浅谈完善供电企业仓储管理模式促进电网应急物资供应

申晓飞

【摘 要】电力应急物资能否及时运抵抢修现场，是电网能否迅速恢复供电的基本条件之一，科学的设置供电企业仓储管理模式，能极大的提高抢修复电效率，提高电网安全稳定性，从而提升客户满意度。本文概述了通过差异化设置“仓库+急救包”的仓储管理模式来促进电网应急物资供应效率议。

【关键词】电网；物资；仓储；应急；急救包

中图分类号：F407文献标识码： A

电力是我国国民经济发展中的基础保障，当代电网运行的过程中，对于提高供电可靠性、降低用户平均停电时间的要求越来越高。电力应急物资能否及时运抵抢修现场，是电网能否迅速恢复供电的基本条件之一，提高电力应急物资的运转效率，建立科学的、适合电网企业自身需要的物流管理模式，成为保证应急抢修效率的基础保障。在传统的电网物资供应链管理中，陈旧观念导致没有形成一个集约、规范、高效的电力物流模式，一定程度制约了供电企业应急物资的供应效率。

0 引言

美国学者阿奇・萧（Arch Wikinson Shaw）在1915年最早提出了物流的概念。物流管理指在社会再生产过程中，根据物资资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。物资仓储管理是构建仓库层级扁平、库存水平合理、配送调度集中、服务功能齐全的“大仓库、大配送”物流管理模式的重要环节。建立合理的仓储管理模式，能够使电网企业提高物资周转效率，合理控制库存，降低管理成本。保障电网应急物资供应，就是要求在灾害或事故发生时，能够将抢修物资方便、迅速、安全的送抵灾害或事故现场，令抢修人员第一时间开展抢修工作。由于应急事件发生的时间、地点、抢修物资的类别、数量存在不确定性，使得分拣应急物资的储备必须进行合理的规划。

1 集中式战略采购的优势

成本优势是集中式战略采购为企业带来的最显著的竞争优势。集中式战略采购充分平衡企业内部和外部的优势，旨在降低供应链的总成本。该模式要求供应链上的更多成员参与到采购成本降低战略中，各环节共同合作，寻求降低成本的机会。采购成本包括：直接采购成本、物流配送成本和库存成本。大批量采购取得的经济规模效应能够降低直接采购成本；在物流配送成本方面，集中式战略采购模式使企业能够跨组织对物流网进行有效的统一规划，且建立战略联盟后，部分物流费用由供应方承担;在库存成本方面，集中战略能够从全局出发，避免重复设置仓库的现象。同时,部分战略供应商提供供应商管理仓库，进一步降低了物流和仓储成本。战略优势是集中式战略采购的又一优势，能够最大限度地提升企业竞争力。一是在该模式的指导下，企业能够结合整体管理战略，综合考虑市场变化趋势和各部门采购资源，制定切实可行的采购目标和采购计划，充分体现了该模式基于订单管理的特性。二是对企业内所需集中采购，对关键物资优先采购，保证关键业务的稳定性。三是与供应商建立了战略伙伴关系，有利于消除供应市场的不稳定因素 ，进而保证企业运作的稳定性。部分企业还在供应链战略联盟的基础上合作开发新产品，缩短了新产品的研发周期，从而为企业赢得了战略竞争优势。集中式战略采购是采购管理领域的一次变革。通过企业内外部采购资源集成管理，实现供应链上总成本的大幅度降低,并有效提高了运营效率。该采购模式对战略的有效支持为企业提供了不断提升竞争力的原动力。

2 我国供电企业物资供应现状分析

2．1 虚拟的“零”库存管理模式

我国供电企业为提升资金的利用率，降低库存量和运输成本，采用虚拟的“零”库存管理模式。即供应商根据订单要求自行组织物流资源将所需物资配送至目的地，按照实践消耗量进行财务核算，产生资金流，其生成库存的所有权归供应商，决策权和管理权归供电企业。这种操作模式供电企业即使占用大量库存，仍被算作供应商持有，直至实际消耗后才计人供电企业，供电企业似乎达到了“零”库存。这种模式弊端明显：①库存成本并没有因“零库存”而减少，只是库存压力转嫁到上游供应商，然后又通过价格反馈至供电企业；②合作伙伴因资金严重积压造成关系紧张；③物流管理成本因库存分散存储而上升；④各供电企业与其供应商之间各成体系，运输系统兼容性差、资源互补能力差。

