数据交叉查询在招生管理中的应用
2014-12-25易学文
易学文
摘要：通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》导出学生电子档案，探讨分别在VFP中使用交叉表查询、在Excel建立数据透视表实现数据的行列交换，生成满足需求的数据统计表，具有现实应用意义。
关键词：交叉表；查询；透视表；招生管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）33-7829-02
高校通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》录取新生后，利用其[导出投档单]功能导出考生档案信息，主要有25个独立dbf数据表文件（包括t_tdd.dbf、t_jhk.dbf等）。其中t_tdd.dbf是考生投档信息表，包含了考生基本信息。通过考生档案信息表，不仅可以直观地浏览、查询学生电子档案，还可以生成各类统计表，如教务部门需要各专业录取人数统计表，教学院系需要各专业录取情况统计表，招生部门需要分区域人数统计表，学生管理部门需要男女生情况统计表，等等。数据交叉表是常用的分类汇总表，使用交叉表查询，能够显示源于表中某些字段的汇总、记数、求平均值、最大值、最小值等，并对它们进行分组，原表中指定的字段既可作为查询表的行（即记录），也可作为查询表的列（即字段），查询数据非常直观明了。该文以学生信息表为例，探讨在VFP中使用数据交叉表查询各院系男女生人数统计表、在Excel中建立数据透视表生成各院系男女生人数统计表的方法。
3 结束语
数据交叉表实则是将原数据表的字段作为交叉表的行或列的一种查询，查询的结果可以实现数据求和、计数等，是实际工作中的重要查询方法之一。上述分别分析了在VFP中和在Excel中统计各院系男女生人数统计表的方法，对于VFP用户，还可以通过建立视图或查询的方法来完成，对于Excel用户，在建立数据透视表的基础上，还可以建立更完美的统计图，使得查询统计表更形象、更直观。
参考文献：
[1] 罗幼平，王仕勋，万德年.计算机应用基础任务驱动教程[M].北京：高等教育出版社，2011.
[2] Microsoft Corporation. Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版语言参考手册[M].北京：希望图书创作室，译，1999.
[3] 曾晓红.VFP编程实例及提高[M].成都：四川大学出版社，2010.
摘要：通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》导出学生电子档案，探讨分别在VFP中使用交叉表查询、在Excel建立数据透视表实现数据的行列交换，生成满足需求的数据统计表，具有现实应用意义。
关键词：交叉表；查询；透视表；招生管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）33-7829-02
高校通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》录取新生后，利用其[导出投档单]功能导出考生档案信息，主要有25个独立dbf数据表文件（包括t_tdd.dbf、t_jhk.dbf等）。其中t_tdd.dbf是考生投档信息表，包含了考生基本信息。通过考生档案信息表，不仅可以直观地浏览、查询学生电子档案，还可以生成各类统计表，如教务部门需要各专业录取人数统计表，教学院系需要各专业录取情况统计表，招生部门需要分区域人数统计表，学生管理部门需要男女生情况统计表，等等。数据交叉表是常用的分类汇总表，使用交叉表查询，能够显示源于表中某些字段的汇总、记数、求平均值、最大值、最小值等，并对它们进行分组，原表中指定的字段既可作为查询表的行（即记录），也可作为查询表的列（即字段），查询数据非常直观明了。该文以学生信息表为例，探讨在VFP中使用数据交叉表查询各院系男女生人数统计表、在Excel中建立数据透视表生成各院系男女生人数统计表的方法。
3 结束语
数据交叉表实则是将原数据表的字段作为交叉表的行或列的一种查询，查询的结果可以实现数据求和、计数等，是实际工作中的重要查询方法之一。上述分别分析了在VFP中和在Excel中统计各院系男女生人数统计表的方法，对于VFP用户，还可以通过建立视图或查询的方法来完成，对于Excel用户，在建立数据透视表的基础上，还可以建立更完美的统计图，使得查询统计表更形象、更直观。
参考文献：
[1] 罗幼平，王仕勋，万德年.计算机应用基础任务驱动教程[M].北京：高等教育出版社，2011.
[2] Microsoft Corporation. Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版语言参考手册[M].北京：希望图书创作室，译，1999.
[3] 曾晓红.VFP编程实例及提高[M].成都：四川大学出版社，2010.
摘要：通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》导出学生电子档案，探讨分别在VFP中使用交叉表查询、在Excel建立数据透视表实现数据的行列交换，生成满足需求的数据统计表，具有现实应用意义。
关键词：交叉表；查询；透视表；招生管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）33-7829-02
高校通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》录取新生后，利用其[导出投档单]功能导出考生档案信息，主要有25个独立dbf数据表文件（包括t_tdd.dbf、t_jhk.dbf等）。其中t_tdd.dbf是考生投档信息表，包含了考生基本信息。通过考生档案信息表，不仅可以直观地浏览、查询学生电子档案，还可以生成各类统计表，如教务部门需要各专业录取人数统计表，教学院系需要各专业录取情况统计表，招生部门需要分区域人数统计表，学生管理部门需要男女生情况统计表，等等。数据交叉表是常用的分类汇总表，使用交叉表查询，能够显示源于表中某些字段的汇总、记数、求平均值、最大值、最小值等，并对它们进行分组，原表中指定的字段既可作为查询表的行（即记录），也可作为查询表的列（即字段），查询数据非常直观明了。该文以学生信息表为例，探讨在VFP中使用数据交叉表查询各院系男女生人数统计表、在Excel中建立数据透视表生成各院系男女生人数统计表的方法。
3 结束语
数据交叉表实则是将原数据表的字段作为交叉表的行或列的一种查询，查询的结果可以实现数据求和、计数等，是实际工作中的重要查询方法之一。上述分别分析了在VFP中和在Excel中统计各院系男女生人数统计表的方法，对于VFP用户，还可以通过建立视图或查询的方法来完成，对于Excel用户，在建立数据透视表的基础上，还可以建立更完美的统计图，使得查询统计表更形象、更直观。
参考文献：
[1] 罗幼平，王仕勋，万德年.计算机应用基础任务驱动教程[M].北京：高等教育出版社，2011.
[2] Microsoft Corporation. Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版语言参考手册[M].北京：希望图书创作室，译，1999.
[3] 曾晓红.VFP编程实例及提高[M].成都：四川大学出版社，2010.
