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基于XBRL的会计信息化人才需求分析

2014-12-25

商业会计 2014年24期
关键词:技术规范财务报告实例

(山东商业职业技术学院会计学院 山东济南250103)

XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种基于XML的标记语言,是一种对商业数据进行标准化定义和表达的方法,可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换,能有效降低会计信息生产和使用成本,深度挖掘会计信息价值,因而在全球得以广泛采用。

一、推广XBRL对会计信息化发展的重要性

(一)促进企业会计信息化工作标准化、规范化

财政部于2009年4月发布的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中提出了“健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造一支队伍、培育一个产业”的会计信息化建设目标,其中形成一套标准是指形成一套以XBRL国家分类标准为重要组成部分的会计信息技术标准体系。

2010年10月,国家标准化管理委员会发布了《可扩展商业报告语言技术规范》系列国家标准,财政部同时发布了《企业会计准则通用分类标准》,分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。此后,财政部组织了《企业会计准则通用分类标准》实施工作,要求实施企业向财政部报送XBRL格式年度财务报告。自2011年起,财政部组织开展了通用分类标准实施工作。参与实施的企业采用XBRL编制并向财政部报送年度财务报告。至2013年,实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计206家。

企业会计准则通用分类标准的发布使我国首次有了国家层面统一的电子财务报告数据标准,该标准还采用了与国际财务报告准则分类标准相同的架构,在统一我国电子财务报告数据标准的同时打通了与国际XBRL通行标准贯通的通道,拉开了我国会计信息化标准体系建设的序幕。

为推动企业会计信息化,规范信息化环境下的会计工作,财政部制定了《企业会计信息化工作规范》,并于2014年1月6日开始在全国实施。《规范》鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。随着XBRL在全社会的推广应用,会计信息标准化程度不断提高,必然大幅降低会计信息生产和使用成本,拓展信息利用的深度,提高信息处理效率。

(二)加快与国际会计准则的接轨

会计准则国际趋同是一个国家经济发展和经济全球化的必然选择。尽管XBRL的历史并不长,从1998年概念的提出至今不到20年,但由于其高效、可靠、廉价等优势,XBRL在全球得以迅速推广。许多国家政府监管机构、商业机构以及一些国际组织都启动实施了XBRL应用项目,XBRL毫无悬念将成为未来电子财务报告的国际通行标准。

在XBRL全球迅速推广背景下,为促进和保障国际财务报告准则(IFRS)在全球范围得到一致采用,国际会计准则委员会基金会(IASCF)于2002年启动了IFRS分类标准制定工作,并于2005年正式组建XBRL团队。首份国际财务报告准则分类标准征求意见稿于2002年11月发布,以2002版国际财务报告准则合订本为基础。2008年3月1日,IASCF发布了IFRS分类标准2008,从这套分类标准开始,IASCF开始建立了分类标准制定与准则制定工作协调进行的模式:每年新IFRS发布后,XBRL团队立即启动相关分类标准开发工作,至第二年新版IFRS合订本发布后,与之配套的分类标准也紧随其后发布。IFRS分类标准在采用IFRS的国家中得到广泛采用。这些国家包括新加坡、丹麦、韩国、日本、以色列、澳大利亚、荷兰、智利、南非、西班牙、英国、阿联酋等。

XBRL中国地区组织是非营利、开放性的XBRL技术推广应用协商平台组织。该组织于2008年11月由财政部牵头,联合银监会、证监会、保监会、国资委、审计署、中国人民银行、国家税务总局等部门成立,并于2010年4月成为XBRL国际组织正式地区组织成员。XBRL中国地区组织成立后,积极参与XBRL国际组织相关事务,为我国相关方参与XBRL国际交流提供了平台。

由于我国企业会计准则与国际会计准则委员会(IASB)制定的国际财务报告准则(IFRS)实现了实质性趋同,我国在开发和制定XBRL系列国家标准和通用分类标准过程中,也采用了与IFRS分类标准趋同的架构,并结合中国国情对通用分类标准作了改进和优化。XBRL标准的制定为构建科学完善、国际通行的会计信息化标准体系奠定了基础。

二、XBRL的应用流程及相应人才需求分析

(一)根据XBRL技术规范制定XBRL分类标准

XBRL技术规范是由官方制定的技术说明书,它是XBRL分类标准产生的依据,是XBRL技术的总纲。规范定义了XBRL的各类专业术语,规范了XBRL文档的结构,说明了如何建立分类标准以及实例文档,并对XBRL标签做出统一的规定,要求文件开发者共同使用,以利于实现标准资料的互换。

XBRL分类标准是不同国家、行业或团体在XBRL技术规范的基础上,结合自身的会计准则及法律、监管条款而制定的,是技术规范的具体应用,是根据XBRL技术规范对财务报告中的元素及其关系进行标记和描述的 “业务词典”,是生成和解读实例文档的关键。

我国的XBRL分类标准包括通用分类标准和扩展分类标准。2010年财政部发布的《企业会计准则通用分类标准》体现了企业会计准则对于财务报告的列报要求,包括一个模式文件和计算、定义、标签、展示、参考等五个数据库链接文件。

