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管在精细赢在执行

2014-12-30张展易晓玲

企业文化·中旬刊 2014年12期
关键词:精耕细作作业区班组

张展?易晓玲

管理的历史由来已久,有共同劳动,就有管理。作为企业基层工作一种管理理念和管理方式,“管在精细,赢在执行”是我们两年前提出的管理工作的一个行动目标。我们知道,管理是企业长期研究并持续改进的一项重要活动,当前,国务院国资委提出的利用两年的时间集中在中央企业开展管理提升活动,足见做好管理工作的重要性。当目标制定以后,基层管理工作的关键就是要求基层领导班子要深刻理解管理要义,准确把握管理原则,着力推动管理提升,认真注重管理创新,持续改进管理工作。

中国石油新疆新港作业分公司采油作业二区在确立“管在精细,赢在执行”的行动目标后,用“五细工作法”抓管理工作,通过近两年来的不断实践和持续改进,我们的基层管理工作得到了有效的提升和长足的进步。

一、用“五细工作法”实现“管在精细,赢在执行”

一是精耕细作,通过精细化管理支撑原油生产任务的完成

所谓“精耕细作”就是在精细化管理生产任务方面,把任务指标分解到班组、计量站和单井,将抽象的产量承包数据换算成具体的油罐计量标高,利用目视化管理方式每天提醒着班组生产任务的完成情况。针对产量波动较大的问题及时查处和解决。每周生产例会上由作业区业务主管部门展示和分析各运行班组的生产曲线,找出存在的主要问题,安排下一步重点工作。各班组的工作也做到精耕细作,合理安排,各项具体的上产挖潜工作内容有专人负责,从安排到落实无一不体现了精耕细作的指导思想。

两年多来,作业区在人数没有增加的前提下,总井数从806口增加到971口,年生产任务从21.7万吨增加到24.9万吨。原油生产任务的顺利完成,靠的就是在管理工作上的精耕细作。

二是严抓细管,通过精细化管理确保安全生产指标的实现

我们要求在“严抓细管”中努力确保全年安全生产考核指标的完成,具体的做法就是作业区与各班组签订安全生产业绩承包书,充分利用HSE管理工具去抓好安全生产管理工作。采取了例如:班组安全经验分享、一周安全生产曝光台、许可作业现场“五交底”、日常工作安全生产任务单等安全管理方式,举一反三,查找问题,整改隐患,消灭事故。利用培训方式对全员进行“五会”考核、强化应急预案桌面推演和实战演练,提高作业区全体员工的安全操作技能。

通过安全生产的精细化管理,几年来我们都取得了安全生产优胜单位的成绩。连续多年的安全生产局面就是通过严抓细管来实现的。

三是精打细算,通过精细化管理实现吨油操作成本的控制

成本管理方面要求“精打细算”,采取专项控制,分级管理的办法将责任成本控制指标细化到班组、计量站和单井,例如:材料费用分解到班组,措施作业费用承包落实到人;经管人员季度核实并通报成本消耗情况,及时发现和分析存在的问题;现场技术人员监督提高作业施工质量,杜绝返工浪费现象;合理安排工作和岗位,抠出可用可不用的无效费用;大力开展修旧利废和挖潜增效等群众性的劳动竞赛活动,努力实现吨油操作成本的控制和节约。

两年多来,作业区吨油操作成本最低节约了7.56元,最高节约30.18元,成本管理通过日常的精打细算实现了有效的控制。

四是细致入微,通过精细化管理打造员工队伍的稳步建设

用“细致入微”的精细化管理方式,创建和谐稳定的员工队伍。作业区通过开展“工会组织送温暖”活动并要求做到“三个必须”和“三个到家”,细致入微的送去对员工生日的祝福,诚心的解决员工家庭困难和积极的化解家庭矛盾。党支部把党小组建在班组上,机关的党员全部编入一线各党小组中,每个支部委员联点到一个班组,引导和支持党小组的各项工作;同时建立“党员责任区”制度和“责任区挂牌制度”,用制度去增强每个党员带领员工做好本职工作的自觉性;开展“党员技师传技术”活动,多渠道、多形式地进行全员培训,形成“每周一学、每月一练、每季一考”的“三个一”培训学习格局,为提高员工技术素质创造条件;开展各类企业文化活动,强化团队意识,在员工群众中间形成一种凝聚力和向心力。

