项目计划控制在项目管理中的作用
2014-12-23李强
摘要：由于受到市场竞争的激烈影响，工程项目的利润紧缩，各个施工单位需要加强项目管理工作，向管理要效益。文章就项目计划控制的相关概念进行了论述，并以水利水电工程项目进度计划控制为例对其项目进度计划控制的方法以及在项目管理中的控制作用进行了探讨，为相关从业者在水电工程项目管理中项目计划控制方面提供了建议。
关键词：项目计划控制；项目管理；项目跟踪；项目进度；施工单位
中图分类号：F402 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）36-0164-03
随着我国社会经济的日益蓬勃发展，带动了各项工程建设的发展，由于受到市场竞争的激烈影响，工程项目的利润紧缩，迫使各个施工单位需要加强项目管理工作，向管理要效益，特别是项目计划控制管理更是施工企业实现利润最大化的关键所在，为此笔者就工程项目管理中计划控制的研究具有重要的现实意义。
1 项目计划控制的相关概念
1.1 项目计划
所谓项目计划其实质是可以对其他的各类计划实施协调，也是对项目的执行以及控制进行指导的文件。它以方案的选择以及计划的假设为承载内容，便于各类管理、技术人员进行沟通，并且对相关的审查范围以及内容，审查时间以及审查成本费用都有明确的规定，同时也成为项目控制以及成本审核的一个基准。项目计划要体现灵活性和动态性，可以随项目变更及环境的改变进行适当的调整。故此，项目计划的制定是非常重要的，既是我们工作的指导，又是决策制定的依据。
1.2 项目跟踪
所谓的项目跟踪其实质是对项目计划的执行实施管理和监督，具体包括项目计划的落实以及涉及该项目工作人员计划执行情况，从而可以很好地发现项目计划实施中存在的问题，并且需要依据实际客观情况来及时解决问题，从而可以规避后期项目执行的影响。项目跟踪也需要制定相关的标准和规范，在实施项目跟踪中，需要根据项目基线和项目警戒线来作为项目跟踪标准，并且对跟踪结果曲线同项目的基线和警戒线进行比较，为此项目跟踪在项目计划控制中都具有积极的影响。影响项目执行的相关因素很多的，比如相关人员的工作责任心、思想动态等，及时对这些潜在因素进行了解分析，对项目计划控制都是非常重要的。
1.3 项目控制
所谓项目控制其实质是属于项目实施的一种职能，按照预期计划实施项目控制是显而易见的，关键是怎样来通过相关的技术和相关的机械设备来实现项目计划，也可以说是过程实现的控制。项目控制是指项目按照预定计划向着终极目标行进的过程，但是会随着项目实施过程中各种因素的影响，会和预期的计划安排有偏离。故此作为项目管理者需要随时依据项目跟踪结果信息，对照原计划，分析偏差，追究根源，制定纠正措施。因此可以说项目控制过程具有动态性、选择性及特定性的一种动态过程。项目控制过程主要包括识别偏差过程、分析偏差过程、选择控制措施过程、决定控制措施过程、执行控制措施过程。
2 水利水电工程建设项目计划控制
将工程项目预期目标进行统筹规划与安排，能够利用动态的可分解的计划系统来对整个项目加以协调控制，从而揭露矛盾，让工程项目能够在合理的工期时间内运用最低的造价来高质量达成工程建设的预期效果与目标。水利水电工程是改变大自然并利用自然资源产生效益的工程，在这个过程中，存在着许多不确定的因素，因此，水利水电工程建设的风险管理有其突出的意义和特有的内容。这对于提高投资效益，保证工程实施的顺利进行，从而把我国水利水电工程建设的设计与施
工管理水平提到一个新的高度，将具有特别重要的意义。
2.1 项目进度控制方法
对于水电工程项目来说，其进度控制的终极目标就是工期，如此就要求管理者依据项目进度的终极目标以及相关资源配置优化原则进行项目计划的制定，按照动态控制规律，随时检查项目计划执行中，其实际进度是否按照计划推进，并对出现的偏差分析根源，制定和采取应对措施，其控制进度的方法及类型：
网络计划方法。对于项目进度网络计划进行制定，主要通过关键链进度计划方法以及计划评审技术方法以及目前常用的甘特图方法。
