浅谈精细化管理在施工企业成本管理中的重要性

孙孝林

摘要：

精细化管理，它是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段，是组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。中国加入世界贸易组织以后，国际化进程的脚步随之加快。随着国家在基础设施建设上的投资逐渐减少，施工企业竞争越来越激烈，许多企业面临着严峻的挑战。从前粗放化的管理方式已经不能适应建筑市场的需要；精细化管理逐渐被施工企业推上改革的前沿，施工企业的主要目的是追求效益最大化，精细化管理有利于成本的管理，能够为企业减少费用支出，其在成本管理上起到了非常重要的作用。

以下主要以施工企业成本管理的六个主要流程谈精细化管理的重要性。

关键词：精细化管理施工企业 成本控制 重要性

中图分类号：C29文献标识码： A

引言：

精细化管理思想最早由素有“科学管理之父”的美国人泰勒于1911年提出，被应用于制造企业；2001年由刘先明提出精细化管理工程，到2011年被国内一些企业认可并逐步推行。精细化管理是一种理念，一种文化。把工作做细，就是让企业投入的每一分钱、组织的每一个活动、所聘用的每一个员工，在每一个时刻都处于一种受控状态，不发生失控状态；是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 精细化管理是施工企业在项目管理上的一项重大改革创新，是对“项目经理责任制”模式下的颠覆性变革。精细化管理主要以成本管理为核心，以精细操作和管理为基本特征，通过提高员工素质，克服惰性、控制企业滴漏，强化链接，协作管理，从而提高企业整体效益的管理方法；是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变，由传统经验管理向科学化管理的转变。精细化管理就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任，使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准，使每一个问题都有专人负责，而不是打乱仗。

这个概念强调：一是全员管理，精细表现在每个员工的日常工作中，并依靠全体员工的参与来组织、实施企业的活动，其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化；其二便是全过程管理，“精细”表现在管理的各个环节之中，每一个环节都不能松懈、疏忽，应该做到环环紧扣、道道把关，也就是我们常讲的细节管理。精细化管理有利于成本的管理，能够为企业减少费用支付，其在成本管理上起到了非常重要的作用。

下面就成本管理的六个主要流程浅谈精细化管理的重要性。

一、成本预测阶段

成本预测是施工企业凭借历史数据和经验，运用一定的方法对工程项目未来的成本水平及其可能的发展趋势做出科学估计。工程项目成本预测是工程项目成本计划的依据。预测时，通常是对工程项目计划工期内影响成本的因素进行分析，比照近期已完工程项目或将完工项目的成本，预测这些因素对施工成本的影响程度，估算出工程项目的单位成本或总成本。如何做到科学合理，精细化管理是一个手段。成本预测分标前测算和中标后成本测算，精细化管理要求标前严把投标评审关，做好标前调查，要进一步落实工程项目投标的“底线”要求，不能到处撒网，广种薄收、卖牌子、大量垫资，不让项目输在起跑线上，通过成本测算根据盈利空间的大小来确定是否投标；中标后，对新开工的项目进行全面的成本测算，搞清各个环节的盈亏点，做到心中有数。精细化管理通过RAM(工程项目管理责任矩阵)更加明确每个部门、每个员工的责任，有利于将成本预测工作做的更细，更科学。

二、成本计划阶段

成本计划是在成本预测的基础上，施工单位及其项目部对计划期内的工程项目成本水平所作的筹划，成本计划是以货币形式表达的项目在计划期内的生产费用、成本水平及为降低成本采取的主要措施和规划的具体方案。成本计划是目标成本的一种表达形式，是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础，是进行成本费用控制的主要依据。精细化管理采用责任成本管理作为项目成本控制的手段，制定责任成本管理矩阵，明确各部门相关责任，项目经理为责任成本管理第一责任人，项目部编制《责任成本报告》上报公司审批，作为期终考核的依据，这样提高项目部对责任成本编制的重视程度，有利于成本计划的科学性。

