把Excel引入会计电算化教学中

刘继芳

（保山中专学校,云南 保山 678000）

把Excel引入会计电算化教学中

刘继芳

（保山中专学校,云南 保山 678000）

摘要：近年来，职校会计专业的学生就业主要面向收银员、仓库保管员等基础会计工作。主要面向的是一些小型企业、私营企业。然而，用友财务软件是以大中型企业为背景介绍的。在实际生活中，会计人员经常使用Excel来解决各种财务问题，因为它可以进行简单的数据处理，把Excel引入会计电算化教学中，有效的弥补了会计电算化教学中的不足之处。

关键词：Excel；会计电算化教学；账簿；函数

会计电算化在现今这个不管是经济还是计算机技术都高速发展的社会中已经是一种必然的发展趋势了。但是现在依然有很多中小企业没有普及使用财务软件。探究其原因，财务软件主要是针对大型企业而设计的，对于中小企业来说，财务软件无法满足其根本需求，而另外一点就是，财务软件的购买和维护都是需要较高的费用的。如何才能运用简单易懂的计算机软件来处理中小企业中的财会业务呢？这就要求助于Office组件中的Excel表格软件了，此款软件不仅功能强大，操作方便，使用范围也较广。在处理财务和工程计算方面都能灵活运用。因此，中小企业的会计电算化就可以由Excel来完成。

1　Excel表格在会计工作中的优缺点

1.1Excel表格在会计工作中的优点

（1）使用方便，用户参与度高。在Excel表格中除了一开始调用函数会有些难度之外，其他就是日常的应用了，所以用户上手比较轻松，学习的门槛也较低，即使是计算机的初学者也能很快掌握。

（2）程序开发速度快，维护简单方便。前文中我们提到过，专门的财务软件需要专人维护，而对于中小企业来讲，这是一笔较高的费用，而Excel的维护只需简单得借助VBA就可以完成。

（3）对报表可以进行合理的整理。在日常的报表编制中，是要经常修改数据的，这样文件就会显得过大。但是在Excel中，财务人员可以将报表另存，这样不仅能使报表文件变小、修改方便，运行起来的速度也会增加不少。

（4）对函数的合理实用和使用成本的低廉。

1.2Excel表格在会计工作中的缺点

虽说Excel表格给中小企业的财会人员带来了很大的方便，但是系统存在的问题也是不可避免的。

（1）Excel没有专业财务软件的功能齐全。Excel只能用来处理中小企业中比较常见的财会业务，而对于大型企业中复杂的财会业务，Excel还是明显的力不从心了。因此，它仅适用于中小企业较为简单的财会业务。

（2）专业维护依旧较为困难。虽说Excel的源文件是开放性的，操作起来也比较简单，但是有些中小企业中会计人员的计算机基础比较薄弱，如果没有专业技术人员的协助，财会工作人员容易在系统出现变化之后陷入困境之中。因此，虽说Excel比较容易上手，但是还是要求中小企业的财务人员能有一定的计算机基础知识的。

2　会计工作中的应用措施

2.1Excel中如何登记账簿

企业中的会计凭证不仅多而且比较分散，账簿的作用就是方便企业对于会计凭证的后期管理。而企业中的账簿又可以简单的分为现今日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账，而这几种账簿的填制都是极为相似的。

2.2Excel中对于数据的保护

在财务工作过程中，非财务人员不得参与到与财务相关的工作及信息中来。因为Excel表格中记录着整个工作系统数据，财务人员应该将其保密，可以利用Excel的加密功能，对财务信息设置查看权限的同时保护好工作表格中的数据，以免信息外漏，并防止财务之外的人对数据进行散播或更改。

2.3Excel表格中数据的共享

会计工作是严格按照岗位责任制来进行的，所以在财会机构内就要进行合理的分工，这样才能确保每一项工作都是由专门的财务人员来负责的。在这种情况下，工作人员必须要面临的一个问题就是，如何才可以简单快捷的将专人负责的数据合并至统一的账簿上，然后再去追踪何人在何时编辑的该项数据。首先财会人员要利用Excel制作一个账本，在账本里面设置好和每个组工作内容相关的帐页，然后再将此账簿设为共享账簿。

3　Excel表格在工作中的实际应用

3.1会计工作中数据的计算

在日常的财务工作中，经常要运用到Excel表格中的函数，接下来我们就说几个实例来说明一下函数的运用。比如，某企业要创办一家分公司，需要财务人员计算出内部收益率。我们已知投入资金为200000元，并预计今后几年的净收益为30000、35000、40000、45000、50000、55000元。首先，我们在Excel中分别输入投资金额和6年中的净收益。再将光标定在A8单元格中，找到“fx”函数中的IRR即内部收益率函数，在对话框中输入公司的投入和净收益资金，这样得出的就是我们需要的内部收益率。

3.2辅助决策分析

辅助决策分析主要体现在会计工作数据曲线的绘制中。比如A工厂生产中所需要的原材料有两种购买方式，企业外采购和企业自主生产。在企业外采购中，采购成本主要受到所采购物品的单价和所需要采购的数量决定。在企业自制的成本预算中，单位材料费以及所需要的具体数量则成为影响预算的主要原因，而单位变动费和追加的自制成本费则成为辅助因素。在Excel表格中，则可输入相对应的数值得出所需要的具体曲线图形。这样一来，企业管理人员就可以清楚明了的获取相关的采购信息，而且当这些影响因素发生变化时，企业财会人员只需要变换相应的数据即可得出新的曲线数据。

总而言之，Excel在会计工作中的成功运用，不单单解决了会计核算方面的问题，还让工作人员更加方便的利用财务数据进行办公。这一方法不仅有效弥补会计电算化教学中的不足，还为学生的就业增强了实际的操作能力。

参考文献：

[1]樊斌,赵志坚.会计信息化基础-Excel高级应用[M].人民邮电出版社,2008.

[2]钟爱军.利用EXCEL实现商品进销存的自动统计[J].中国会计电算化,2001（09）.

[3]钟爱军.Excel在会计电算化应用中如何实现工作表之间数据的动态更新[J].中国会计电算化,2002（07）.