发挥“青年文明号”在创建中引领和推动作用
2014-12-30杨金波
杨金波
摘 要:“青年文明号”是全国跨世纪青年文明号工程的重要组成部分,国网宜昌市夷陵区供电公司通过持续开展创建青年文明号,在履行职责、服务人民、奉献社会等方面做了大量工作,充分发挥了创建青年文明号对工作的推动作用,彰显了“国家电网”良好的品牌形象。
关键词:文明功;精益化;文明号
一、基本情况
国网宜昌市夷陵区供电公司客户服务中心(以下简称中心) 是夷陵区供电公司最大的综合性服务窗口,现有员工65人,35岁以下青工41人,是一支朝气蓬勃、团结进取的青年集体,由营业班、电费班、市场班、稽查班、计量班五个班组和中心城区营业厅组成,担负着夷陵区城区及周边乡镇的供电营业管理工作,主要涉及用电报装、业务变更、故障报修、抄表收费等相关业务。管辖客户7.9万多户,年售电量达3.5亿千瓦时,占公司总售电量的41%。
二、业务实绩
截止2014年12月,中心全面完成了各项指标任务,顺利通过地方行风评议,行风建设和优质服务的常态化机制进一步牢固。中心相继收获湖北省“工人先锋号”以及省电力公司“青年文明号”一等奖获得者等荣誉。
三、主要做法和经验
中心始终坚持创建高标准、严要求,紧密围绕社会主义核心价值体系这一根本,以“青年文明号”为引领,坚持“你用电、我用心”创建理念,持续升华用心用情服务,真正做到“服务人民、奉献社会”,彰显了“国家电网”良好的品牌形象。
(一)打磨细节,练好“文明功”
创建中,中心坚持硬件投入与软件提升双轮驱动,狠抠细节、做优细节,不断提升文明含量。
营造温馨环境。中心在“星级”服务的基础上,提出“更文明、更亲切、更贴心”口号,全力打造文明和谐的人文环境。结合窗口实际,将社会主义核心价值观、“讲文明树新风”公益广告、遵德守礼提示牌通过电子屏、展牌、海报和电视等形式广泛传播,于无声中熏染、教育、提升每一个人。大力强化以人为本,站在客户立场上为民服务。通过严格完善的制度,对雨天的防滑提示、车辆的防盗提醒、空调的温度设置、视频播放的音量调节、便民箱的摆放位置等硬件的维护使用方面,做到责任到人、落实到人、考核到人,深切地提升“人性化”提升服务质量,确保员工及时观察和发现到客户的服务需求,切实做到“主动问询、主动帮扶”,竭诚让客户一进窗口就有一种回家的感觉!
固化服务技能。中心从每一个细节做起,数年如一日坚持每日晨会制度,集体整理仪容仪表,迎候第一位客户;倡导“柜台服务贴心、报装服务诚心、热线服务细心、特色服务温心”的“四心”亲情化服务,以人文关怀传递文明新风,鼓励全员争做星级员工。面向全员开展“轮流当老师”活动,每位员工就各自日常工作中最常接触的业务做一次讲解,促使全员学业务、学技能。截止目前,中心诞生了12位“星级员工”,并有9名被推荐为公司的先进模范,一名优秀青年还当选公司“最佳劳模”和“金牌员工”。
打造诚信队伍。持续开展“人人讲诚信,争创诚信之星”劳动竞赛活动,引导全员争当安全生产和优质服务诚信之星,形成全员诚信良好氛围。不断激活内部潜力,开展“行风宣讲下基层”活动,窗口五名青年职工组成培训团到各单位开展优质服务轮训,面对面、心贴心,极大提升全员服务素养。采取“走出去”方式,与招商银行营业窗口建立了长期的结对互学,开展“与招行携手、与礼仪相伴”互动活动。注重青年员工成长成才,为他们搭平台、建阵地,从2013年开始,实施“人才摇篮”工程。通过课堂授课、案例点评、岗位交流、思维冲浪等途径,多种渠道培养人才。两年来,通过“私人定制”的培训方式,中心青年员工的营销理论与服务实践能力得到了极大提升,加快青年员工成长成才。两年来,中心共有8名优秀青年在“人才摇篮”中成长为业务骨干,3名青年走出中心,走上了公司其它管理岗位。真正练出一支拉得出、打得响、笑得美的员工队伍。
