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H公司新产品导入项目管理研究

2014-12-18谈恒成

企业技术开发·中旬刊 2014年12期
关键词:六西格玛精益项目管理

谈恒成

摘  要:新产品导入是当代公司在市场竞争日趋激烈的情况下得以生存的关键,是企业不断进步的基石,但是新产品导入的高失败率成为了困扰许多公司的难题。文章依托半导体行业内以新产品导入而闻名的H公司的背景与实践,结合六西格玛精益设计理论,力图从导入流程的角度去思考并解决这一难题。

关键词:新产品导入流程;六西格玛理论

中图分类号:F224.5     文献标识码:A      文章编号:1006-8937(2014)35-0120-02

全球产品市场竞争日趋激烈,市场环境瞬息万变,现代企业为了应对这些市场变化带来的挑战,必须时刻保持着对市场变化敏锐的洞察力,并予以科学的应对。应对这些市场变化的最好方法,就是开发出新的产品。持续不断地开发出新技术并向市场导入新产品,是企业保持市场竞争优势并立于不败之地的基石。

但是新产品开发的高失败率困扰着市场上的多数企业,集中体现在如下几个方面:

①投资回报率太低。

②开发的新产品常与市场脱节。

③新产品导入周期过长。

④新产品项目的资金使用效率不高,缺乏重点投入。

1  H公司背景与实践

1.1  公司背景介绍

H公司是一家世界五百强公司,在半导体行业享誉盛名。公司传承百年,一直致力于新产品的开发及新技术的运用,为客户提供专业的技术解决方案,满足客户各项高、精、尖需求。公司目前在世界范围内拥有大约二十万名员工,其中包括两万多名工程师和科学家,拥有超过三万项技术专利。

1.2  公司新产品导入实践

新产品研发一直以来是H公司的核心竞争力,但为了能够更好的发挥这个优势,解决公司当前新产品导入环节存在的一系列问题。公司管理层提出了在H公司亚太区实行五项举措,即外购资源的有效利用,六西格玛的全面贯彻,信息化平台的建设,间接成本的有效控制和东方服务东方的快速成长战略。公司管理层希望通过这些举措能够使得H公司在新的经济环境下保持长久的竞争力,并能够短期内扭转业务下滑趋势的局面。

尤其是公司的东方服务东方快速成长战略,从战略的高度对公司的新产品研发及导入提出了具体的目标和方法:要求公司亚太分部在抓住机遇正常成长的基础上,再设定比原来高30%的增长目标,从而能够使公司每年十多亿美元的研发费用得到更好的回报,同时必须将更多更好的资源投入到收益率高且成长性好的潜力项目,充分利用全球化市场机会,并使用六西格玛精益的一套工具来缩短新产品研发及导入的周期,这样H公司就能够在新产品研发及导入上保持巨大的优势,并遥遥领先于其他竞争对手,这就是H公司的核心竞争力。

H公司东方服务东方快速成长战略是通过提高亚太分部的决策权限,细分新产品等级,重新调整研发的重点及优先级,进而减少了新产品开发阶段的项目总数量,能够将更多更好的资源快速地投入更具成长性的研发项目。2013年,H公司将大约30%的研发投资进行了重新安排,投向了优先级更高的项目,例如可穿戴设备、电动车项目等。

H公司已经开始展开六西格玛精益设计,即DFFS,使得工程设计、产品管理、市场推广、项目管理、工程制造、财务和采购部门在新产品导入的起初阶段就紧密的结合起来。不久前,H公司延续之前的趋势:在产品开发的最后阶段才将好的项目和想法筛选出来,实际上剥夺了这些好项目所需的资源和关注。

因而,H公司的目标是将主要精力放在整个项目的两端,加速原始想法的想法并提高评估的质量。同时,通过六西格玛精益设计(DFFS),用数据筛选出好的项目并进入正式研发阶段,为这些好项目提供充分的资源,以获得成功。

2  新产品导入六西格玛设计模型(NPI-DFSS)的工

具运用

2.1  NPI-DFSS

新的精益六西格玛设计流程模型(NPI-DFSS)的目标是:

①在新产品开发阶段前,新的创意概念是NPI流程的两倍。

②在新产品开发阶段后,新产品商业化产出率的是NPI流程的三倍。

运用精益六西格玛设计(DFFS)的一整套方法与工具,可以更好地收集新产品概念创意,找到更多更好的市场机遇,同时基于产品市场的调查研究合理而有效得评估市场、优化和筛选项目,并依托大量的市场调查数据进行下一步的决策,是继续还是终止这个项目。因而可行性分析阶段(阶段3)是一个关键入口。精益六西格玛设计(DFFS)的一整套工具与方法能够有效的把控这个入口,使得进入新产品开发阶段(阶段4)的项目尽可能是在商业上、技术和财务上都很值得去做的项目,坚决淘汰那些不太可行或低价值的项目与构思,集中更多的资源投入到高价值且可行性强的项目中,尽可能消除优质项目的资源瓶颈,缩短产品开发周期,从而迅速抢占市场先机,增加成功的几率。

