地方病中药处方管理信息系统设计

王辉

摘要：随着计算机技术的飞速发展，计算机在信息管理中应用的普及，利用计算机实现中药处方的管理势在必行。本系统结合中药处方的管理现状，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具、以Access 2003为后台数据库，而开发出来的单机版中药处方管理信息系统。论文主要介绍了本课题的开发背景和意义，所要完成的功能及开发的过程。重点的说明了系统设计的过程、设计思想。

关键词：中药处方管理 Visual Basic Access数据库

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2014）08-0175-02

1 绪论

随着计算机技术的飞速发展以及信息化管理的要求，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造和信息资源的开发和利用。传统文化—中药处方的添置仍旧滞留在手工操作阶段，这就无形中制约了中药行业的发展，这是因为手工添置中药处方存在着诸多问题，如：由于医生的字体潦草，导致病人和其他医生都看不明白上面写的是什么；一张中药处方，往往是二三十味中药，书写量很大，占用了医生和病人大量时间；处方保存也不方便和处方的查找不便等缺点。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，中药处方管理系统软件为医生开处方带来了极大的方便。医生只需输入一些简单的汉字、数字，即实现中药处方的录入、修改、查询，打印等目标。对于中小型医院来说，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而且中药处方的管理又是一项非常烦琐的事情，数量之大，处方的储存和查找极其不便。同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高中药处方管理的效率，也是中药处方管理的科学化、标准化、正规化管理的重要条件。

2 系统分析

2.1 需求分析

通过对用户需求的了解及对现行流程的分析，从而确定了系统主要实现以下的功能：实现中药名称的录入；处方名称的录入，处方的录入、查找、修改和打印；常见地方病的处方的录入、查询、修改、打印及系统的维护。

2.2 可行性分析

在决定开发管理信息系统应用项目之前，首先要做好系统开发的可行性分析。可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。建设MIS的必要性取决于需求的迫切性和实现的可行性。从以下几个方面认真进行研究，从而为确定系统开发项目的决策提供科学依据。

2.2.1 必要性

一张处方可能是经历了几代人甚至是几个世纪的沉淀而得到的，一旦遗失是再也无法弥补的。传统的手工管理处方存在着存放随意、添置时间长、查询不便、书写不规范等缺点，针对这些缺点创建了一套行之有效的计算机管理中药处方的管理信息系统是势在必行的。

2.2.2 技术可行性

从整个系统的技术构成上来看，本系统属于数据库应用类的系统。其基本操作是对存在的数据进行添加、删除、查找、编辑等。所以就从单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。

2.2.3 经济可行性

对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对较多。用户必须配置电脑、打印机及相关的软件，但是在整个系统投入运行之后，不但其费用花费少，而且减少了数据的流通环节，提高了管理效率，保证了各项数据的准确性，适应了当前的发展形式。

3 系统设计

地方病中药处方管理信息系统主要的功能模块应包括如下几个方面：

基本信息管理模块：包括中药名称录入、中药处方名称录入和地方病名称录入这三个部分，主要作用是为了方便实现处方及地方病内容的录入。处方信息管理模块：包括录入管理和修改管理两个子模块，主要作用分别为：一是，实现处方成份的录入和修改。二是，实现地方病处方成份的录入和修改。处方信息查询管理模块：主要作用是方便用户查询中药处方内容及地方病处方内容，同时，也可以对处方知识进行学习。处方信息打印模块：主要作用有两方面：一是，用户可以按自己的需求打印出相应的处方，方便病人进行取药。二是，打印出所有同名处方的所有内容。系统用户管理模块：主要作用是实现增添新的用户、修改用户密码和删除用户的功能。系统维护模块：主要作用是实现数据的备份、数据的还原、查看日志和清除日志的功能。

4 结语

中药处方管理信息系统使处方的管理、存放和查询更加标准化、规范化，从而使中药走向现代化、中药走向规范化也已经成为可能。对于中小医院或农村医疗站来说，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求，推动管理走向科学化、规范化的必要条件。以前我国在处方管理方面大中型医院内有专门存放的处方室，而在小型医疗站或是农村诊所处方随意堆放。中药处方的管理上整体科技含量低，还有许多与时代脱节、落后的表现，操作随意性大，管理漏洞多，人力投入较大，经济效益低等明显成为制约中药行业发展的关键性因素。

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