XBRL通用分类标准的制定是集政策性、技术性和专业性为一体的一项浩大、复杂的技术工程,它不仅需要精通计算机知识、信息系统知识、编程技术、软件研发及应用等方面的专业技术人才,而且需要精通企业会计准则,熟悉会计业务处理及财务信息生成和利用的会计专业应用人才。

由于上市公司信息披露标准化报送系统中的披露要求与企业会计准则中的要求可能存在差异,企业可以在保持与通用分类标准一致性的基础上,建立自己的扩展分类标准,通过分析财务报告披露内容的结构,定义报告元素和链接关系。

对于一般企事业单位的会计人员,需要熟悉XBRL的系统架构、通用分类标准、技术规范、企业扩展分类标准、语言规则等,当披露要求与会计准则存在差异或会计准则发生变化时,能够根据需要对XBRL的标签进行定义或者更新。

(二)按照分类标准及技术规范的要求,制作生成XBRL实例文档

XBRL实例文档是由企业根据XBRL技术规范,按照XBRL通用分类标准和扩展分类标准编制而成的XBRL格式财务报告。其内容包括传统格式财务报告披露项目的对应数值,以及对报告披露项目的说明信息,例如企业信息、报告日期、数值单位等。制作实例文档主要包括三个内容:

1.创建上下文:包括创建用于标识报告主体的信息实体信息 (entity);创建事实值所对应的日期或期间的时期信息(period);创建基于维度的上下文所需的场景信息(scenario)。

2.创建单位:标识数值型数据的度量单位。

3.赋予事实值。事实值指财务报告披露项目的内容,可以通过为元素赋值,并指定上下文、单位、脚注和精度属性,来完成对于事实值的完整定义。

由上可知,实例文档是数据元素的集合,实质上是一些XML的源代码,便于在各个系统之间可靠而一致地移动数据,但可读性差。作为一名会计人员,可以通过XBRL处理软件远离这些代码。目前多数国内XBRL软件产品都内置了XBRL分类标准及其扩展分类标准,根据财务报告中标签与会计业务数据的对应,利用应用程序自动从会计业务数据库中提取数据,生成实例文档。所以需要会计人员了解XBRL及XML的基本技术原理,具备基本的XBRL操作知识,能够熟练使用会计软件或管理软件从事会计相关工作,能够熟练地利用实例文档编辑软件为元素赋值,创建上下文、单位等,并能排除常见软件、硬件故障,实施日常维护。

(三)实例文档的展示及数据挖掘

XBRL本身并不产生任何可阅读的报告,实例文档仅仅是一些数据与可解释的标识集合,它没有向外界提供一个用户友好的界面,所以当从浏览器中打开一个XBRL数据文件时,它显示的就是该文件的源码,均是XML的标签,其格式不易直接阅读,要在不同用户、环境和需求下展示实例文档,需要使用实例文档浏览软件对XBRL文件进行编排,生成满足不同信息需求者的可视性强的报表文件,以便用户通过浏览器阅读理解;XBRL包含了财务报告内含的业务逻辑信息(元素间各种关系),并且对通用元素进行了统一定义,因此在相应软件支持下,计算机能够对XBRL财务报告进行分析和深层数据挖掘。

单位内外部使用XBRL财务报告的相关人员,需要能够熟练操作实例文档浏览软件查看XBRL数据文件,并能借助数据分析软件高效地采集符合XBRL标准的数据,对XBRL财务报告进行数据分析,以协助经营、管理、判断和决策。

三、基于XBRL的会计信息化人才培养

财政部制定发布的 《会计行业中长期人才发展规划(2010-2020年)》指出,加强会计人才队伍建设,着力培养高层次会计人才,并以此引导和带动我国会计人才队伍发展,不仅关系到提高会计行业核心竞争力、确保会计工作促进经济社会发展的职能作用有效发挥,而且关系到全国实施人才战略、建设创新型国家的大局。推广应用XBRL对加速我国会计信息化进程的助推作用不容置疑,而我国目前XBRL人才的缺乏也是不争的事实。解决这个问题一方面寄希望于XBRL软件供应商开发出更多高智能、友好界面的XBRL应用软件;另一方面各企事业单位要加强对会计在岗职工的培训,提高对XBRL的认识,与软件供应商合作,加强对相关软件的操作培训。从政府层面来说,目前很多省市已经把XBRL相关知识引入到会计从业资格考试中,切实提高了XBRL基础理论的普及度,但XBRL的全面推广有赖于大批熟练掌握会计专业知识、XBRL知识、财务软件以及XBRL软件操作等高技能复合型人才,而这类人才的持续培养要借助于各类高校尽快把XBRL纳入人才培养方案。可目前我国高校尚未系统开设XBRL课程,原因是多方面的,师资短缺是重要原因之一。所以,推进XBRL应用,人才是关键。各级政府、各企事业单位、各层次高校都应认识到培养复合型会计信息化人才的至关重要性,开展多渠道、多形式的人才培训工作,切实推动XBRL的普及推广。

作为每一位与会计信息化有关的个体,也应充分认识到XBRL发展的必然性,积极主动地参与到XBRL的学习、应用中,努力使自己成为符合会计信息化发展需要的复合型人才。

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