通过细致入微的开展群众工作,我们打造了一支团结和谐,积极向上,干打硬拼的员工队伍。两年多来,作业区荣获了公司级“生产先进集体”、“创先争优先进党支部”、“安全生产与环境保护(HSE)先进集体”、“党建带团建优秀单位”等光荣称号。

五是认真细致,通过精细化管理创建星级标准化党支部

按照新疆油田公司党委组织部关于开展星级标准化党支部的创建要求,我们把抓好党建促原油生产,抓好党建促管理提升作为党支部工作的核心内容,通过建章立制,认真细致的开展“搞调研,在工作思路上创新;立规范,在工作机制上创新;求突破,在工作重点上创新”等系列活动,同时,在作业区全体党员中提出以共同目标、共同利益和共同需求为纽带,认真将党建工作与企业发展和职工利益结合起来,认真细致地开展星级标准化党支部创建活动。党支部坚持“以人为本”的思想理念、坚持“为民务实清廉”的实干理念、坚持“向群众拜师”的学习理念和坚持“构建和谐班组”的创建理念,通过不断探索和创新党的基层组织工作方法,增强企业基层党组织工作的活力。

通过认真细致的开展星级标准化党支部创建工作,作业区党支部顺利地从新疆油田公司级标准化党支部上升到二星级标准化党支部,同时也荣获了新疆油田公司级“先进基层党组织”的称号。

二、管在精细需要长期坚持赢在执行必须落到实处

精细化管理对于我们来说,就是将管理的对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责。作为一种高效、节约的企业管理方式,其细节决定成败。在践行“管在精细赢在执行”的精细化管理理念中,明确目标,细化责任,分解任务,认真落实精细化管理必须深入到作业区全体干部职工的工作当中。然而,把“管在精细,赢在执行”的精细化管理思想和方法真正落实到实处,真正运用的实际工作中,真正做到精细化管理,还需要长期的努力和坚持,还有很多工作要做。着力实现管理过程化、过程程序化、运行经济化、考核标准化、配合协调化的工作管理目标,以精、准、细、严为基本要求,以建立工作流程和管理链条为重点,作为精细化管理的基本内容,实行全过程控制,力求各项工作,管理事务按计划目标严格落实。

精细化管理是一种方法,主动作为则是一种态度,赢在执行就是基层管理工作共同的目标。当指导思想和任务目标确定之后,关键在于主动,在于执行,在执行力上要下功夫,出真招,求实效。我们要求作业区全体干部主动带头执行作业区的决策部署,主动带领广大职工真抓实干,一级带着一级干,一级做给一级看,形成你追我赶、争先恐后的良好工作环境,做到政令畅通,上行下效,工作效率自然就会提高,目标任务很快就能落实。因此,只有主动作为,才能主动执行,赢在执行。

当前,各行各业都在不断地强调和要求做到精细化管理。我们基层作业区提出的“管在精细,赢在执行”的管理理念,就是在践行着这个要求。“管在精细,赢在执行”就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要认真到位、尽职尽责,每一个操作者都要主动作为,主动执行;“管在精细,赢在执行”就是把工作第一次就要做到位,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。只要我们在日常工作中,对待每一项工作都细致思考,在原油生产上做到精耕细作,在安全质量上做到严抓细管,在经营管理上做到精打细算,在队伍建设上做到认真、细致、入微,我们离“争创一流”的目标才会越来越近。

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