强化企业物资采购监管工作

李树玲

【摘要】本文主要从企业物资采购分析、物资采购监督管理应注意的问题、加强廉洁文化建设的重要性、加强物资采购监管等方面进行了全面的阐述。

【关键词】企业；物资采购；监管

中图分类号：C29文献标识码： A

一、前言

随着我国企业管理模式的逐步完善，企业物资采购监管工作越来越受到企业的重视，本文就企业物资采购监管方面工作进行了探讨。

二、企业物资采购分析

现代企业面临着来自多方面的竞争激烈，这在一定程度上大大降低了产品开发和生产的周期，促进产品消费需求逐步趋向多元化发展，需要不断提高产品的科技含量，加强企业物资采购管理水平，推动现代化企业发展是至关重要的。企业物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业发展和企业生产经营活动正常有效进行的重要条件。开展企业物资采购管理活动，有利于促进企业合理使用物资材料，提高原材料生产使用效率，进一步促进采购成本的降低，提高企业的采购质量，进而增加企业经济效益。

优秀的物资管理作为集团公司的第三利润资源，它具备着很多优秀的特点，比如运行质量好、管理效率高、流动速度快以及投入成本低等。在这个竞争激烈的市场中，已经得到了市面上许多大型集团的认可，他们都认识到要想使企业持续长久的发展，立于不败之地，就必须拥有优秀的物资管理系统，所以多数集团企业都努力致力于提升物资管理，并且部分企业已经获得了较为理想的效果。对于投资规模通常都相当庞大的集团公司而言，严格准确的保证物资供应顺畅，从一方面来讲，就可以使企业运作不受影响地快速发展。但是，对于大多数集团公司来说，他们在物资管理的工作中仍然存在着不少的缺陷与不足，这就需要集团公司更加严谨的在工作中找到那些缺陷与不足。内部审计都是对企业生产经营的一种监督活动,是为企业管理服务、提高企业经济效益的一个重要职能和手段,可通过对企业各项管理中存在问题的检查解剖,提出改进管理的措施和建议,以促进企业管理素质和水平的提高。在此，笔者在本篇文章中简单的叙述了自己对物资采购监管工作中存在的问题的看法，并粗略的提出了几点提升物资管理的意见，希望对集团公司在物资管理方面的研究提供一点方向，和微薄的力量。

三、物资采购监督管理应注意的问题

企业效能监察主要监察企业大宗物资购销是否实现了规范的招投标制度,采购供应是否按期、按质、按量满足生产经营的需要,入库、验收、保管、领用是否建立了必要的规章制度并严格执行,物资的储备是否完好,是否存在高价购进、低价卖出、以次充好、利用市场价格变化在价格结算时弄虚作假,虚报冒领的问题,是否存在企业领导利用职务之便为自己谋取私利的问题等等。而集团公司内部审计工作近年来也开展了物资采购审计,主要对物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款等方面进行审计,目的是要改善物资采购质量,降低采购费用,维护企业的合法权益。不难看出,对物资购销环节的效能监督和审计监督,两者虽然工作角度不同,但就所监督的内容方面来看是有许多相同之处的。

需对物资的种类与储备比例作合理安排，制定详细的表格，做好详细的分析，积极推进代储代销事宜，与供应商加强代销合作，签订供销合同，并且尽可能的采用用后结算的方式，可以降低储备资金的占用率，对自家公司来说也相对安全和保障。而且在与供应商合作时一定要培养好双方的合作关系，为下一次的友好合作打下良好坚实的基础。同时，对于仓库物资的到货、验收以及保管情况要有很大的把握，对库存情况进行定时检查，使仓库使用率维持平衡，这样可以加强仓库的使用率，更好的使用仓库。需随着企业生产经营活动的变化不断完善,企业经营管理的核心就是确保企业财产物资的保值增值,在有效规避物资浪费和流失风险的同时,降低生产经营环节的各项物耗,提高物资的使用效率。

四、加强廉洁文化建设的重要性

人是采购活动的主体,搞好采购监管首先要抓好从业人员的廉洁教育。企业的廉洁文化建设是贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的一种形式和有效途径,通过廉洁文化的教育、熏陶、引导和宣传，对于员工的人生观、权力观、世界观以及价值观都有积极的影响，完善自己正确的人生观就可以自发的对享乐主义、拜金主义以及极端个人主义等思想进行抵制，思想道德防线得以提升，抗拒腐败的能力也会得到提高。

廉洁文化建设是物资采购部门工作中的重中之重，在工作中要着重对廉洁从业、行为规范、诚信守法等核心价值观进行培养，员工应具有廉洁从业的实践行为，也应该具有相应的道德操守，反复倡廉的精神文明建设必须贯穿在整个物资采购过程中，从而形成一个良性循环的文化氛围。作为一个物资采购人员，必须建立以贪为耻、以廉为荣的基本理念，首先必须严格遵守法律法规，其次按照企业的规章制度进行采购，做学法守法和诚实守信的模范员工，只有这样才能对企业的信誉进行良好的维护。

五、加强物资采购监管

1.完善内部牵制制度,确保不相容岗位相分离

根据本单位物资耗用情况,设置专职或兼职的领料员和物资管理员,并做到不相容岗位的分离。领料员负责本单位物资计划的编制、上报及物资的领入等工作;物资管理员负责本单位物资的验收、发出、保管、结存盘点和账簿登记等工作。

2.账簿设置及登记管理

各单位应设置专门的明细账簿进行本单位物资领入、耗用、结存的登记。明细账的设置统一采用收、发、存三栏数量金额式账簿。根据情况设立手工账或电子账。但电子账要由专管人员专门管理,并设置修改密码,专管人员以外的其他人员可以只读方式打开查看,但不可修改相关内容。

(一)手工账簿设置及登记

对于存放于现场物资存放点的物资,物资管理员应按物资大类(如建材、电器、化工、有色金属等)设置分类明细账簿,在分类账簿中要分名称、规格、计量单位、数量、单价、金额等进行明细登记,即对每一种物资要单独设立账页序时进行日常收、发、存明细登记。月末、年终根据当月物资的期初结存、本期领入及发出(消耗)情况,计算出当月或当年结存物资的数量及金额。

(二)电子账簿设置及登记

对于无条件进行手工式账簿登记的车间,应设置电子式账簿登记,格式同手工账。月末、半年和年终,定期编制物资收、发、存汇总表。

3.物资内耗的审核管理

公司财务科主管物资核算的会计人员每月到两个厂物资集中存放点对当月物资的收、发、存情况审核并签字或盖章确认。成本核算员每月对物资临时存放点当月物资的进、耗、存情况进行账、单核对、核实,负责审核物资管理员出具的《××××年×月材料、备件进、耗、存资金动态报表》,并签字或盖章确认。

4.物资的期末盘存管理

相关物资管理科室负责每月对两个物资集中存放点和车间临时物资存放点及各车间材料消耗情况进行一次全面检查,确保物质的科学管理和合理使用。

六、结束语

加强对企业物资采购监管工作的研究，可以更好的完善企业物资采购工作，对企业的正常运转提供保障，希望也能为以后研究该问题的同行提供帮助。

参考文献：

[1] 王涛.浅析企业物资采购监管工作[J].企业管理.2013（3）:166-168.

[2] 盛文仲.浅谈建筑钢结构工程施工质量控制[J].管理研究.2012（3）:16-18.

[3] 王文鹏.建筑钢结构施工与质量控制方法分析[J].经验交流.2013（6）:66-69.