息技术成为了行业之中的一大趋势，因此可以说城建档案管理已迈入了信息化建设的新时期。然而，我国基本国情决定，一些中小城市、经济欠发达的偏远地区，其城建档案信息化建设工作仍旧存在一些不足问题，最具代表性的即是缺乏经费，技术水平有限、人员力量不足等。为激发城建档案内在的社会服务价值，我们应正视现实，以认真务实的态度，在相对有限的状况下，大力推动城建档案信息化建设。

2.城建档案信息化建设状况

我国城建档案信息化建设管理相对于发达国家来讲起步较晚，呈现出基础较薄的现状。当前，主要依靠对外购买以及合作开发等形式配备城建档案信息化建设管理工具软件，在城建档案的获取、引导、录入编目、应用检索、全面统计以及库房管理等过程中能够做到计算机系统辅助管理，也逐步达到了办公自动化的水平，创建形成了检索数据库。然而却始终局限在本馆藏案卷信息应用存储，甚少涉及对于实体资料的信息化管理，更谈不上构建形成全文检索信息化数据库系统。我国较多区域城建档案馆设计了属于自己的网站，功能多为介绍机构、呈现工作职能、发布工作流程等，仍旧没能满足大众通过网络系统搜寻档案信息的需要。网站拥有的信息量较少，无法符合现代社会对于城建档案资源的应用要求。

3.城建档案信息化建设科学策略

3.1应用实用、成熟的技术开展信息化建设

城建档案信息化建设阶段中，不应过分的强调应用高水平的技术手段或高精专的仪器设备。应正视自身的现实状况，对于那些财力以及技术水平有限的地区，应尽可能的应用更加成熟且具有实用性的手段技术，选择市场上主流的仪器设施，进而节约投资，预防由于自身实力有限而陷入低水平开发的窘境之中，导致信息化建设最终不了了之，无法实现高效应用的目标。中小城市城建档案馆可利用互动交流、实地考察、认真学习的模式，汲取到成熟发达地区的先进经验。例如，一些欠发达地区当前仍旧没能创建动态化地下管线信息体系，一些发达城市则在该层面通过长期的实践摸索与应用获取到了更多的经验。同时构成了多重管理模式，设计了多元化的软件系统。为此，欠发达区域城建档案馆应在全面调研、充分学习的过程中，参照自身地区现状、发展需要与现实特征，优选GIS与应用控制软件工具，完成地下管线信息化建设。针对发达地区城建档案馆开发设计的成熟管理软件工具，应针对其不同功能、涉及到的城建档案管理侧重点，合理的选择应用，针对自身需求稍微的进行改动，进而在投入较少费用的前提下优化城建档案信息化管理系统配置，通过分级式信息化管理实现电子资料检索应用、快速查询的目标。

3.2加强数字化建设，扩充城建档案影响力

档案信息化建设阶段中，信息资源建设为一项重要任务，而目录数据库系统则为信息资源建设环节中的关键一环，可由根本层面提升档案信息应用效率以及服务质量。实践工作中，城建档案馆应先做好目录数据库系统建设，优化检索质量。有条件的地区应积极推动城建档案数字化建设，提升资源应用水平与效率。数字化建设便于使城建档案更加高效的传输，并可在更广泛的空间中实现信息共享，利于档案信息的应用与重要珍贵资料的完整保存。实践工作中，应把握区别对待的原则。即城建档案为一类总量庞大的信息资源，而经常应用的始终为少数一部分。在经费有限的前提下，倘若全面将城建档案进行数字化储存，则较难实现，且工作效率不高，还会投入较大的人力以及物力资源。为此，应有效的衡量城建档案的应用价值，对重要资源应首先完成数字化转化，使资金真正应用在刀刃之上，进而逐步的由少变多，从档案接收的初期加快城建档案信息化、电子化建设进程，降低后续档案转换带来的压力。

另外，城建档案馆应借助自身具备的资源优势，与城建规划单位、市政管理单位紧密联合，一同参加项目研发与运作，取得的成果共同应用，进而可获取到最大效益。资源充沛的档案馆则可创建地理信息系统、综合管线系统、成果规划审批系统、竣工工程档案系统、城建规划方案系统、声像系统等专项数据库，以优质的信息成果为相关单位提供服务，进一步扩充城建档案影响力。

4.结语

总之，针对城建档案信息化建设工作现状，我们只有制定科学有效的应对策略，根据自身实力状况，选择切实可行的信息化建设方案，方能真正发挥城建档案资源综合应用价值，实现可持续的全面发展。

参考文献：

[1]李蓬.云计算对城建档案信息化影响初探[J].城建档案，2013（8）.

[2]安小米.关于《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的几点思考[J].浙江档案，2005（8）.