浅谈企业计算机应用技术和信息化建设

陈国栋

摘要：企业的发展势必会与现代计算机信息技术进一步的融合,企业要想在激烈的市场经济中获得胜利,就要认识到计算机应用技术和信息化建设的重要性,以保证企业的经济效益。

关键词：计算机应用技术

中图分类号：G623文献标识码： A

一、企业计算机应用技术和信息化建设关键

首先应认识到，真正能决定企业信息能力的因素是员工应用信息的能力；实现信息有效配置的程序；长期利用和体现这种价值的文化；与价值和准确性相关的信息本身。而企业在以技术能力为中心的信息投资项目上注入大量资金和精力，错误地认为技术本身能创造出

信息能力，实际上，企业在信息化建设中不平衡的认识和投资，反而阻碍了信息能力。因为决定信息能力的主要因素很多是非技术的。其次是企业信息化突破口。从企业计算机应用技术和信息化建设突破口的选择原则上讲，计算机应用技术和信息化应该自下而上、由里而外，因为这样数据才能取自于源头，真实、有效。但实际上，企业的发展是不平衡的，出现的问题在各个层次的分布是不均匀的。企业计算机应用技术和信息化的突破口可以从企业生产经营瓶颈突破或从企业独有优势入手。从企业生产经营瓶颈突破，根据木桶理论原理，信息化建设选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口，可以带动企业整体管理水平的上升。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化建设很支持、企业整体素质较高的企业，企业信息化建设可以选择从瓶颈突破。 从企业独有优势入手。每个企业在市场上生存，能够适应竞争，一定有它独有的优势；从企业独有的优势入手，可以提高信息化建设的成功率，见效快，也为下一步企业信息化建设打下良好的基础，增

强整个企业对信息化建设的信心。再次由于企业计算机应用技术和信息化建设是一项复杂的系统工程，行业的不同、企业规模的不同、建设阶段的不同都会带来不同的建设需求。与传统的建设项目评估相比，由于企业计算机应用技术和信息化建设项目本身所具有的复杂性，导致其评估方法要比传统建设项目复杂得多。其不同之处表现在：1、信息系统价值评估的很多指标难以量化；2、信息系统的建立是一个持续改进的过程；3、信息系统的价值具有长期效应，还存在很多隐性效益；4、信息系统的技术含量高，而且目前缺乏严格的项目建设的监理机制，因此又增加了评估的难度。

二、如何建设计算机应用技术和信息化

企业的信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站，是企业开向互联网的一扇窗户；其次就是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。

1.计算机应用技术和信息化建设的相应分析

从环境、企业战略、企业现状、企业关键业务流程、信息化需求分析。分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等；明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系，从而确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与企业战略实现融合；发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程，使其和信息系统相融合。总结起来，就是领导支持，资金充分并准确合理利用，分析规划，最后就是执行。人的因素最关键是领导、技术人员、管理人员和员工，上下同心。

2.对企业计算机应用技术和信息化建设进行总体规划与建设

首先是根据本企业的战略需求，明确企业计算机应用技术和信息化建设的远景和使命，定义企业计算机应用技术和信息化建设的发展方向和企业计算机应用技术和信息化建设在实现企业战略过程中应起的作用。所以应确定企业计算机应用技术和信息化建设的总体构架和标准，从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准，使企业计算机应用技术和信息化建设具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。

三、计算机应用技术在企业信息化中的实施阶段

（1）在企业信息化建设中使用计算机应用技术可以促进自动化办公的发展，还能够在

很大程度上减少纸张的浪费，减少信息沟通环节，从而极大的提高企业的办公效率，减少办

公成本。

（2）计算机应用技术对于企业信息化建设来说可以极大的提高相关信息录入的自动化水平，这对于提高企业经管基础信息的准确性和及时性有着十分大的帮助，最终将有助于促进企业发展战略制定的科学性。

