石油企业工程造价管理系统研究与实现
2014-12-26刘洪花
刘洪花
(胜利职业学院 医疗卫生分院,山东 东营257000)
石油资源是十分重要的战略资源,其开发过程具有资金耗用量大、技术密集性强、投资风险性高的特点。工程造价管理作为投资控制的重要环节,其管理水平的高低直接影响了投资管理的效果,因此建立一套统一的工程造价管理信息系统,对推进工程造价管理工作有着重大的现实意义。
1 石油企业工程造价管理系统研究的意义
1.1 形成面向石油工程造价分析对象的工程信息库是必然趋势
石油工程信息是工程造价及造价分析的数据基础,石油工程信息管理效率直接影响着造价分析软件的效率;石油工程信息的全信息程度直接影响着造价分析软件的精度;石油工程信息的更新通畅直接影响着石油造价分析对市场的反应速度。信息技术在软件设计方面的发展特征是面向对象程序设计方法,这种技术十分适宜描述象工程施工情况这类问题,能够全面反映施工过程和施工情况,建立起体系完整、结构清晰、信息完整的工程虚拟库,为信息技术在石油工程造价分析的应用奠定坚实的基础。
1.2 智能化是信息技术在石油工程造价分析应用中的重要特征
智能化是指用人工的方法模拟人类智能的一种技术,它能够逐步代替人工进行工程造价分析,减轻造价人员的工作强度。智能化工程造价分析的基本内容应是:(1)造价分析软件在造价人员使用软件作石油工程造价及造价分析过程中自动学习造价方法和知识,供以后面对同类问题时使用;(2)造价分析软件应领会造价方法,自动引领造价人员采集工程信息,总结同类工程结构,自动完成石油工程造价分析工作;(3)石油工程造价分析软件本着为经济服务的最终目的,自动进行跨地区、跨时期、跨工程类别的造价分析比较。
1.3 实现建立综合信息服务网站以实现信息的及时收集和公布
造价改革的一个主要变化就是由市场形成价格。面对灵活的市场价格体系,通过网络技术来解决这个问题是最方便实用的,可以通过INTERNET网络收集各地材料供应商的报价,综合在网站上,供报价人员参考、使用。一个企业的报价水平跟它所采用的施工技术,新技术、新工艺的引进关系都比较密切,这种信息也需要通过网络的特性来进行收集和发布。所以,能够提供这些材料价格信息,新技术、新工艺信息的综合信息服务网站对石油工程造价分析软件就十分重要。
2 石油企业工程造价管理系统组成
基于web工程造价管理及分析系统在综合考虑建设单位(业主)、承包商、工程造价管理中心内部各职能管理部门以及其上级主管部门之间的信息数据相互传递的基础上,它旨在把一些分散的、无序的数据信息有序化,组成易于存取、便于共享、通常流动且能大量存储的信息结构,从而使工程造价管理更加科学化、规范化。
2.1 Intranet部分
Intranet称为企业内部网,它在企业内部是分层次开放的,内部有使用权限的人员访问Intranet可以不加限制,但对于外来人员进入网络,则有着严格的授权。因此,网络完全是根据企业的需要来控制的。对于网络内外部的不同需要,实行严格的信息和人员实行分类管理,通过设定访问权限和安全网关来保证安全。它不仅是内部信息发布系统,而且是该机构内部业务运转系统。它和数据库技术、多媒体技术以及开放式群件系统相互融合连接,形成一个能有效地解决信息系统内部信息的采集、共享、发布和交流的,易于维护管理的信息运作平台。
2.2 ERP系统简介
ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
2.2.1 油田企业的造价管理业务流程
本课题紧密依托某石油企业的造价管理工作,根据对该企业内控制度和管理业务制度的分析,造价管理的业务流程和各业务节点的工作权限进行了整理。造价管理系统中工程项目的整体流程如图1:
图1
2.2.2 WBS分解结构
WBS(工作分解结构)的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)——可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)——是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)——按照一定的模式组织各部分。根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:
