基于WEB的耗材管理系统的设计与实现

戴冬梅

摘要：随着社会的进步和科学技术的日益发展，计算机技术已经成了高校管理、教学等诸多方面不可或缺的重要技术手段，信息化水平直接影响了高校的管理水平，特别当今大力提倡和发展高职教育，培养技能型人才，在教学中操作各种设备，不可避免的使用各种耗材，因此传统式的耗材管理方法会使得耗材管理工作的效率和准确性等方面受到限制，而通过使用基于WEB的耗材管理系统，管理员可以很简单地对耗材的使用情况进行汇总和及时的查询，从而节省了大量的时间和人力物力。

关键词：基于WEB 耗材管理系统 必要性 如何实现

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2014）08-0159-02

随着计算机技术的飞速发展，基于WEB的管理系统的设计与实现也在日益发挥着其重要的作用，它可以通过使用电子网络信息化技术进行管理，在提高管理者地工作效率的同时，也使得相关工作人员的负担得到大大减轻。基于WEB的耗材管理系统是一个耗材管理系统，它可以实时更新库存信息，每当耗材紧缺的时候，管理人员会及时把紧缺的耗材打印出来并通知采购员进行购买；而在所需耗材到货之后，再经由耗材管理员填写入库信息，实现管理系统的正常运转；之后，耗材的使用人员如果需要耗材时就会根据其需要进行申请，其申请得到审批通之后，就由管理员填写出库信息，完成出库任务。可见，基于WEB的耗材管理系统的设计与实现是大势所趋，具有重要的实用性意义。本文中，笔者就以“基于WEB的耗材管理系统的设计与实现”为题来进行浅谈，希望对此有所贡献性作用。

1 基于WEB的耗材管理系统设计与实现的必要性

第一，基于WEB的耗材管理系统设计与实现可以使得耗材管理者对于耗材使用信息和情况做出正确判断，实现耗材管理的顺畅进行。随着社会的发展和不断进步，对于耗材进行管理日益成为了一种耗时耗力的任务，因为的耗材的种类和相关信息越来越多、越来越细，传统的耗材管理方法已经不能满足当今的需要了。传统式的耗材管理方法对于耗材入库和出库以及实时监控不能得到准确和详实的记录，这就会使得耗材管理者对于耗材使用信息和情况缺乏正确的判断，影响到了耗材管理工作的顺畅进行，有时甚至影响教学。因此，基于WEB的耗材管理系统设计与实现就成为了解决此项问题的关键，具有很大的可行性。

第二，基于WEB的耗材管理系统设计与实现可以解决耗材入库和出库信息及时和准确的监控和管理任务。如前所述，当今的耗材种类繁多，即便是同一种耗材也会有不同厂家给与提供，因此，管理员在进行手工记录时就会耗时耗力，更为重要的是，还会导致信息登记或是记录不准确甚至是错误的出现。那样同一耗材多种厂名或是多种耗材同一厂名的现象更是会时常出现在耗材管理之中，让人头疼不已。而基于WEB的耗材管理系统设计与实现可以解决此问题，使得耗材入库和出库信息监控和管理更加及时和准确，从而具有了必要性。

第三，基于WEB的耗材管理系统设计与实现可以提高耗材管理的工作效率和准确性。在实际的耗材管理工作过程中，耗材采购员往往会将多购买的耗材直接交付使用人员使用，这就会出现先出库后入库的问题出现，由此就会导致在后期报销和对账阶段时的需要追加入库手续和出库手续等问题，极大降低了耗材管理员的工作效率，因此，通过使用基于WEB的耗材管理系统，耗材管理员会通过电脑管理快速实现信息的管理和查询，及时将入库和出库信息进行整理和查询，即便是会出现如前所说的先出库后入库的问题也会快速解决，使得耗材管理账目尽快理清，这要比手工进行快捷和准确的多，从而实现了效率和准确度的提高。因此，基于WEB的耗材管理系统设计与实现是十分必要的，可以改善耗材管理的现状，以提高耗材管理水平为目标，具有重大现实和实用意义。