2．2 物资供应协同性差

供电企业物资供应协同性差主要表现在：①缺乏高效率的信息传递平台。由于大多数供电企业与各供应商之间没有构建完善的信息平台，企业间信息协同程度很低，其业务流程和信息传递方式远远不能适应信息化时代的要求，各企业之间形成信息孤岛，使得整个供电企业供应链条无法对瞬息万变的市场需求作出快速响应。市场需求的不确定性增加和预测的准确度降低，造成库存积压，增加库存成本，同时因供货不及时而降低物资需求方的满意度。另外，由于信息化建设参差不齐也给供电企业供应链物资供应构建高效率的信息传递平台增添了难度。我国供电企业内部的物资周转基本实现信息化，但整个行业的信息化还处于基础阶段，一方面因为信息化建设投资巨大，导致供应商信息化程度参差不齐；另一方面由于缺乏行业标准，不同企业的实际信息管理方式差异大。②各成员企业之间缺乏信赖。由于供电企业链条各参与成员都是具有不同经济利益的实体，相互存在着利益上的冲突，这种利益冲突常常会导致各成员间对抗行为的产生。而且，他们习惯于以自己的文化、组织、战略目标来理解和看待彼此间的合作关系，从而容易对对方企业的行为不理解或者不信任。另一方面，各成员在参与合作中，担心将企业机密暴露给对方，往往会采取一系列保护和防范措施，有保留地进行合作，导致供应链各方信任与亲密程度降低，使整个链条的效率受到极大的抑制。

零库存能够提高产品质量。实施零库存策略，可以使购买的材料的质量提高2~3倍。而且可以减少废次品，提高设备有效作业率，同时也促进企业质量成本的降低。零库存提高了所有员工的质量意识。零库存要求供应商必须能够按时、按质、按量地供应企业所需的原材料和外委件。零库存策略能够发现和解决质量问题。便于监控材料的使用过程，搜集第一手的信息资料，及时解决问题，不会因为有库存而掩盖生产中的一些问题。企业可通过托管、协作、配套销售等方式实施零库存。虽然零库存有很多优点，但它不适用于所有企业，零库存管理要求企业内部各环节经常进行信息交流，不断加强合作关系。同时，对运输网络有了更高的要求，库房要有更强的能力处理和保存材料。只有具备这些条件，才能真正发挥零库存的作用。

3 JIT采购模式

JIT采购，又叫准时化采购，其基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存达到最小的生产系统。概括地讲就是即需即购，不需设库存。企业通常面临资金大量占用、 采购成本居高不下、 采购周期过长等一系列问题。解决这些问题的主要措施之一就是实施JIT采购。JIT采购大幅度减少了材料的库存，减少资金占用，加速资金的周转， 从而降低了库存成本，提高了资金的使用质量，降低材料的采购价格。JIT采购的关键是与供应商的合作。因此，供应商供货的及时性与供货质量就成为采购者较为关注的重点，就需要采购者与供应商协调合作。对采购者而言，供应商负责及时到货，因此可以大大降低库存量；对供应商而言，跟采购者的合作是度身度时制造，其自身产品库存量也可以大大降低，从而减少了库存费用。这种模式较适合于中小型企业，中小型企业反应相对较为灵活，采用JIT采购能够更大程度地加速资金周转，为盈利提供更大空间。JIT采购要与MRP采购系统相结合，用MRP编制长期计划。而用JIT来控制短期计划的实施，兼顾“多品种小批量生产”和“大批量生产”两种生产类型，以提高企业应变能力和市场竞争水平。根据目前急救包的设置，大多数急救包是按照供电所的规模、管辖区域面积来确定定额物资配置的种类和数量。为了减少资金的占用，急救包所配备的物资，也大多为金具、线缆等低金单价物资，一般不配备水泥杆、变压器等物资。但在沿海的一些地市，受台风等恶劣天气影响，船只停航的时候，离岛（没有桥梁连接，脱离大陆的岛屿）应急物资的运送会受到影响，进而影响了抢修复电工作的进程。对于离岛急救包或是管辖区域覆盖离岛的急救包，如果按照大陆常规的急救包要求配置，抢修时根本不足以满足要求。针对离岛急救包，应该建立具有特色的急救包管理模式，配置品类较为全面的物资，以满足停航时电力抢修的需要。以广东省湛江市为例，由于湛江三面环海的特殊地理位置，使湛江管辖范围有很多离岛，由于海路运输的不稳定性，每逢深夜或台风等恶劣天气，船只停航或桥梁关闭的时候，抢修物资供应效率均造成了一定程度的影响。经调查，湛江市辖区范围共有硇洲供电所等4个供电所管辖范围包含离岛，针对此类急救包，湛江局进行了特殊配备，尽可能配备物资种类齐全。除了每个急救包新增配备变压器、水泥杆等常用物资外，正常急救包配备的物资配置量也稍有增加，避免因船只停航造成无法运送物资延误抢修工作情况的发生。设立专门的离岛急救包，对整体的急救包成本不会有明显的增加，但离岛急救包在实际抢修中作用却是成倍增加的。对特殊地理位置（如沿海、山区等）的急救包进行差异化配置，对提升地区电网稳定、抢修复电效率、客户满意度，都将有明显的效果。

4 结论

构建仓库层级扁平、库存水平合理的电网企业物流仓储管理模式，运用差异化的“仓库+急救包”运转方法，不但保障电网应急物资及时、高效、有序的到达抢修现场，同时对于电网企业增强物资调拨能力、应急响应效率、仓储配送管理水平、提升核心竞争力，最终建立一个资产优良、服务优质、业绩优异的现代化电力企业具有重要的意义。

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