1)构化编码。编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。编码使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
2)工作包。工作包是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”。例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。
3)WBS字典。管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。
2.3 数据库系统
数据库系统,是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
2.3.1 数据库的体系结构
数据库的体系结构框架是影响数据仓库性能的关键因素之一,决定了数据加载、访问和传递的方式。在造价分析数据库体系结构设立了四个独立的数据层次:信息获取层、信息存储层、信息分析层和信息展现层。
1)信息获取层
信息获取层负责通过抽取、转换和装载过程,从项目管理系统数据库、石油地面工程数据库等数据源中获取数据,并将数据存储到数据仓库中。该层次是造价分析数据仓库与其它几个系统数据库的接口。
2)信息存储层
信息存储层是信息获取层获取的信息的存储载体和管理服务。在信息存储层中不仅有造价分析数据仓库,还有数据集市等。信息存储蓄层提供包含时点信息的单一逻辑信息,这种数据通常以最分散的方式存放——需要尽可能是物理设计符合数据模型,这对最终产生满足各种设计要求的灵活性是十分重要的。
3)信息分析层
信息分析层对数据仓库中的数据进行分析,它从数据仓库中庞大的数据中取出用户所要得到的信息,所以信息分析层是关键的。它包含造价分析系统的所有数据分析逻辑,承担所有分析任务。这一层的功能主要通过OLAP和数据挖掘实现。
4)信息展现层
信息展现层是最终用户与数据仓库交流的层次。造价分析系统在该层次是通过Web浏览器将分析结构展现给用户的。为了对不同的数据进行操作,必须要有相应的技术体系结构,数据仓库的技术体系结构通常包含设计模块、数据获取模块、数据管理员模块、管理模块、信息目录模块、数据访问模块、中间件模块和数据传递模块等。也只有在这些技术体系的支持下,才能使数据仓库正常运转。
2.3.2 分布式数据仓库结构
鉴于油区地理位置分散和网络油区内相对稳定的现状,我们采取分布式数据仓库,油区局部数据仓库只存储该油区的数据,而造价中心全局数据仓库存储所有油区的数据。油区局部数据仓库的功能非常齐全,几乎具有造价中心全局数据仓库的所有功能。从一个油区的范围来看,油区局部数据仓库是个可以独立运行的功能完善的数据仓库。它有单独的数据集市,也有分析服务,有自己特定的用户。这种结构是跟据客户业务需要、网络特点和系统性能要求设计的。
2.3.3 数据仓库概念模型设计
实体关系(E-R)数据模型在业务数据处理系统中经常被使用。在这种数据模型中,数据库模型由实体的集合和它们之间的联系组成。凡是可以惟一确认和互相区别的事、物和概念等都称为实体。实体之间会有各种联系,具有相同类型的联系构成联系集。实体所具有的各种特征称之为实体的属性。每个属性都有其取值范围,在E.R数据模型中称之为值集或域。同一实体集中,每个实体的属性及其域是相同的,但它们的取值可以不同。为了使系统更便于分析某些特殊数据,应对大数据量问题,我们还在数据仓库中采用了多维模型。
多维模型是是一种借助于多维空间的数据结构表达形式,可以直接地表达分析目标。维是人们观察数据的特定角度。在多维分析中,数据是按维来表示的,例如井别、井型、井深和完钻层位等。维决定决策过程中事实实例可能的聚合方式。事实的数据属性叫做度量,表示与维相关的业务行为和业务表现。设在一个分析应用中,用户所关心的分析角度(维)构成一个维空间,记作 S={D1,D2,…,DN)。 每个维是多维分析中的一个结构化属性,它由一些维属性组成,这些维属性是用户分析问题时所关心的具有聚合关系的属性。多维模型中最常用的两种是星型模型和雪花模型。
3 结论
本系统将计价系统和管理系统紧密结合,并兼容原有的相关系统,为相关系统提供数据支持和服务。在清单计价系统的实现中,实现系统的分层设计,保证了层间低耦合,保证软件的可靠性和易维护性。
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