供电企业物资集约化管理的有效途径探索

2014-12-17金焰江苏省电力公司连云港供电公司

决策与信息 2014年36期

关键词：集约化物资供电

金焰江苏省电力公司连云港供电公司

供电企业物资集约化管理的有效途径探索

金焰
江苏省电力公司连云港供电公司

物资管理作为供电企业经营管理的一个重要环节，在企业的发展过程中发挥了越来越重要的作用。当前供电企业所面临的市场竞争越来越大，传统的物资管理模式已不适应内外部环境的要求，供电企业急需对物资集约化管理方式进行改革创新。

供电企业；物资集约化管理；有效途径

进入21世纪以来，我国的供电企业进入了一个全新发展的阶段，为了能够在日益变化的市场竞争环境中生存和发展，供电企业必须转变公司发展方式，在公司各个经营环节改革创新。物资管理作为供电企业经营管理的一个重要环节，必须适应新环境，大胆改革创新，实施集约化管理，只有这样才能够促进供电企业更好的发展。对此，文章通过下文对这方面内容进行了阐述。

一、有关集约化概述

首先，内涵分析。集约化管理是当前企业提高效率和效益的基本方法，“集”在集约化的管理中是指集中，首先要结合起来物力、人力、管理、财力等方面的要素，之后要配置统一化。“约”就是统一和集中的对各个生产要素进行配置，高效节约和遵循节约的价值取向，对高效管理和减低成本上予以实现，进而使核心的力量能够被供电企业集中起来，对可持续发展的目标上予以实现。

其次，主要内容。物资集约化管理包括物资计划，监造、物资采购、仓储和配送、应急物资、物资采购资金等环节，其中各环节的有效整合和衔接是物资集约化管理的重要内容。

再次，优势分析。在供电企业中，实施物资集约化管理，不但能够把企业的工作效率提升上来，同时，对工作的质量上也能够很好的得到控制。优势主要是：一、有效地节约了采购成本和交易费用；二、有效地保证物资供应的质量。同时对采购物资上予以集中，不但能够吸引和聚集更多的物资供应商，也更有利于对物资的质量进行检验和评价。相对集中采购物资的方式，对物资的售后服务上还能够很好的给予保证；三、有效地降低了对资金的占用。通过信息化平台。供电企业和物资供应商可以及时了解物资供应和生产情况，对采购的时间和数量上能够灵活的进行把握，按照市场价格的变化，对物资分时段、分阶段优化进行采购，更好地节约成本，优化资金使用效率。

二、分析集约化管理中的不足之处

供电企业在实施物资集约化管理过程中存在的问题，归纳起来主要分为以下三个方面：

1、供电企业原有的物资管理模式还较落后。

在很多的供电企业利用集约化的方式上对物资进行管理的时候，都没有比较完善的管理模式作为支撑，这样就会造成很难实施物资的集约化管理，这样的情况主要表现在：首先，因为管理模式不够完善，在采购、存储和使用供电企业物资的过程中，有效的管理作用很难在其中被发挥出来；其次，因为管理体制带来机制不够健全，造成有各种问题出现的时候，供电企业中的管理人员就会互相推脱责任，造成管理的“阻梗现象”。

2、供电企业物资采购方法单一粗放。

现代化的物流管理信息平台还未建立，在采购供电企业物资的过程中，过去原始的人为采购在其中还占据着一定的比例，这样很多的工作时间就会被浪费，进而就会降低采购工作的效率。还因为在采购的时候，对于企业的需求和物资的整体数量上没有正确的进行判定，往往仅靠几个物资采购人员的选择判断来代替管理，没有建立一个科学有效的信息管理系统作支撑，简单的管理方式最终对供电企业的经营带来很大的影响。