三、成本控制阶段

成本控制是指在工程项目实施过程中，对影响工程项目的各项要素，即施工生产所耗费的人力、物力、和各项费用开支，采取一定的措施进行监督、调节和控制，及时预防、发现和纠正偏差，保证工程项目成本目标的实现。成本控制是工程项目成本管理的核心内容，也是工程项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。精细化管理要求全面推行项目物资集中采购配送、设备集中采购和租赁，打破了以往由项目部采购或租赁的形式，这样有效的堵住物资消耗和设备使用的管理漏洞；强化集团公司财务集中结算和资金集中支付，通过以工程项目成本管理系统软件为基础，以资金支付为卡控手段，实行精细化管理；以往大多数由项目部独立结算和支付，实行精细化管理有效避免过程中的资金流向不明及项目资金使用不规范的现象。精细化管理对主人行为控制的更加严格，约束性更强，结算手续、支付手续更加完善。另外，实行一定编、两定额，强调一专多能，对组织机构人数、人员严格要求，并制定劳务分包、设备租赁、物资采购指导价，限价管理；建立项目管理标准化流程，共分21类工作内容、88项业务流程，对每一项业务都有严格要求，涉及项目的物资、机械、劳务、财务、进度、安全、质量、成本管理 、竣工收尾等全过程；每一项业务的规范化使成本控制更加便利。

四、成本核算阶段

成本核算是施工单位利用会计核算体系，对工程项目施工过程所发生的各项费用进行归集，统计其实际发生额，并计算工程项目总成本和单位工程成本的管理工作。工程项目成本核算是施工单位成本管理最基础的工作，成本核算所提供的各种信息是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。精细化管理在提高旨在员工管理意识，成本核算人员不定时进行费用归集，核算费用支出，便于随时发现问题随时纠偏；另外，每月或每季度的经济活动分析作为精细化管理的一项制度，通过经济活动分析，能够清晰地看出各单位工程或分项工程收入与支出，进而反映出盈亏情况，利于项目及时查找原因，采取措施，已达到降低成本的目的。

五、成本分析阶段

成本分析是揭示工程项目成本变化情况及其变化原因的过程。成本分析为成本考核提供依据，也为未来的成本预测和成本计划编制指明方向。精细化管理将经济活动分析制度化，通过多次的经济活动分析数据的比对，能够揭示工程项目成本变化情况及其变化的原因；精细化管理还强调数据库管理，树立大数据的意识，将完工和在建项目的所有相关信息纳入数据库，便于未来成本测算和成本计划编制；这样更有利于经济活动分析的常态化及准确性，更有利于成本分析的及时性和正确性。

六、成本考核阶段

成本考核是在工程项目建设过程中或项目完成后，定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价。通过成本考核，给予责任者相应的奖励或惩罚。施工单位应建立和健全工程项目成本考核制度，作为工程项目成本管理责任体系的组成部分。精细化管理要求公司按年、季度对项目责任成本进行考核，作为项目年、季度绩效考核和绩效工资发放的重要依据。经过程审计、项目竣工验收、竣工决算完成后进行终期考核。公司对考核完成责任成本目标或目标利润的项目要及时给予兑现，对未完成责任成本目标或目标利润的项目根据相关办法进行问责。严格的考核办法有利于提高员工的工作积极性，并时刻牢记工作职责。

结论：

精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化管理有利于提高员工的管理意识、规范管理行为，有利于人的思维模式的转变，在施工单位成本管理中起到非常重要的作用，是企业生存的根本保障，企业要想腾飞一定要抓好精细化管理。

参考文献：

1．刘伊生著.建设工程全面造价管理-模式· 制度·组织·队伍中国工业出版社 2010.

2．刘伊生主编.建设工程造价管理中国计划出版社 2013.

3.宋文强著.现场精细化管理（图解版）化学工业出版社2011.

4.刘先明作.创论精细管理工程中立诚会计师事务所 2005