关于图书管理现代化若干问题探析

2014-12-11张婷婷

参花（下） 2014年10期

◎张婷婷

关于图书管理现代化若干问题探析

◎张婷婷

图书馆作为民众获取知识和信息的主要途径之一,对我国社会主义精神文明、物质文明以及政治文明建设都起到了无可替代的作用。随着电子信息技术的发展，人们获取信息的方式也发生了变化。面对信息化时代，数字图书管理已经来到，这就使得图书资料管理的传统模式越来越不能够满足现代民众的需求。我们必须改变以往的工作模式才能跟得上时代的步伐，为了适应这种变化,图书资料必须走现代化的管理道路。

图书资料现代化管理

信息网络化是现代图书管理发展的趋势，高素质的信息人才是现代化图书馆建设的关键。随着我国信息化建设的加快和计算机网络的普及，现代化图书馆管理正面临着机遇与挑战。要实现图书馆管理现代化就必须加快图书馆信息化建设，实现资源共享，以及管理人员高素质化，增强图书管理人员的技能和服务意识。

一、信息化提升图书管理现代化

1.图书资料信息化管理的优势分析

（1）实现图书资料信息化管理提高了服务水平

通过局域网建立一个图书资料信息化管理系统，就可以迅速让图书馆内部的工作人员自行查询自己所需的资料信息，并及时跟客户进行沟通和联系，在很大程度上提高了服务的水平。

（2）实现图书资料信息化管理节约了人力资源

图书资料实施信息化管理后，可以改变图书馆传统复杂、繁琐的工作内容，通过借助计算机，可以在很大程度上改善工作条件。当图书资料需要改动时只需要通过计算机输入相关指令就自动完成操作，减少了人为操作产生的错误，节约了人力资源。

2.实现图书馆资料信息化管理的途径

（1）建立图书资料信息网络，实现联网和资源共享

信息技术和网络的不断发展为实现图书资料的信息化管理打下了坚实的基础。为了实现图书资料的共享，需要在图书馆建立图书资料信息网络，实现跟其他图书馆的有效合作，通过这样的方式，真正实现资源共享。

（2）通过建立标准化数据库，实现图书资料的信息化管理

建立标准化数据库主要有以下途径：首先图书馆为了实现图书资料的信息化管理，一般需要严格根据自身管理的标准和规范建立资料数据库，这样做是为了实现不同图书馆之间的相互统一，其次是为方便读者能够在最短的时间内找到自己所需的资料，在建立图书资料数据库中，需要对所有的图书资料按照不同学科进行分类和整理，并建立跟图书馆数据相关的索引；最后为了及时对图书资料的信息进行更新，需要借助图书数据库的优势，并将先进的科研成果和科学决策运用到数据库中，利用信息网络结合的优势，对有关的专利进行整理，再加入在相应的数据库中。

（3）及时对信息化管理设备进行更新

在实现图书资料信息化管理的过程中，必然离不开高新的设备做保障，只有如此才能将图书资料的信息管理提升到一个新的水平。所以，图书馆应该积极研发新的技术，利用新的设备，提高图书馆数据的安全性。除此之外，图书馆还应该根据所在地区的具体经济情况，将网络因素融合到图书资料管理中，并加大资金的投入，探索出和谐的指导和规划，从而降低图书馆建设资金。

二、实现管理人员高素质化

在图书馆管理现代化建设中管理人员的学识水平和业务素质的高低是一个决定性因素。随着计算机时代的到来，对于图书资料管理技术的要求也在不断提高，图书资料管理员的基本技能已无法满足这一要求。所以，图书资料管理员必须通过不断学习、不停的努力来适应这种变化。尤其是随着信息化的普及、信息化管理在图书资料管理中的应用，以及图书管理工作性质的变革和借阅读取服务方式的改变，这都对图书资料管理员的工作技能提出了更高的要求。

在现代信息化时代，对于图书资料管理者的要求也变得越来越高，管理人员要顺应时代发展的要求，及时提升自己的知识技能，通过不断学习来增强技能储备。第一，学习补充图书资料管理改革创新性的理论知识；第二，把理论应用于实践，并且做到可以熟练运用；第三，善于动脑，为改善图书资料管理工作，在新技术的应用背景下，多提出自己的一些创新性想法。在网络一体化的大环境下，使图书资料管理人员能够熟练掌握计算机与信息处理技术、信息资源开发与管理、数据库的建立与管理等全方位、多方面的知识，在传统的咨询服务、信息检索服务、查询服务、借阅服务等服务之外，还具有提供更为超前、专业化服务的能力，不断提高自身的职业素养和工作情操。