3、物资集约化的管理理念在供电企业中没有受到高层领导的重视。

在供电企业发展的过程中，对于物质的集约化管理上因为领导没有充分的重视起来，顶层设计存在缺失，这样就造成很难实施供电企业物资的集约化管理，甚至对和其他部门的整体性管理在工作中也没有被重视起来，对供电企业的物资集约化管理上就会带来一定的阻碍。

三、有效的途径分析

供电企业实施物资集约化管理的有效途径，主要按照以下七个方面进行：

1、构建统一的物资管理体系

物资集约化的管理在供电企业中要想真正的被实现，必须建立统一的物资管理体系。集约化管理的基础是通过统一的供电企业物资管理展现出来的，统一、精益、高效和集中是其中的核心所在。首先要成立各级物资管理机构，统一归口管理物资需求、计划、采购、供应、仓储、结算等全过程管理；其次要建立各层级的物资管理网络，明确各层级管理职责，规范业务管理流程；三是建立物资集约化管理的规章制度和管理方式，利用信息应用平台提升物资集约化管理的效率和效益。

2、加强物资需求计划管理

物资计划工作是供电企业物资管理的前提，只有抓住物资需求计划这个龙头，才能有保障物资集约化的实施效果。要超前开展物资需求计划征集和上报，制定物资需求储备库，编制各年度（季、月）需求计划和分级采购的计划，之后才能实施有效全面的管理。物资需求计划的及时性和准确性是物资集约化的核心之一。

3、实行物资标准化管理

首先要建立健全物资标准化体系。供电企业要建立专门的物资标准化管理组织机构，明确各部门、各专业的专业分工和岗位职责，并制定一系列管理制度、工作标准和技术标准，按照国内外先进的贯标做法，积极推进物资标准化体系的建立和推行。此外，在实施标准的进度、质量上也要予以强化，对统一的原则要予以强制入轨并遵循，确保物资标准体系有效运转。

4、创新物资集中采购策略

首先，推行采购全过程精益化管理，剖析梳理招标采购业务流程，编制作业指导手册，提升物资招标采购项目执行流程标准化程度。开展招标采购项目分析总结工作，对招标项目澄清补遗，专项分析业务流程各环节的执行情况，并及时反馈。其次，实施差异化采购策略。根据供电企业管理变革的要求，对不同技术设备物资制定差异化标准，开展物资招标采购策划工作，制定差异化物资采购策略，满足各类物资差异化管理要求。

5、构建统一信息化平台

信息化应用是提升供电企业的物资管理的有效支撑。通过借鉴世界先进企业管理的成功经验，结合供电企业管理的具体情况，构建适合供电企业实际的信息管理应用系统（ERP)，实现供电企业物资管理的信息化。通过信息系统的深化应用，不断优化整合物资信息的系统功能，不断适应日益变化的内外部环境和组织变革的要求，提升供电企业的运作效率和经营效益。

6、提升物资供应保障能力

首先要建立物资调配管理机构，强化调配体系实用化运转。开发和利用物资调配机构客服服务、资源调度和监控预警等实用化功能，加强对物资管理关键指标的统计和分析工作，有效协调和监督物资供应关键流程，强化应急处置、主动预警和流程闭环机制。

其次要加强物资供应保障能力建设。按照供电企业业务具体进展情况，紧密结合生产经营实际，编制季（月、周）度物资供应计划，强化审核把关，提升物资供应计划的精确性。深化物资供应现场管理，跟踪管控物资供应情况和项目现场进展情况，提升物资供应的灵活性和及

＞＞＜＜时性。完善应急物资供应体系，提升物资保障反应能力，有效地应对出现的种种突发情况。

7、实施有效的考核和督查

供电企业实施集约化管理，必须构建全过程的物资考核体系，制定合理的管理制度和考核办法，对物资管理的全过程进行全面、准确地考核评价。定期或不定期地对物资管理的过程进行监督检查，开展物资入厂监造、物资到货抽验、仓储规范性检查以及财务审计等监督性工作，不断提升供电企业物资集约化管理的整体水平。