事业单位档案管理创新

2014-12-12闫文秀

决策与信息 2014年30期

关键词：事业单位水平档案管理

闫文秀

甘南县排水管理处

事业单位档案管理创新

闫文秀

甘南县排水管理处

档案管理是事业单位日常管理过程中的一项重要管理内容，其对于事业单位管理人员全面把握单位的所有信息资料有着重要意义。随着社会现代化的快速发展，事业单位也在不断加快现代信息化进程，很多原有的档案管理方法与模式都已经远远不能适应现代事业单位的发展需求，为此，必须要对事业单位的档案管理进行创新与改革。现本文就通过分析当前事业单位档案管理工作的基本现状，来详细探讨其档案管理创新的思路与具体措施，以供参考交流。

事业单位；档案管理；思路创新；改革方式

档案是了解一个单位的过去以及制定未来发展战略的基础资料，做好档案管理工作对于一个单位把握正确发展方向，快速提高发展水平都是有着重要的战略意义的。对于事业单位这种特殊的企业来讲，做好档案管理工作同样是具有很大意义和作用的。然而由于历史因素以及传统思维模式的影响，在当前的事业单位的档案管理工作中，仍然存在着一定的缺陷与弊端是与新时期下事业单位的发展具有很大冲突的，这些冲突极大的阻碍了事业单位在新时期向现代化信息化的发展。为此，必须要对事业单位的档案管理工作模式与方法进行创新改革，使其能够与时俱进，更快更好的适应现代使事业单位的档案管理需求。

1、事业单位档案管理工作中现状

在现代事业单位的档案管理工作中，档案管理工作人员、档案管理方法与模式以及档案管理设施设备都相对较为落后，工作人员的整体素质与水平较低，不具备较高的档案管理专业知识；档案管理方法过于老套腐旧，仅仅只停留在保存资料的管理工作内容上；管理手段落后，现代信息化水平较低等等。这些问题都是严重影响到现代事业单位档案管理工作发展的主要问题，也是当前事业单位档案管理工作的基本现状。

1.1 档案管理人员素质较低，档案管理水平不高。当前的事业单位中，大部分档案管理人员并没有经过严格系统的档案管理知识培训，因此对档案知识的重要性缺乏足够认识，工作积极性不高。更有一些单位的领导也不重视档案管理工作，在档案管理人员配备上没有设置专门人员管理这项工作，严重影响了档案管理水平。

1.2 硬件设施落后，管理手段陈旧，信息化水平不高。在当前的事业单位档案管理工作中，很多单位并没有意识到档案这种信息资源的重要性，因此对其所进行的管理投资较小，档案的保存条件较差，硬件设施极为落后，且管理手段较为陈旧，甚至有些单位将仓库作为档案的保管室，其防火防潮等管理制度严重缺乏。另外，档案的信息化水平较低，计算机技术已经成为当前社会发展中最主要的应用技术，很多档案都是通过计算机来传播与存储的，若事业单位不能够尽快提高其信息化档案管理水平，则必然不能保证档案的完整与真实，这也是当代档案管理工作改革中的重点内容之一。

2、新时期档案管理的创新思路与具体实施措施

为了能够更好的促使事业单位的档案管理工作适应单位的发展需求，在实际的管理工作中就应当不断改进档案管理模式与方法，积极总结经验教训，不断创新改革，加强人员管理，提高档案管理水平。笔者在此以自身的工作经验总结出一些档案管理创新方法，现分析如下以供参考。

2.1 加强领导，将档案管理工作提高到重要议事日程上来。要想做好档案管理工作，就要加强领导，提高领导对档案管理重要性的认识。单位领导要站在战略的高度将档案管理纳入日常考核，建立档案管理领导小组，一把手任组长、负总责，对档案管理人员实行岗位竞聘，档案管理的软硬件设施亲自过问，严格把关，定期对档案管理工作进行检查、督导，建立档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性定量考核，进一步推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.2 加强档案工作的基础设施建设，配备专门人员管理档案和档案库房的硬件设施；建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。

2.3 提高档案管理人员素质，努力打造一支过硬的档案管理队伍。首先要求从事这项光荣的档案管理工作的人员必须是政治上可靠，作风上正派，责任心强的共产党员，要努力培养他们提高对档案管理重要性的认识，树立起管理好档案的自信心和责任心。其次，还要注意定期对他们组织新业务知识的培训，注重他们自身专业水平的提高，使他们通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。以期尽快提高他们的管理水平，为管理好档案奠定良好基础。

2.4 建立健全档案管理制度，改进和完善档案功能，确保档案记载全面、客观和公正，为人事决策提供强有力的真实档案，从而更好地为选拔人才服务，有效减少“弃档”现象的发生。要建立健全档案管理制度，使档案管理工作有章可循并沿着正确的轨道前进；建立档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档；严格按照档案管理要求，认真整理档案案卷，确保所整理的档案真实、准确和完整。

2.5 加强档案的信息化管理水平，利用信息化管理手段管理档案。近几年来，随着电子信息化时代的到来，事业单位的档案管理明显落后于时代的发展。要想改变这一现实，事业单位就要适应时代要求，加快档案的信息化建设步伐，积极把计算机等现代技术运用到事业单位档案管理上，切实提高档案管理信息化水平。