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我国中小型连锁零售企业如何实施VMI和JMI模型

2014-12-27孙红冉

科技视界 2014年5期
关键词:连锁库存零售

孙红冉

(江苏商贸职业学院,江苏 南通226019)

1 我国中小型连锁零售企业的现状

在我国,中小型连锁零售企业分布广泛,具有以下特征:

1.1 中小型连锁零售企业资本结构单一,硬件投入太少

目前,我国的中小型连锁零售企业主要以个人投资的股份制和有限责任公司为主,资本主要来源于股东投资和借贷。受资本总量的限制,企业规模较小并且扩张速度受限,导致企业在发展合并,融资,硬件配件不足。

1.2 组织结构简单

组织结构简单,呈扁平化,领导、责任和决策合而为一。这样的结构有时会导致分工不明、责任不明的后果,与此同时对市场的反应速度也会很快。

1.3 中小型连锁零售企业具有很强的本土化特征

中小型连锁零售企业的员工大多来自于公司所在地,这些企业因此更贴近市场、贴近消费者,因地制宜,可以降低经营成本和实现扩张;有利于区域集中建点,具备建立物流中心的条件。

1.4 中小型连锁零售企业的规模均较小

中小型连锁零售企业的主体500—1500平方米的规模组成,整体规模一般不超过1500人,年销售一般不超过15000万元,处于单店操作的传统库存管理阶段。

2 库存控制策略管理理论研究

2.1 供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)模式

2.1.1 VMI概述

VMI模式是一种库存决策代理模式。它以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进的环境。[1]

2.1.2 VMI策略的原则:

(1)成本最小原则。VMI是要减少整个供应链上的成本,使双方都受益。

(2)合作原则。该策略的实施需要供应商与零售商之间相互信任与信息透明,同时要有良好的合作精神。

(3)目标一致性原则。供应商和零售商在库存管理上的目标都是降低成本。

(4)持续改进原则。为了共同的目标,降低供应链上的成本费用,双方都会共同努力,持续改进,降低总体费用。

2.1.3 零售商实施VMI的好处

(1)双方的合作,使双方在供应链竞争中更有竞争优势,双方关系的进一步紧密联系,供应商和零售商在成本控制上相互信任,保证了供应商管理库存策略的有效性。

(2)通过实施VMI,对于下游企业来讲,则将更有精力来发展自身业务。

(3)合作关系的建立追求1+1>2的效果。通过实施VMI,降低零售商库存水平;同时对于供应商来说,因为对于实际的需求更加了解,也可以减少自己在制品和产成品库存方面的盲目性,从而减少资金的占用。

2.2 联合库存管理(Joint Managed Inventory,JMI)模式

2.2.1 JMI概述

JMI模式是一种风险分担的库存管理模式,它强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑,从而消除了需求变异放大现象。[2]

2.2.2 JMI的适应条件

JMI的实施需要整个供应链上库存管理者的合作,因此供应链的发展必须得成熟;供需双方之间必须能够做到信息与资源共享,建立供需协调的管理机制;系统也要能够迅速地响应需求的变化,分销中心充分发挥联合库存的管理功能。

3 中小型连锁零售企业如何实施VMI和JMI策略

经过本文分析,实施VMI和JMI策略将是连锁零售企业必然的趋势,在此基础上,我们就要对该模型进行分析,在何种条件下适合建立该模型,如何测算,如何建立该模型,分析步骤如下:

3.1 确定实施VMI和JMI模型的商品

3.1.1 根据ABC库存管理法确定商品的分类。

3.1.2 将商品的需求波动分为XYZ三类,X类为连续性需求商品,Y类为波动的需求商品,Z类为零星的需求商品。

3.1.3 利用ABC-XYZ分析法确定物料品种。

3.2 VMI的实施方法

实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式,建立基于标准的托付订单处理模式。

3.2.1 VMI分如下几个步骤实施:

第一,建立顾客情报信息系统。建立顾客的信息库,进行信息与数据分析,确定库存销售量和库存需求量,是供应商实施库存管理策略的基础。

第二,建立销售网络管理系统。销售网络系统并不是随意建的,它需要通过输入大量的销售数据才能进行数据分析,得到企业想要得到的销售数据分类。大量的信息并非人为地就可以搞定,为此,公司必须要建立销售网略管理系统,必须要能通过该系统解决商品分类、编码的标准性和准确性问题,必须得保证商品条码的可读性,必须解决商品在存储运输过程中不会磨损。