2.2  VOC&QFD

VOC(Voice of Customer),即顾客之声,是任何新产品开发成功的基石。QFD(Quality Function Deployment),即质量功能展开,是指把客户声音或市场需求转化为具体的产品工艺要求、设计要求、生产要求和产品零部件特性的多层次质量分析法。运用QFD进行顾客之声的收集,有别于传统实践。传统上,公司只依靠市场反馈与客户服务搜集相关客户信息:客户需要什么,又不需要什么。这些信息固然重要,但是顾客还有很多需求与想法没有完全表达出来。

精益六西格玛设计(QFD)用于了解顾客要求的方法,比传统的方法要更客观、更精确,也更迅速,并且还创建了关于顾客需求的序列表,将顾客需求信息与市场需求信息相结合,帮助制定初期的产品设计。

精益六西格玛设计(QFD)需要项目团队更为着重顾客需求这一块,这也同样是精益六西格玛设计的基础。在过去,项目团队需要自我选择一项产品设计,进而为这项产品设计制定产品规格,并自我认为只需达到制定的产品规格就能让顾客满意,但是真实情况往往并非如此。甚至有的项目团队在自己的目标客户群没有定位好的情况下就开始行动,也就更加不可能知道客户真正的需求与期望了。

但是通过精益六西格玛设计(QFD),整个过程刚好倒换过来并且效果会得到大大改善。目的不是为了告知顾客他们需要什么样的产品,而是询问顾客他们真正需要什么。在精益六西格玛设计(QFD)中,在选择最优产品设计前,要先列出客户反馈的各种需求,项目团队得全面且深层的了解谁是目标顾客,他们需要什么样的产品或服务?他们的期望是什么?也正因为如此清晰且全面的调查实践,才使得精益六西格玛设计(QFD)被称为“由顾客主导推动的产品开发的原因”。

2.3  RWW分析

真赢值(RWW,即Real,Win,Worth)分析是精益六西格玛一整套工具中重要的分析工具。其主要功能在于创建了一个交互对话的环境,并对确定项目进行量化,识别项目风险,并确认项目是否真实。真赢值(RWW)分析贯穿于整个新产品导入流程中,并需要不断完善更新。其中真赢值(RWW)分析需要在特定的范围及市场下对量化的数据评分进行比较,并通过一系列项目相关问题展开。

具体问题分为三个大类:

①Real,真实吗?产品真实吗?市场真实吗?

②Win,能赢吗?产品是否有竞争力?公司是否有竞争力?是否符合我们的战略?

③Worth,值得吗?产品项目值得去做吗?

真赢值(RWW)分析框架为这三个大类问题展开衍生而来。项目团队根据设定的评分标准对每一个问题进行打分,并根据设定权重得到此问题分数,对同一类问题分数进行加总,即得这一大类最终分数。

2.4  FMEA

FMEA(Failure Mode and Effects Analysis),即失效模式与影响分析。整个过程就是以一种理性的、逻辑的方法,制定一份产品失效或者流程失效的清单,然后客观评估这些失效后的结果。而行动小组将会对这些产品或者流程的失效概率进行评估,并需要在到达客户之前及时的阻止失效的法正。如此就能够对产品或者流程失效的可能性、后果严重性和失效后行动能力进行结合。

FMEA提供了一个条理清晰的方法,用于消除新产品导入流程中遇到的问题,在实质上证明了时间、人力与资金投入对于新产品导入项目的必要性,是新产品导入六西格玛模型的重要组成部分。

3  结  语

市场发展千变万化,机会稍纵即逝,每一款新产品导入都是越快越好,但是快速的项目往往缺少流程把控,也就意味着更大的风险。倘若结合六西格玛理论,在整个新产品导入过程引入一整套精益工具,就能有效的评估市场机会与产品潜力,缩短整个新产品导入周期,更好地把握住市场机会,取得市场优势。

新产品导入六西格玛设计模型(NPI-DFFS),在新产品导入的各个流程阶段都引入了精益六西格玛思想,并提供了一系列统计分析工具,能够有效指导许多公司,尤其是缺少六西格玛项目管理经验的公司如何正确而有效的开展新产品导入项目,解决了困扰他们“知道该做什么,不知如何做”的问题。

参考文献:

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[2] 吉多·克莱门斯(美).张金成(译).成功的项目管理[M].北京:机械工业出版社,2007.

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[4] 丁荣贵.管理要走在问题的前面[J].项目管理技术,2006,(3):69-72.

[5] Kevin L Lindeman,et.al,Six Sigma:a goal-theoretic perspective[J].Journal of Operations Management,2003,(21):193-203.

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