(二)创新创效,提升“精益化”
近年来,精益化管理是大势所趋,中心创新实践,不断提高建设水平。
创新常态控制手段。中心在业务高峰时段专门开辟“绿色”通道,为等待客户提供《营销业务指南》、用电报装“一本通”、业务标准化样本和《用电业务办理告知书》。修订完善《行风巡查管理办法》,形成优质服务及行风巡查常态机制,定期对抢修时限、流程规范、服务态度、协作力度进行暗访,实现对供电服务全过程管控,增强服务的响应能力。
创新内部管控机制。建立“指标责任、动态管理、责任考核”三大体系,推出《同业对标指导书》,帮助员工举一反三,实现由“结果控制”到“过程控制”。在原有的晨会基础上创新制定《“班后会”实施办法》,早布置、晚检查,督促营业人员每天按规定流程、质量标准、时间节点完成业务工作,形成营业质量闭环管理。
创新报装服务思维。随着当前招商引资项目逐日增多,为了确保新项目工程顺利施工,中心从投资者的角度出发,在提高服务效率上出实招,出台《“报装顾问”制实施办法》,为投资商一对一配备“客户经理”,用“内转外不转”实现报装提速。
(三)为民服务,传扬“文明号”
“青年文明号”作为中心品牌,在创建中始终起到引领作用,彰显国网良好形象。
助力“城乡统筹”。面对夷陵区争创全省城乡统筹建设示范区大局,中心全体员工积极践行供电服务“城乡一体化”(村电共建),推行“电力网格化”服务, 把服务触角更深延展,窗口员工和广大电力网格员走村串户,与村民代表沟通,了解用电诉求并在第一时间作出反应,做农电管理的安全员、协调员、宣传员、信息员、联络员、服务员,为夷陵区“全省城乡统筹示范区”建设添砖加瓦;未雨绸缪,开展“以维代抢”、“我为茶农办实事”、“假如我是客户”等活动,解决群众用电“最后一公里”问题。
推进“五进”活动。中心坚持开展“青春光明行”等青年志愿服务活动,8年如一日开展优质服务“五进”活动:进库区,为移民养殖办厂义务架设用电线路;进矿区,对磷矿企业用电设备进行“义诊”,开展“事故停电应急演练”;进社区,为“大爱慈母”李大秀捐资建房,为贫困家庭和孩子送去爱的温暖;进校园,宣传安全用电常识;进茶园,对茶企专线专变进行特巡,把网格员电话加入所在乡镇短号,方便群众呼叫。同时,中心还建立了“特殊客户服务档案”,不定期组织青年上街进行文明交通劝导等,向社会传递了爱心与文明。
打建满意窗口。在公司迎接民主评议行风工作中,中心积极协助开展“大走访”活动,宣传电力政策及法规,收集客户的意见和建议,立行立改。组建“奋斗的青春最美丽”行风宣讲团,以“假如我是服务对象”为主题,深入13个基层供电所,讲述当前行风及优质服务形势,激发全体员工对优质服务的思考。不断通过实践,提升创建水平,从年初的邓村、分乡、樟村坪等乡镇的抗冰保电到邓村、太平溪、三斗坪特大暴雨抢险,山乡处处,都闪耀着中心员工的身影,他们送去光明和希望的同时,也感动着广大客户。
四、结语
在创建过程中,中心深切地感受到:只有真正树立社会社会主义核心价值观,不断规范各项工程流程和不断完善服务体系,才能获得窗口建设常态巩固、持续提升的支点;只有坚持“打基础,管长远”的原则,努力夯实广大职工的理念基础、认知系统和能力配套,才能实现硬件与软件的双轮驱动、比翼齐飞;只有坚持“服务永无止境”的持续改进方法,才能不断创新,与时俱进,赢得百姓的认可和信赖!
参考文献:
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[3]林颖.柔性管理构 筑青年文明号活动新型管理文化——青年文明号管理模式初探[J].山东工业技术,2013.(4):88-89.