建筑工程资料管理常见问题及对策

夏斯萍

摘要：建筑工程资料是单位施工施工全过程的所有有效资料，它的好坏反映了工程质量的好坏。所以建筑工程资料管理在整个工程中占有十分重要的地位。做好建筑工程资料管理是整个工程中必不可少的一个环节，而现如今它却常常被忽略。本文将从建筑工程资料管理的意义、问题及对策出发，阐述建筑工程资料管理的重要性。

关键字：建筑工程、资料管理、常见问题及对策

中图分类号：TU198文献标识码： A

随着我国经济的不断发展，我国的建筑企业也如雨后春笋般涌现出来。随着建筑业的蓬勃发展，建筑工程资料管理工作也显得越来越重要，相关的法律法规也对其进行了规范化的管理，但是由于企业规模参差不齐，企业管理水平也各有差异，造成了在建筑工程资料管理上出现了很多的问题，并且逐渐呈现愈加严重的问题。下面我们就将对建筑工程资料管理中出现的各种问题进行讨论，并给出合理化建议，为使更多的企业能正确对待建筑工程资料管理工作。

1建筑工程资料管理的意义

建筑工程资料在工程开工建设以前就已经开始产生，依次形成建筑工程立项文件、预算设计招投标文件资料和勘察资料。由此看来在建筑工程项目开始前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤为重要。项目开始后，建筑工程资料管理也是对工程质量的一个有效保证。所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都是建筑工程资料的重要组成部分。而这些资料也间接的反映了工程的质量。项目过程中，安全是一个很重要的问题。要想达到预测、预报、预防、最终实现零事故，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料。所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1对资料管理的重视程度不够

重视程度不够是影响建筑工程资料管理的最大因素，我国在十几年前就已经发布了像《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是增强施工单位对建筑工程资料管理的重视，以及档案资料的归档和管理。但是由于企业内部的在思想上的不重视，在行动上的建筑工程资料管理工作执行力差，导致了建筑工程资料不能有效建立和管理，不能为工程竣工打下良好基础，以至于在工程完工时，拿不出有效的资料证明其质量。这个问题在建筑行业内十分普遍。上至管理者，下至执行者，都没有做到足够重视。

2.2施工之前的市场调查不足

建筑工程在开工之前都要进行市场调研工作，具体的调研工作的开展是需要在开工之前就进行的。但是很多项目并没有按照正规的程序进行，而时间市场调研安排在了工程开工建设之后，这样就无法很好的对工程的各项事务进行很好的安排。更有甚者，建筑工程的市场调查实在工程竣工之后由一些文职人员“做”出来的，这样做完全没有取样实验，这样“做”出来的市场调研，不仅不能真实地反映工程实况，而且失去了工程档案的意义和控制工程质量的作用。这样做也就失去了做市场调查的意义，市场调查也就成了应付检查的一纸空文而已。

2.3没有从专业的角度绘制图纸

图纸的绘制可以说是建筑工程过程中最重要的一部分，能否将图纸绘制到最适合项目的地步，关系到以后整个工程的建设，所以图纸是最重要的建筑工程资料。基于图纸如此重要的地位，按理说建筑工程羡慕单位本应引起足够的重视，但是有些施工单位并没有从专业的角度绘制图纸，有的施工单位对施工图完全没有修改，只盖一个“竣工图章”就把图纸存档。甚至有些施工单位的建筑施工结构以及有所改变，但并不对施工图制作任何修改就封存归档，这样的做法为以后的后续建设带来了极大的安全隐患。

2.4资料的真实性不足

建筑工程资料不够真实主要表现在工程质量评定阶段，对于建筑工程资料的不够严肃性会损害整个工程的总体质量水平。比如一些建筑工程资料过于完美，就想土方的基槽挖开后的长宽的差距仅为几个毫米，这在实际工程过程中根本是不可能完成的事情。还有就是资料管理人员仅凭自身经验就将资料在办公室内完成，完全没有现场勘查。有的单位甚至模仿工程监理的笔记进行签名，伪造文件，私刻公章等等，这样一旦工程出现问题，将给责任追查带来很大难度。这样的例子屡见不鲜，好多都是出了问题，上级追查下来，责任人的认定完全没有头绪，对后续的善后处理也带了很大麻烦，所以这是一种很不负责任的行为。

3建筑工程资料管理的对策

3.1增强管理者管理工程资料的意识

增强管理者管理工程资料的意识，是提高建筑工程资料管理总体水平的关键环节。为此，应首先抓好工程资料管理相关法律规章制度体系的建设，明确不同单位，部门的责任。并且通过开展不同类型的宣传学习班，使工程各阶段人员都能明白建筑工程资料管理的意义。同时组织管理层人员重点学习相关专业建筑工程资料管理知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。

3.2设置专业的资料员进行调研

在建筑工程开工前就要设置专门的资料员对建筑工程进行调研，给出合理的建设方案。并且此人应一直跟进整个项目进度，记录建设过程中的完整资料，要保证建筑工程技术资料与施工进度保持同步。同时配合工程监理部门的监督检查，而这些完整的建筑工程资料有利于对建筑工程进行监督检查。同时检测单位也要严守质量关，对于不合格的工程资料不给出具项目验收报告。真正做到不放过一个不合格项目，为建筑的安全保驾护航。

3.3聘请专业人员绘制图纸，加强验收

一个合格的建筑工程一定要有其专业化的图纸制作团队，重视图纸的绘制与管理，如果小型工程，可以由资料员代替，但是资料员在上岗之前要进行学习，学习后再上岗，真正做到对图纸的有效重视。作为接收档案的档案馆，一定要出具相关证明例如《工程档案合格证》，真正做到在进馆之前档案的真实性和有效性。将那些不合格的档案不予验收，建立一套有效地检验档案的科学体系，以保证进馆的档案真实合法有效。将这二者相结合，就能更好的保证图纸的真实可靠，这将有利于工程的后续建设。

3.4提高工程管理资料的真实性

一个工程的资料应具有真实性，资料员不能部门造车，应到实际工地进行实际勘测，以保证资料中数据真实有效，也就不会出现上文中长宽只差几个毫米的过于完美现象。对于代签，替签，甚至是伪签的行为，有关部门要根据有关规定进行严厉的处罚，使管理者不敢再在资料上动手脚。对于私刻公章造成重大事故的人员要依法追究其刑事责任，按照这样的方法长期执行下去，也就不会再有管理人员敢做违法违规的事情了。长此以往，建筑工程资料管理就会计入一个良性循环，变得更好更快的发展。

结语：综上所述，当前我国经济迅猛发展，建筑行业也不例外。建筑工程资料管理工作是工程建设过程中不可缺少的一个组成部分，是一项系统工程，它的发展会影响整个建筑行业的发展。对于建筑工程资料管理，使其规范化，合理化，有助于提高建设方的最终收益。鉴于我国的建筑工程资料管理存在的问题给出上述合理化建议，旨在更好地发展我国的建筑产业，使其可以长期的有效的可持续的发展，提高我国建筑行业的整体实力，为实现伟大“中国梦”奉献自己的一份力量。

参考文献:

[1] 李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007

[2] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会 [J].广东科技，2009(12).

[3] 张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸,2011(11).