关键链进度计划，其实质是利用以色列某物理学家的约束理论（对于任何一个系统来说，其存在的约束瓶颈至少有一个，否则这个系统就会无限地产出）通过对项目资源进行约束，来编制项目进度计划。它利用了关键路径分析理论以及资源约束理论和相关的缓冲任务估算等方法。
计划评审技术，其实质是通过在关键路径活动上实施加权平均估算，进而得到项目预期工期准确的概率分布情况。
不管是关键链进度计划还是计划评审技术，都需要以关键路径分析为基础而实施的。
2.2 网络计划类型
我国项目工程中常用的工程网络计划有如下两种
类型：
2.2.1 双代号网络计划。通常是用箭头线来表示工作过程，需要在其节点把各个活动进行连接，以此表示所依赖关系的网络计划方法。其实质是用两个数字对一个工作进行标识，故此又叫双代号网络图，也被称为箭线活动法，如图1所示：
上述的控制过程的简图表明，项目进度计划控制其实质是循环式的，具有固定模式的例行性活动，通过信息反馈使每一个循环阶段保持和上个循环阶段的连续性，也就是说后一个循环阶段是解决上个循环阶段存在的问题并且吸取其经验教训，以此来保证工作的不断推进和提高。对这个进度控制，既体现了工作偏差的分析，也体现了纠正工作偏差的措施和对策，从而保证其进度控制过程的规范化，并且控制更加有效。各个阶段的具体内容如下：
项目进度控制第一个阶段：利用管理软件对项目进行跟踪，获取相关的信息，主要是对计划实际完成时间同计划完成时间实施详细的比较。在实际操作中通常采用甘特图方法，把实际进度情况用条形图表示出来，可以把实际进度和计划进度的偏差直观地表示出来，从而可以作为下个阶段的调整纠正依据。
项目进度控制第二个阶段：对项目进度进行不断跟踪和检查，获取大量的信息，从中可以发现实际进度同计划的偏差，这就需要对产生的偏差进行分析，追究其发生偏差的深层原因，为下一步的制定控制措施提供准备依据从而可以对症下药。
项目进度控制第三个阶段：根据第二阶段产生偏差的根源，制定进度控制措施从而有效控制项目进度，具体包括合同措施、组织措施、技术措施和管理措
施等。
项目进度控制第四阶段：依据上个阶段制定的各种措施，根据实际情况，确定最有效的控制措施，保证计划调整的有效性。
项目进度控制第五阶段：对已决定的控制措施进行严格细致的贯彻和落实，保证项目进度控制顺利
有效。
3 水利工程建设项目进度计划控制
水利水电工程项目建设经常会受到各种因素影响比如洪水、暴雨，还有恶劣的天气等都会对其工期产生较大影响，甚至导致停工，为此需要做好项目施工进度计划控制，保证项目顺利完成。
3.1 确定目标，制订进度计划
广泛地收集地质环境资料，对影响项目进度的各个因素实施必要的分析和预测，综合分析根据它们可能对项目产生的影响力，据此来科学、合理确定项目进度总目标，并且分析资源优化配置情况，根据总目标和资源配置制定可行性项目进度计划。
3.2 项目进度计划实施
完善各类进度计划的组织管理体制，将项目进度目标分解落实到具体工作人员部门，并且在具体实施阶段需要做好风险的识别，根据识别的影响进度的风险因素制定预控措施，尽量把风险控制在事前。
3.3 项目进度跟踪和检查
在项目进度计划实施中，需要对其跟踪检查和测量，获取第一手数据资料和信息，并对其可能产生的偏差进行识别和分析，预测其对项目进度产生的影响力，为后续项目进度调整工作提供准确的基础数据，从而可以保证对其项目控制的准确性和灵敏性。
3.4 项目进度分析和有效处理
对项目进度实施分析处理工作主要是对项目实际进度和计划的偏差进行分析和识别，并且分析其产生的根源，实施动态的调整，探寻项目进度约束环境和条件，采取科学的控制方案，对其措施、方案以及新进度计划进行评审，从而做好项目进度优化控制。
4 结语
项目管理在施工企业管理中是至关重要的，而项目计划控制却是提高项目管理水平的关键，为此，我们需要做好项目计划控制研究，分析识别影响项目的各类因素、资源约束条件及配置，从而合理科学地做好项目进度、成本、质量、风险的计划编制，并且不断加强对其计划的控制水平，优化控制措施，加强对项目的跟踪检验，对项目计划实施有效控制，提高施工企业的市场竞争力，从而保证施工企业的最大化利润。
参考文献
[1] 白思俊.现代项目管理概论[M].北京：电子工业出版社，2006.
