浅谈数字校园背景下高校财务信息化的建设与发展

聂文君NIE Wen-jun

（湖州职业技术学院，湖州 313000）

（Huzhou Vocational and Technical College，Huzhou 313000，China）

1 高校的财务信息化的现状

1.1 高校管理层忽视财务信息化的作用，信息化建设缺乏总体规划 现在国内许多高校领导普遍存在“重进轻出”，“重经费分配轻财产监督”的财务管理观念。高校财务信息化的建设必须由牵头领导来统一规划、统一开发，这是高校财务信息化体系建立的基础。但现实情况是，高校的各个信息系统分别由各个部门独立购买、独立操作，缺乏统筹规划。

1.2 基本信息整合难，“信息孤岛”的现象十分严重 由于中国的教育相较于欧美等国家仍处于相对发展中的阶段，相应与之配套的，辅助性的高校财务信息系统也相对不是非常的完善。各大高校间没有一套统一规划的标准，也没有一个能行之有效的分享信息、资源的平台，相反的，在实际工作中各业务子模块如同一个个孤岛一样，信息封锁，数据不统一，从而可能大大的降低了工作效率，堵塞了沟通渠道。在当前的高校财务信息化建设中，工作的上层、中、基层的使用者都各自为政，没有达成统一的规划目标，管理方法以及使用体验和回馈，从而导致信息没有很强的时效性，可靠性，更无从谈及人性化，管理特色。制定一套统一的标准应是重中之重。

1.3 财务信息的滞后已无法满足高校使用决策者的需要 目前普遍通行的高校财务信息系统主要由日常账务处理系统、学生收费管理系统、财务信息查询系统等部分组成，其主要功能是对高校日常财务例行的数据资料进行收集和管理。传统意义上，财务部门提供信息是通过将已经发生的经济业务进行整理、归纳，汇总成财务报表。而这套系统是对传统人工会计模式的模拟，其所提供的数据信息只能反映过去的财务工作，缺乏时效性，无法向信息使用者提供及时、全面、准确的信息，无法为高校财务工作的分析、规划、决策等活动提供相关数据支持，达不到管理和决策的要求。

1.4 财务人员的综合素质相对不高 财务信息化建设对当前的财务人员素质提出了越来越高的要求，不仅要求高校的财务人员能熟练掌握扎实的基础财务知识，还要求其必须掌握计算机软件特别是财务软件的应用技能，甚至要求部分中高级财务人员能够根据学校财务管理的实际需求来建立分析相关的数据模型。但目前的实际情况是不少高校财务人员还是习惯于传统的工作方式方法，缺乏学习的主动性，仍然拘泥于传统的日常报销记账，对一些新兴的现代信息技术缺乏热情，这对于建立高效的现代高校财务信息系统是非常不利也是目前急需改进的。

2 数字化校园对高校财务信息化管理的影响

2.1 突破“信息孤岛”的瓶颈，实现高校财务信息资源的共享 一般高校的财务信息系统由于其自身往往规模庞大，内部机构的设置相对比较复杂，而相关数据统计的渠道较多且口径的不一致，导致了所谓的“信息孤岛”。而又基于财务信息本身机密性的要求，限制了财务信息不能随意地实行共享和交换。数字校园就可以在一定程度上突破这一瓶颈，可以为财务信息的共享扫除安全障碍，确保其安全性和可靠性。而且其本身能够规范信息来源的格式和标准的功能也保证了财务信息的统一性。这为高校财务管理信息化建设提供了一个有利的平台和工具，有利提升了高校财务管理水平。

2.2 数字化校园为“校园一卡通”提供了流通平台 通过“校园一卡通”，可以对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理，实现信息共享，提高了各部门的工作效率。“校园一卡通”将学生的学费收缴、职工工资津贴的发放、校内的消费等活动通过一卡通完成，从极大程度上地减轻了财务人员的工作压力。而使用者也可以通过校园网、手机等方式查询自己的消费情况，掌握自己的财务信息，实现了使用者和管理者的信息互通，改善了高校财务工作的服务质量和工作效率。

2.3 在数字校园背景下，财务部门可以建立专门的财务综合信息查询平台 通过财务综合信息查询平台，教职工可以查询个人收入情况以及科研经费报账情况，财务后台负责人还可以指定相关部门领导查询自己部门经费使用情况等。

3 完善高校财务信息化建设的对策

3.1 高校管理层需要在思想上认识到财务信息化的重要性，从而在行动上支持高校财务信息化建设 因为高校的财务信息化建设本身是一项极为庞大且复杂的系统性工程，涉及到高校财务管理中的各个方面，如组织结构、规章制度、业务安排等。这就要求管理层要有超前的观念，统筹的安排，全局的考虑，需要自上而下的进行改革，才能协调好各个部门，分配调动好各方面的资源，保障财务信息化建设的顺利展开。

3.2 制定相关规章制度，保障信息化基础建设 高校财务信息化建设的基础工作是需要制定统一规范的信息编码。只有将信息编码进行规范统一，才能使其具有可交换性和可比性，才能有助于高校各部门有效地使用财务信息，并达到只输入一次便可以多次重复利用的效果。从而减少了数据的输入工作量，又能实现数据对内对外的信息共享。但要制定统一规范的信息编码，要求高校财务等各部门进行前期科学的规划和总体设计，要从整体出发，进行统一开发、编码、实施。这就要求各部门必须要树立资源共享的观念，增强合作，才能确保打破壁垒，从而帮助部门间实现实时信息传递和协同工作。只有全校各部门相互配合，统筹安排，才能建设好高校管理信息系统和公共服务平台，以达到信息规则统一规范和财务信息资源共享的要求，从而提高财务管理的水平和信息服务质量。

3.3 改进财务软件功能，建立财务分析决策支持系统，提高财务透明度 鉴于目前的高校正在使用的财务信息系统只能处理日常业务的功能局限性，急需对其功能进行扩展，增加目前高校财务管理所需要的财务预测、计划、分析等相关功能，并在此基础上建立一套财务决策支持系统。按数字化校园的要求，高校需要实时而准确地披露相关的经济业务核算信息，从而满足信息使用者的查询需要。此外还需要通过归纳、整理、汇总、分析有关数据，构建相关辅助决策的模式，如预算执行分析模式、教学投入分析模式等，通过这些模式生成相关的分析指标以反映财务资金来源构成和使用方向，对高校的融资筹资能力、偿债能力等指标进行测算，帮助高校管理层进行财务决策，合理安排和使用预算，降低资金使用成本，提高资金的使用效率。

3.4 加强教育，提高财务管理人员的综合素质，建立复合型人才队伍 目前在高校财会队伍当中，非常欠缺既懂财务会计知识又懂计算机的复合型技术人才。提高财务管理人员的综合素质对于建设高校财务信息化而言是起到决定性作用的，因此要加强对高校财务人员的综合培训，包括网络技术知识、财务信息系统软件操作等，使财务人员不断更新信息知识与网络技术，积极推进网络化财务管理信息系统的应用。

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