浅谈技术文件标准化审查

2014-12-12邹静

决策与信息 2014年30期

关键词：图样标准化标准

邹静

国营梅岭化工厂技术处 563003

浅谈技术文件标准化审查

邹静

国营梅岭化工厂技术处 563003

随着科学技术的飞速发展，经济一体化进程的加快，标准化的概念在科技、产业以及生活中变得愈发重要，各个行业纷纷制定标准，并将标准化纳入科学管理中。标准化不仅可以衡量技术标准，更是体现国家现代化的标志。严格、精确的高标准都是经过长期的实践、不断的修正才得以建立。

技术文件；标准化；审查

一.技术文件标准化

技术文件的标准化审查，是企业标准化的重要内容。建立技术文件标准化的主要目的是使企业的技术能够充分反映国家相关政策的标准。企业进行标准化审查所使用的标准是国家相关部门制定的，如产品标准化审查管理办法、机械制图标准、零部件图册等内容。

企业内部最新设计和改进的产品所使用的产品图样和技术文件都需要进行标准化审查，包括设计的图样和技术文件、企业技术标准和规范、工艺的工装图样和工艺文件等内容。而审查的依据则是相关技术法规与标准。企业进行技术文件标准化审查的目的是为了使设计的产品符合国家的技术法规、行业标准以及企业规定，并尽可能的采用标准配件和标准原材料，从而提高产品的标准化程度。

二.技术文件标准化审查方式

技术文件标准化审查方式应该结合每个企业的产品特点、工艺条件、标准制定等内容制定符合自身企业特点的方式。从整体分析，标准化的审查方式主要从审查深度和审查人员这连个角度进行考虑。

审查深度分为全面审查、重点审查和抽样审查三种方式。全面审查是指由标准化人员全面系统的审查所有的产品图样和技术文件。重点审查是指审查人员只针对产品图样和技术文件中的关键部分进行审查，通常包括电路图和装配图等部分。抽样审查通常是针对标准基础扎实的企业，由专业的标准化人员进行定期检查，进而推断企业整体的标准化进程。审查人员包括专职审查、自身审查和相互审查。专职审查主要是指由专业标准化人员完成审查工作，自身审查是指由企业的主管人员对相关的设计和文件基尼险那个审查，相互审查则是由相关审计人员进行审查工作。

三.技术文件标准化审查程序

企业内部的技术文件标准化审查工作通常需要遵照既定的审查程序，主要分为以下几个步骤。第一，绘制原始的产品图样和技术文件。原始文件在绘制完成后经设计人员核对后，提交由标准化人员审查，按照相应的技术法规、行业标准和企业标准进行审查，对于设计中采用的非标准需要填制相关的申请书。第二，初次进行技术文件的标准化审查，标记在审查过程中发现的问题，根据审查的程度体现标注化审查意见书，并将原图与审计意见书返回给设计人员，由设计人员根据相关的审计意见进行调整。第三，复核技术文件的标准化审查，标准化审计人员应该再次审核经过修改后的设计原图和技术文件，检查相关审计意见的落实情况。第四，特殊处理标准化审查人员与设计人员的分歧。当标准化审查人员与原图设计人员对设计以及相关标准产生分歧时，应询问标准化和技术的相关负责人，共同协商解决，并记录协商解决过程。第五，产品设计和技术文件的完成。产品设计和技术文件经过标准化人员的反复审核之后并签名确认之后，即可提交相关技术档案进行归档工作。

四.加强技术文件标准化审查的监督力度

毋庸置疑，技术文件标准化审查在企业标准化建设进程中发挥着至关重要的作用，是企业推进零件、原材料、产品的标准化建设的重要手段。因此，加强技术文件标准化审查的监督力度，有利于不断改进和完善企业的标准化审查过程。

1.明确审查依据

标准的权威性和准确性是标准化审查能够发挥作用的前提标准。当前主要使用的标准包括相关法律、行业标准以及企业制定的具体标准，企业在产品研制过程中为进行统一管理而制定的各种标准化文件，如技术规范、型号标准化文件产品设计图纸和产品设计技术文件。

2.选择监督途径

恰当的监督途径是提高企业标准化监督效用的重要方式。企业的监督途径主要标准化检查、标准化评审和标准实施的专项检查。标准化检查主要指根据相关的标准化文件对设计过程中选择的标准进行检查，确定所选择的标准是否恰当。标准化评审是评审工作的重要组成部分，主要是研制过程中组织内部评审，包括对设计、型号、工艺等内容的评审，及时发现标准实施中所存在的问题，从而得以及时解决。标准实施的专项检查包括行政检查、产品认证和验收检查等内容。通过专项检查，能够使得标准化监督贯穿整个过程，使得产品设计、原材料和零部件的选用，产成品的生产都遵循相关的标准。

3.建立标准化文化

企业应该建立标准化文化，将标准化审查这一概念渗透到企业生产的各个环节。标准化审查不再只是部分部门和职员的工作内容，每一个员工的工作内容和态度都关系着企业的标准化程度。企业的高层领导应该充分认识到文件标准化检查的重要性，将标准化建设作为融入企业的发展战略之中，结合企业的发展阶段，制定长远的标准化发展战略。