2 如何进行基于WEB的耗材管理系统设计

第一，进行基于WEB的耗材管理系统设计与实现首先要进行需求分析并以此进行系统设计与实现。根据实际情况，需要实现对于耗材用品的采购、入库、出库、库存报警、盘点、统计等进行需求分析，并以此来进行基于WEB的耗材管理系统设计。基于WEB的耗材管理系统至少应该具有四大管理模块，即：耗材日常管理模块、耗材使用和领取模块、耗材用户管理模块和耗材系统设置模块。其中，耗材系统设置模块要对一些基础数据进行管理，包括对于耗材物品和种类、领用人员和部门、耗材仓库、经费来源等进行管理。可见，这是耗材系统管理的基础并且耗材仓库日常管理模块所需要的基础性数据都是由此系统模块中得以实现的。

第二，基于WEB的耗材管理系统需要相应的数据库设计作为保障。为了实现基于WEB的耗材管理系统中的数据库设计以及实现，以下数据项是基础和关键，即：耗材用品入库信息表、耗材用品领用信息表、耗材用品出库信息表等。以上这些耗材用品信息表中需要将物品名称、所属类别、库存数量、耗材供应商、计量单位、耗材规格、库号以及耗材用品的进货价格和最低报警数量等进行详实的记录，从而便于今后基于WEB的耗材管理系统中数据的查询和监控。

第三，基于WEB的耗材管理系统需要相应的数据库的表单设计是落实的关键。根据基于WEB的耗材管理系统设计要根据其功能模的确定来进行表单设计，它是该系统启动对象。然后，还要进行其它表单的设计，包括分类信息管理表单、供应商信息管理表单、部门管理权限及信息管理表单、库存短缺统计表单、耗材用品统计表单（包括入库和出库以及领取信息）。在基于WEB的耗材管理系统还要注重查询功能及表单的设计，这是进行耗材管理的关键和不可缺少的部分，可以专门进行查询文件的建立和使用，例如以“库存.qpr”、“领取.qpr”、“种类.qpr”等等。最后，在基于WEB的耗材管理系统的设计和实现中，还可以进行视图设计，这便于使用者或是用户进行管理，具有直观性、简洁性和专门性等特点。

3 如何进行基于WEB的耗材管理系统的实现

基于WEB的耗材管理系统的实现可以基于C/S模式的软件，配以一个内部局域网平台，将服务器端软件和客户端软件统一起来。基于C/S模式的软件可以将客户端以实现耗材资源的信息统一展示和调用为目的，将耗材使用情况、耗材库房情况、以及各种报表多放置一个平台进行管理，以便随时查询。在这个管理软件中，系统模块可以分为子模块，例如入库子系统、出库子系统、领用子系统和库存子等模块。每一个子系统都是以基于C/S模式的软件来实现的，并有着各自独立的模块管理系统。在进行实现的过程中，会遇到一些关键性问题，例如：对于数据安全技术，可以通过用户身份验证、访问权限等手段来进行解决，使得有授权资格的用户获得信息和数据查询权限。对于界面处理技术，用户界面需要可靠性，而采用面向对象的方法及非模态的用户界面是最佳的解决方法。对于通用化技术来说，首先要确定系统的目标和对象，然后建立OOA模型，再将其属性和功能封装在对象里，这就从根本上解决了系统的通用化问题。

4 结语

总之，通过使用基于WEB的耗材管理系统，管理员可以很简单地对耗材的使用情况进行汇总和及时的查询，从而节省了大量的时间和人力。此外，上级领导也可以通过基于WEB的耗材管理系统来对于耗材的使用情况进行实时监管和指导，便于其了解耗材的真实使用和补充情况，做出相应的应对措施，以便进行科学有效的管理，减少不必要的浪费，节约高效资源。实践证明，通过使用基于WEB的耗材管理系统耗材管理的人工成本和使用失误率都在减少和降低，因为它可以准确地记录耗材的相关信息并进行有针对性的时时监管，提高了管理人员的工作效率的同时，还大大的提高了耗材管理的整体水平。

参考文献

[1]曾凡才.设备维护与耗材管理系统开发[J].一重技术，2011（26）.

[2]张明，朱小军，瞿朝成.基于WEB的实验室信息管理系统的研究与实现[J].自动化与仪器仪表，2014（1）.

[3]张未名.年基于NET框架的耗材商品进销存管理信息系统的设计与实现[J].吉林大学，2010（1）.endprint