解决网络会计电算化安全问题的对策

高莉南京供电公司 江苏南京 210000

解决网络会计电算化安全问题的对策

高莉
南京供电公司 江苏南京 210000

随着信息时代的到来，计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科中，会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃，随着Internet出现后，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势，单机工作系统的不足日趋明显，为了适应环境变化，网络会计电算化应运而生，弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是基于互联网技术的现代会计模式，互联网的时空无限性和技术开放性潜存着安全隐患，会计信息有可能被截取或篡改。本文将就网络会计电算化的安全性和解决措施等方面的问题进行一些肤浅的探讨。

网络会计；网络会计电算化；安全性；防范措施

1、引言

随着信息技术的飞速发展,在全球经济向网络经济迈进的今天,实现网络会计电算化是大势所趋。针对网络会计电算化过程中出现的一些新问题和潜在的风险,提出一些切实可行的应对措施。

2、会计电算化网络系统应具有功能

2.1 加快信息传输的速度，建立良好的通信通道

由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少出错率。

2.2 增加信息共享功能

由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。

2.3 增加了设备共享的功能

由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中，因此，在这种环境下，可大大提高设备的利用率。

3、网络会计对会计电算化的影响

近几十年来，在以信息为中心的国际技术浪潮影响下，使人们加强了对以计算机为中心的信息处理工具的研究，在会计领域，会计电算化也得到了发展与普及。它相对于手工处理会计信息方式有了长足的进步，它使得数据载体处理工具有了很大的变化，提高了工作效率，保证了信息处理的质量。但在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：

3.1 资源共享

网络上的计算机不仅可以使用本机资料，还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。

3.2 设备共享

网络化以后，网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件，特别是一些贵重设施，提高了资源使用效率和经济效益。

4、网络会计电算化的优势和弊端

与传统会计相比，网络会计电算化既有优势，又有弊端，而弊端的克服有赖于采取正确的对策

4.1 网络会计电算化的优势

4.1.1 核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计电算化的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。

4.1.2 信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计电算化重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。

4.2 网络会计电算化的弊端

其他要素（系统资源、资金、财产物资）的安全，是电子商务安全交易的关键，是网络会计电算化安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络会计电算化信息的安全性着实令人担忧。

4.2.1 会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。

4.2.2 会计信息的非真实完整性。传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

4.2.3 会计从业人员的不适应性。网络会计电算化下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

5、网络会计电算化安全防范对策和展望

5.1 网络会计电算化安全防范对策

5.1.1 建立健全网络会计电算化内部管理制度

（1）建立健全岗位责任制。要明确各个工作岗位的职责范围，明确网络会计电算化主管人员、操作人员、审核人员、维护人员、数据分析人员的工作职责和工作要求。应根据内部控制制度的要求和本单位的实际情况，对会计电算化工作岗位进行调整。

（2）建立健全网络会计电算化操作管理制度。要明确上机操作人员对会计软件的工作权限；要严格管理操作密码，杜绝未授权人员使用软件；操作人员要严格按照顺序进行操作，杜绝非法操作。

5.1.2 建立必要防护措施

（1）在会计软件中增加安全功能。网络会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。

（2）建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行实时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

5.1.3 充分发挥检查监控和交流反馈机制的作用

查错防弊是审计工作的一项重要职能。审计对网络会计电算化安全可以体现在两个方面：一是在审计过程中直接查出网络会计电算化安全隐患；二是审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理会计电算化系统安全问题。由于现代审计是以内部控制基础上进行抽样审计，加之计算机审计水平的限制。因此预防作用远比直接作用更大。

5.2 网络会计电算化的展望

5.2.1 网络对企业会计环境的影响是显而易见的

就广域化环境而言，一方面国际互联网（internet）使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，另一方面企业内部网（intranet）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

5.2.2 网络会计电算化的新问题

（1）信息资产的计量。网络信息环境下，信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力，伴随着资产从有形到无形的进程，一项新的信息资产——域名也开始引起人们的关注。与商标一样，域名网址必须先申请，经全球域名机构注册登记后，方可正式使用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关，网络经济中，一个网址即代表一个企业，无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”，只有通过域名网址，企业方可在网上进行国内国际交流，从事跨国经营。如何对这项信息资产进行计量，众说纷纭。一种观点认为，域名应作为与企业的专利、商标、专有技术、商誉性质相同的又一项重要无形资产，采用无形资产的计量方式；还有一种观点认为，由于各项资产主要是建立网址所发生的费用，因而应视企业的一项递延资产。

（2）信息传递的完整性。网络环境中，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为摆在财务人员面前的又一道难题。网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在，从而使网上信息的真实性受到质疑，特别是一些集团性企业和跨国公司，在其利用intranet/internet网来传递数据、沟通信息时不可避免地出现一些问题。

6、结论

随着计算机技术的迅速发展，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。网络会计对传统会计的影响及发展。以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击，同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。

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[2]赵健,刘玉忠.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].林业财务与会计,2003(17)

[3]李春友.会计电算化安全管理[M].会计电算化教程 2003(4)