第三,建立供应商与零售商的合作框架协议。由于双方之间需要合作,就需要设立一个合作框架协议。双方应能严格按照协议来进行协商,建立合作的结构框架。

第四,组织机构的变革。在引入VMI策略后,组织中的一些部门会发生一些变化,工作内容和工作职能也可能和以前的不同,同时有可能还会引入一些新的部门,这就需要企业根据实际需要进行一些组织的变革。

3.2.2 VMI的支持技术

VMI的支持技术主要包括:EDI/Internet、条码、ID代码、条码应用标识符、连续补给程序等。在实际实施过程中,还应科学地实施步骤,同时要充分利用Internet/Intranet来实现信息交换。

3.3 JMI的实施策略

在实施VMI的基础上,对于某些供应商或某些商品我们有足够的优势进一步实施JMI库存管理策略。VMI已经有的,JMI这里就不再赘述,只需要建立供需协调的管理机制。

3.3.1 建立完善的库存管理协调机制

要建立完善的库存管理协调机制,供应商和分销商必须要做到充分沟通,在此基础上才能做到协调。要充分理解供应链上每个企业目标的异同,通过共同协商的建立完善的供应链库存管理协调机制。

3.3.2 建立快速响应系统

为了建立快速响应系统,需要上下游企业之间的充分合作,并能充分进行信息共享。在此基础上,协调库存管理中心的建立将提供更有利的条件。

3.3.3 充分发挥第三方物流的作用

第三方物流,一方面可以增强供应链整体的敏捷性和协调性,另一方面也能够使企业有更多的时间专注于自己的核心业务。

总之,JMI是一种非常有效的库存管理策略。JMI的实施可以为企业带来诸多好处,能够促进我国连锁零售业供应链管理的发展,同时也能够推动供应链中库存管理策略的发展。[3]

3.4 模型的实施评估

不论是实施VMI还是JMI,在实施初始阶段,必定会有很多以外的因素存在,所以我们需要设立一个评估系统来对库存管理实施评估。这里我们就关于绩效评估的定量研究法来对优化模型进行评估。

实施的评估过程

具体的评估过程如下:

第一步,确定评估的目标对象:模型的实施M

第二步,确定评估的指标:

产品库存水平满意度U1、节约成本满意度U2、产品的到货率U3、双方企业各个核心竞争力保护满意度U4、双方企业合作与信任满意度U5。

第三步,确定评估指标在整个评估系统中的权重。

库存水平满意度P1=30%,节约成本满意度P2=30%,到货率P3=20%,核心竞争力保护满意度P4=10%,合作与信任满意度P5=10%。

即:P={P1,P2,P3,P4,P5}

第四步,评估等级和量化数据

设置等级:

优:90-100 良:90-70 中:70-60 差:60-0

设V={优,良,中,差}

设B={100,90,70,60}

第五步,评估举例:

通过调查可以得出关于几个指标的粗略结果,则:

我们设综合评估矩阵为Q,Q=P*R=(0.59 0.21 0.14 0.16)

设评估得分为D,D=Q*BT=97.3

通过评估,实施结果较为理想,这个理想值要根据自己设定的目标而定,如果对实施要求高的话,那么评估得分就要尽量高,如果对评估值满意了,就可以进行实施,即全面实施供应商管理或联合库存管理;如果评估结果不满意,就必须得对其的实施进行完善和调整。首先要在比重大的环节上进行调整,如果这样还是得不到自己满意的结果,就可以在这基础上转向自己认为比较重要或者所花成本比较少的环节,直到得出满意的结果。

[1]马士华,林勇,陈志祥,供应链管理[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]金汉信,王亮,霍炎.仓储与库存管理[M].重庆:重庆大学出版社,2008,8.

[3]许晓敏.零售企业商品库存管理系统的设计与实现[D].硕士,2011.

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