[2] 美国项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京：电子工业出版社，2007.
[3] 刘永利.浅析项目计划控制在项目管理中的作用[J].商场现代化，2014，（2）.
作者简介：李强（1970-），男，国网湖南省电力公司凤滩水力发电厂经济师，研究方向：项目计划、造价、实施管理等。
项目进度控制第二个阶段：对项目进度进行不断跟踪和检查，获取大量的信息，从中可以发现实际进度同计划的偏差，这就需要对产生的偏差进行分析，追究其发生偏差的深层原因，为下一步的制定控制措施提供准备依据从而可以对症下药。
项目进度控制第三个阶段：根据第二阶段产生偏差的根源，制定进度控制措施从而有效控制项目进度，具体包括合同措施、组织措施、技术措施和管理措
施等。
项目进度控制第四阶段：依据上个阶段制定的各种措施，根据实际情况，确定最有效的控制措施，保证计划调整的有效性。
项目进度控制第五阶段：对已决定的控制措施进行严格细致的贯彻和落实，保证项目进度控制顺利
有效。
3 水利工程建设项目进度计划控制
水利水电工程项目建设经常会受到各种因素影响比如洪水、暴雨，还有恶劣的天气等都会对其工期产生较大影响，甚至导致停工，为此需要做好项目施工进度计划控制，保证项目顺利完成。
3.1 确定目标，制订进度计划
广泛地收集地质环境资料，对影响项目进度的各个因素实施必要的分析和预测，综合分析根据它们可能对项目产生的影响力，据此来科学、合理确定项目进度总目标，并且分析资源优化配置情况，根据总目标和资源配置制定可行性项目进度计划。
3.2 项目进度计划实施
完善各类进度计划的组织管理体制，将项目进度目标分解落实到具体工作人员部门，并且在具体实施阶段需要做好风险的识别，根据识别的影响进度的风险因素制定预控措施，尽量把风险控制在事前。
3.3 项目进度跟踪和检查
在项目进度计划实施中，需要对其跟踪检查和测量，获取第一手数据资料和信息，并对其可能产生的偏差进行识别和分析，预测其对项目进度产生的影响力，为后续项目进度调整工作提供准确的基础数据，从而可以保证对其项目控制的准确性和灵敏性。
3.4 项目进度分析和有效处理
对项目进度实施分析处理工作主要是对项目实际进度和计划的偏差进行分析和识别，并且分析其产生的根源，实施动态的调整，探寻项目进度约束环境和条件，采取科学的控制方案，对其措施、方案以及新进度计划进行评审，从而做好项目进度优化控制。
4 结语
项目管理在施工企业管理中是至关重要的，而项目计划控制却是提高项目管理水平的关键，为此，我们需要做好项目计划控制研究，分析识别影响项目的各类因素、资源约束条件及配置，从而合理科学地做好项目进度、成本、质量、风险的计划编制，并且不断加强对其计划的控制水平，优化控制措施，加强对项目的跟踪检验，对项目计划实施有效控制，提高施工企业的市场竞争力，从而保证施工企业的最大化利润。
参考文献
[1] 白思俊.现代项目管理概论[M].北京：电子工业出版社，2006.
