浅析人力资源信息化管理

吴楠

摘  要：人力资源管理的信息化不仅可以提高人力资源的管理效率，还可以保障信息的灵活性和准确性，在未来的企业、单位管理中必将得到广泛应用。虽然现在看来，人力资源的信息化管理还存在诸多问题，但是每一件事物的发展都是一个循序渐进的过程，管理系统也会在实际应用中不断发展、完善。我们要在信息化技术的发展道路上不断努力，不断进行研究和改进，企业、单位也要努力推进这种新型的管理模式，以全面实现人力资源的信息化管理。

关键词：人力资源;信息化;管理

0  前言

当今社会发展日益加快，传统人力资源管理方式已经无法适应当前的社会经济发展，为了提高企业、单位的工作效率，人们逐渐开始采用人力资源信息化的管理方式。人力资源信息化管理大大简化了工作流程，减少了人力资源的消耗，方便日常管理、查找与应用，有效地实现了人力资源管理的自动化。本文提出了人力资源管理信息化中存在的一些问题，并给出了相应的建议，以便于将人力资源信息化管理更好地应用于实际生活。

1  人力资源管理的基本介绍

人力资源信息化管理是指以计算机和网络技术为基础，以信息管理为方向，采用先进的管理理念及方法创造的一种新型人力资源管理方式。对比传统人事管理，现代人力资源管理有着与传统人事管理相同的管理目的、管理任务和管理对象，同时两者之间也存在着许多不同，具体表现在以下几点：一是相对于传统人事管理强调"以事为本"的管理理念，忽视人的地位和作用，现代人力资源管理强调的则是"以人为本"，注重人的公平合理性和竞争精神;二是现代人力资源管理不仅将人看成一种成本，更将人看做人力资源管理中的第一资源，是可以通过科学管理进行升值的;三是相对于传统人事管理的被动式管理，现代人力资源管理更多的是倾向于主动开发的战略型和策略型管理模式，注重人的潜能的挖掘和开发;四是传统人事管理往往不需要管理人员有专业的管理知识，而现代人力资源管理则需要管理人员具有一定的规划能力，不是简单的功能执行与操作;五是传统人事管理强调人与事的配合，而现代人力资源管理则强调人际关系的协调。

2  人力资源信息化

现代社会经济发展的速度越来越快，工作节奏也逐渐加快，传统的人事管理理念已经适应不了当今时代的需求。近几年企业竞争加剧，国内人力资源下降，相关立法逐渐加强，国内对人力资源管理的重视逐步提高。并且随着信息化的普及，人力资源信息化管理成为顺应时代发展的新型管理模式。人力资源管理信息化可以简化工作步骤，充分利用了信息技术快速、准确、海量存储的特点，有效提高了人力资源管理的效率以及企业、单位的竞争力和适应力。此外，人力资源信息化管理还缩短了各级员工的反馈时间，最终将转变组织的管理模式和组织结构，大大提高了组织的反应灵敏度。

3  相关问题及对策

（一）软件问题。（1）分析：目前人力资源的软件开发还处于不成熟阶段，虽然很多企业、单位都认识到了人力资源信息化管理的重要性，但是由于软件技术的局限性，导致无法很好地将人力资源信息化管理应用到实际工作中。并且由于市场竞争和技术局限性等问题，许多人力资源管理软件没有很好的实现管理功能，大多都处于事务型管理的初级阶段，无法有效执行管理活动，应用范围也受到限制。（2）对策：我国目前正处于从传统人事管理向现代人力资源管理过渡的时期，不管是管理模式还是管理理念都在不断发生变化，这就需要软件开发者能够适应变革，不断调整软件功能。很多时候自行开发的软件很难成功，对软件开发者来说也是一项巨大挑战，这就需要企业、单位的经济支持，以便于信息化管理的更好推广。

（二）人力资源部门问题。（1）分析：人力资源信息化管理不仅需要软件技术的支持，也需要有专业人员实际操作。但是由于人力资源信息化管理还处于发展的初级阶段，许多企业、单位都缺乏相应的从业人员，信息化管理人员的素质普遍较低，导致实际的推广进程十分缓慢。（2）对策：企业、单位要重视培养创新型人才，要认识到人才是经济发展的根本，树立现代人力资源观，将引进与培养相结合，培养自己的高素质人才队伍。健全内部控制管理体系，加强宣传培训，比如企业、单位可以定期安排人员进行培训，提高从业人员的信息化水平和专业素质，并且在工作中支持创新和改革，推动企业的发展。此外，还要注意建立完善的竞聘制度和考核制度，促进企业、单位内部各部门之间的协调发展和有效合作，实行择优上岗制度，按劳定酬。

（三）人力资源组织与调整的问题。（1）分析：如果实行人力资源信息化管理，必将减少人力资源的消耗，这就带来减员增效与机构人员重组优化的问题。这两方面触及了从业人员的利益，涉及到薪酬、工作环境等许多方面，具有艰巨性、复杂性和敏感性，处理不好会很难推行新政策。（2）对策：实际推行之前，企业、单位要做到适当宣传，改变从业人员的传统思想。制定恰当的用人制度和分配制度，做到合理用人、合理分配。如可采用择优上岗的用人制度，实行流动上岗，通过在工作中的实际表现选择工作能力强的优秀员工。对于未能上岗的员工，企业、单位也要给予适当照顾，防止产生抵制心理。

参考文献：

[1]叶利东，郭昆.人力资源管理系统的应用[J].中国电力企业管理，2007：21.

[2]李钧.谈企业人力资源管理信息化建设[J].商业时代，2008：01.

[3]杨小薇.人力资源管理跨出后院[J].IT经理世界，2001：09.

[4]姚国章.电子化人力资源管理的发展[J].经济管理，2001：20.