（3）计算机应用技术的使用可以有效的实现企业人力、物力以及财力的整合，进而有

助于实现优化配置，使其达到最佳的利用效果，最终提高企业的经济效益。

（4）计算机应用技术的使用可以使得企业工作流程得到梳理，从而使工作环节得到优

化，这样可以有效的避免浪费，促进工作效率的提高，此外，还能够将员工的工作经验转化

为企业的内部资源，这将对于调动员工的积极性有着十分重要的作用。

（5）计算机应用技术的使用也为企业的

电子商务奠定了坚实的信息基础，这在很大程度上能够促进企业电子商务的发展。此外，计

算机应用技术在企业信息化中的应用还能够促进企业远程办公和移动办公的实现，从而更加

灵活的对公司进行管理。

（6）在企业信息化建设中融入计算机应用技术将便于实现企业信息资源的的有效整合，进而有利于对其进行合理的管理，这对于企业员工职责的明确有着十分重要的帮助。

四、企业计算机应用技术和信息化建设中所遇到的问题

1、企业对计算机应用技术及信息化建设的重视程度不够很多企业在计算机应用技术及信息化的建设上存在着认识的偏差,认为不进行信息化建设和计算机技术的应用,企业照样能够工作,这是由于这些企业缺乏主体意识,尤其是中小企业,对计算机应用技术操作不够熟练,对信息化建设知识了解的不多,还没建立起相应的信息化管理意识,其管理及销售仍然停留在传统的模式中,这样企业的计算机应用技术和信息化建设就存在着滞后性。

2、企业计算机技术和信息化的应用不够

在很多企业当中,某一方面的应用是比较广泛的,如库存、财务等方面,而在生产、供应及销售等领域所应用的就比较少了,这样在企业计算机技术及信息化技术的应用上,就出现了两头小、中间大的局面,利用计算机技术及信息化建设所开发出来的企业系统,仅能解决企业管理中局部及某个环节的问题,不能通过企业的整体战略上来系统的考虑问题,这种情况下

开发的软件模块不能兼容,没法实现系统的有效统一与衔接,这也使得企业的信息

交流不够畅通,企业的全部资源不能进行充分的优化。

3、有关企业计算机应用技术和信息化建设的软件市场发展较为落后有关企业计算机技术和信息化管理的软件价格较高,同时对企业的环境要求也较高,很多中小企业的管理环境及经济能力无法达到要求,而且现在的软件市场上,大部分软件企业是以我为主的理念服务,不能有效地满足企业的一些功能服务,再加上软件开发人才及应用人才的大量缺乏,使得软件市场的发展具有滞后性,这样也就使企业计算机信息化技术发展较为落后了。

五、企业计算机应用技术和信息化建设的建议

员工是企业发展的主动性因素,任何时候都是起决定性因素的,在企业计算机

应用技术及信息化建设中也是不例外的,企业员工计算机应用能力的提高,能够实现信息的有效配置,更好的服务于企业的各个生产及管理环节中去,同时,要专门建立一批既懂管理又懂技术的复合型人才,可以通过专业培训、对外合作及技术交流等形式,来加强企业人才的培养,从而更好地运用现代技术去服务企业的长期发展,提高企业的经济效益。企业的计算机应用技术和信息化建设是一个长期的发展的过程,不可能一蹴而家就的,因此在企业内部应该组建有规划专、管理专家、计算机专家、运筹专家及系统分析员等成员所组成的企业决策管理机

构,同时要做好计算机技术及信息化建设的准备工作,落实其资金问题,很多企业没有建设起来的原因就是资金投入不足造成的,因此在进行建设时,要对企业的经济、技术及财务等多方面进行研究,并作出详细的预算,多渠道的进行融资,以落实资金的需求以保证企业计算机技术及信息化建设的顺利进行,同时要做好企业各方面的基础管理工作。在企业计算机应用技术及信息化建设方面,要做好两面的工作:一是电子商务网站的建设,这也是企业面向互联网的有效门户。二是企业管理信息系统的建设,主要负责企业内部的信息组织管理。