试论现代档案管理工作创新的意义及途径

李春君

黑龙江省第一地质勘察院 黑龙江牡丹江 157000

试论现代档案管理工作创新的意义及途径

李春君

黑龙江省第一地质勘察院 黑龙江牡丹江 157000

伴随着经济的快速发展和技术水平的日益提升，我国的网络信息化技术水平也得到了快速发展，在人们日常生活中的应用也越来越广泛。由于人民日常生活中的信息不断增多，人们对档案管理工作的技术要求也越来越高。信息化档案管理技术不仅满足了人们对档案管理的技术要求，而且也对档案管理工作产生了重要的影响。

档案管理；创新途径；创新意义

随着当今信息化网络技术的快速提升和信息的爆炸性发展，档案在社会中的作用和地位也越来越被人们所关注，人们对档案管理技术水平的要求也越来越高，因此应加强档案管理工作的改革和创新。我国档案管理工作应该时刻与社会发展保持同步，信息化技术的发展为档案管理工作的创新提供了有效的途径。信息化档案管理工作的基础设施和系统间资源共享的建设完善，加强了新时期档案管理工作中信息的价值和信息数据处理的高效性。

1、现代信息化档案管理工作的建设途径

1.1 加强信息化档案管理工作的基础设施建设

随着我国人民生活水平的不断提升，网络信息化技术在日常生活中的应用越来越广泛的同时，信息网络的技术水平也在不断的发展提升。现今社会信息的爆炸性发展，档案在社会中的作用和地位也越来越被人们所关注，人们对档案管理工作的技术水平提出了更加严格的要求，也要求档案管理工作技术水平要跟随时代技术更新发展的速度。档案管理工作是对档案管理系统中的信息和数据进行加工、处理和传输，而新时期数据的爆炸性发展就要求档案管理工作更加的快速和高效，因此应该对新时期的档案管理工作进行创新，选择满足档案信息处理快速和高效要求的新型技术。[1]档案管理工作的信息化恰好满足了人们对档案信息数据处理快速、高效和稳定的要求，从而保证了档案管理工作更加高效的开展。只有为信息化档案管理工作提供更加完善的基础硬件设备，加强信息化档案管理系统的自动化、数字化和法制化的发展建设，才能够为档案管理工作中信息资源的利用提供更有利的环境，才能够保证信息化档案管理工作的完善和长久发展。

1.2 提高档案管理人员的专业技术水平

伴随着信息化档案管理工作系统创新建设的进一步完善，档案管理人员掌握的传统档案管理工作的技术水平已经无法满足档案管理信息化的技术要求。与传统档案管理工作对档案信息数据的简单处理不同，信息化的档案管理工作脱离了传统实体的档案保存，逐渐走向了利用网络技术数字化对档案信息数据进行保存。信息化的档案管理工作也不同于传统档案管理工作对信息数据的简单处理，而是需要专门的档案管理机构组织工作，系统的工作主要是将现代信息技术应用于档案管理工作，从而保证档案管理工作的快速高效开展。传统档案管理人员的技术水平已经无法适应信息化档案管理工作对管理人员技术水平的要求，因此应该不断提高各相关组织中档案管理人员的信息技术水平，尤其要加强档案管理人员在计算机网络应用技术方面的培训。与档案管理人员传统的档案处理工作不同，信息化下的档案管理工作主要是在网络技术水平条件下完成档案信息的处理和档案数据的长久保管，这就要求档案管理人员应该时刻学习和提升自己的工作技能。档案管理人员技术水平的提升在一定程度上保证了档案管理工作创新的稳定，也更能够保证信息化档案管理工作的实施。

1.3 加强档案管理信息化系统间资源的共享

随着信息化档案管理工作组织系统建设的进一步完善，信息化下的创新型档案管理工作也受到越来越到的关注，在人们日常生活中的应用越来越广泛的同时，也进一步促进了信息化档案管理工作开展更加的稳定和长久。档案管理工作数据库的建立是一个长期的过程，要保证信息化档案管理工作中数据的全面性和合理性，就需要加强档案管理信息化系统间资源的共享，从而才能够确保信息化档案管理工作的高效性可以得到更加稳定的开展。档案管理信息化系统间资源的共享和档案管理数据库在档案管理工作的开展中具有相同的作用，二者都是为了让档案管理工作中的信息数据可以得到更加科学的管理和使用，因此在档案管理数据库为建设完全时应加强系统间资源共享的使用，从而才能够更好的确保档案管理工作开展的稳定。档案管理信息化系统间资源的共享主要是通过使用计算机网络技术，将多个具有相同实质性内涵的档案管理系统联系起来，让其内部的数据信息相互结合使用，从而确保档案管理工作中数据的合理性和全面性。加强档案管理信息化各个系统间资源的共享不仅可以促进档案管理数据库的建设，而且可以更好的保证档案管理工作的效率。

2、网络信息技术对档案管理工作的影响

2.1 档案管理信息化增加了档案的储存量

随着信息化档案管理系统建设的进一步完善，创新型档案管理工作的开展变得更加高效，这就进一步促进了档案管理工作在追随时代发展步伐的同时，也更好的满足了人们日常生活对档案管理工作高效性的要求。信息化档案管理工作的快速开展，在一定程度上也促进了档案管理数据库的建设发展，也就确定了信息化档案管理工作对档案管理工作的大容量性。信息化档案管理工作的处理主要是利用计算机网络技术，而计算机网络技术的快速性和对信息的兼容性，在一定程度上保证了信息化档案管理工作对档案存储量的大量性。网络信息技术下的档案管理系统的建设不仅可以提高档案管理工作的效率，而且可以加大档案管理中信息数据的存储量，从而保证了档案管理工作开展的长久性。

2.2 信息化档案管理的检索工作更加快速

信息化档案管理工作的全面开展和在各个领域的广泛应用，即保证了信息档案管理工作开展的高效性和全面性，也促进了档案管理数据库的建设和健全。信息化档案管理工作对档案文件存储能力的加强，也在一定程度上保证了档案管理工作对数据检索变得更加全面，也确保了档案管理工作对数据处理变得更加的高效和全面。信息化档案管理工作的开展主要是通过对网络信息化技术的应用，而新时代下的网络信息化技术具有数据处理高效性的特点，这就保证了档案管理检索工作开展变得更加的快速。信息化档案管理工作的健全和发展，在保证检索工作更加快速的同时，也是对档案管理工作更加高效稳定完成的保障。

2.3 档案管理信息化实现了更高的信息价值

信息化档案管理系统与传统的档案管理系统不同，它可以在更多的数据信息间进行选择和鉴别，从而能够保证得到更加符合要求的信息数据，这就在一定程度上提高了档案管理信息数据的价值。由于档案管理数据库的建设还不够全面，信息化档案管理数据在多个系统间的交流共享就保证了档案管理数据更加的全面，也在某些方面保证了高质量的信息能够得到更高效的传递，从而在一定程度上决定了档案管理信息化条件下的信息数据具有更高的价值。

3、结束语

随着档案管理工作在生活中地位的不断提升，信息化档案管理技术在日常生活中的使用变得更加广泛的同时，也要求档案管理技术水平的改革要跟随时代发展的步伐。只有不断完善档案管理系统的建设和健全，才能够保证档案管理工作开展的多层次性和发展渠道多样性，才能够为档案管理信息数据的处理营造良好的环境，进而能够确保档案管理工作的高效性和长久性开展，才能够在一定程度上加快档案管理数据库的建设。

[1]刘凤英.网络环境下如何做好档案管理工作[J].中国集体经济,2011(4).