[2] 美国项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京：电子工业出版社，2007.
[3] 刘永利.浅析项目计划控制在项目管理中的作用[J].商场现代化，2014，（2）.
作者简介：李强（1970-），男，国网湖南省电力公司凤滩水力发电厂经济师，研究方向：项目计划、造价、实施管理等。
项目进度控制第二个阶段：对项目进度进行不断跟踪和检查，获取大量的信息，从中可以发现实际进度同计划的偏差，这就需要对产生的偏差进行分析，追究其发生偏差的深层原因，为下一步的制定控制措施提供准备依据从而可以对症下药。
项目进度控制第三个阶段：根据第二阶段产生偏差的根源，制定进度控制措施从而有效控制项目进度，具体包括合同措施、组织措施、技术措施和管理措
施等。
项目进度控制第四阶段：依据上个阶段制定的各种措施，根据实际情况，确定最有效的控制措施，保证计划调整的有效性。
项目进度控制第五阶段：对已决定的控制措施进行严格细致的贯彻和落实，保证项目进度控制顺利
有效。
3 水利工程建设项目进度计划控制
水利水电工程项目建设经常会受到各种因素影响比如洪水、暴雨，还有恶劣的天气等都会对其工期产生较大影响，甚至导致停工，为此需要做好项目施工进度计划控制，保证项目顺利完成。
3.1 确定目标，制订进度计划
广泛地收集地质环境资料，对影响项目进度的各个因素实施必要的分析和预测，综合分析根据它们可能对项目产生的影响力，据此来科学、合理确定项目进度总目标，并且分析资源优化配置情况，根据总目标和资源配置制定可行性项目进度计划。
3.2 项目进度计划实施
完善各类进度计划的组织管理体制，将项目进度目标分解落实到具体工作人员部门，并且在具体实施阶段需要做好风险的识别，根据识别的影响进度的风险因素制定预控措施，尽量把风险控制在事前。
3.3 项目进度跟踪和检查
在项目进度计划实施中，需要对其跟踪检查和测量，获取第一手数据资料和信息，并对其可能产生的偏差进行识别和分析，预测其对项目进度产生的影响力，为后续项目进度调整工作提供准确的基础数据，从而可以保证对其项目控制的准确性和灵敏性。
3.4 项目进度分析和有效处理
对项目进度实施分析处理工作主要是对项目实际进度和计划的偏差进行分析和识别，并且分析其产生的根源，实施动态的调整，探寻项目进度约束环境和条件，采取科学的控制方案，对其措施、方案以及新进度计划进行评审，从而做好项目进度优化控制。
4 结语
项目管理在施工企业管理中是至关重要的，而项目计划控制却是提高项目管理水平的关键，为此，我们需要做好项目计划控制研究，分析识别影响项目的各类因素、资源约束条件及配置，从而合理科学地做好项目进度、成本、质量、风险的计划编制，并且不断加强对其计划的控制水平，优化控制措施，加强对项目的跟踪检验，对项目计划实施有效控制，提高施工企业的市场竞争力，从而保证施工企业的最大化利润。
参考文献
[1] 白思俊.现代项目管理概论[M].北京：电子工业出版社，2006.
[2] 美国项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京：电子工业出版社，2007.
[3] 刘永利.浅析项目计划控制在项目管理中的作用[J].商场现代化，2014，（2）.
作者简介：李强（1970-），男，国网湖南省电力公司凤滩水力发电厂经济师，研究方向：项目计划、造价、实施管理等。
