浅谈民办高职院校实验室的规范化管理

唐先光 梁蜜 关田甜

(1.四川城市职业学院机电与建筑工程系,四川成都 610101;2.西华大学外国语学院,四川成都 610039)

浅谈民办高职院校实验室的规范化管理

唐先光1梁蜜2关田甜1

(1.四川城市职业学院机电与建筑工程系,四川成都 610101;2.西华大学外国语学院,四川成都 610039)

近年来,民办高职院校在办学规模和综合实力上得到了快速发展,学校的各种管理体制必须进一步改革以适应学校的新的发展要求。本文以笔者在民办高职院校实验室管理经验为基础,探讨了民办高职院校实验室管理中存在的主要问题,提出了加强规范化管理的几点建议,以期民办高职院校实验室管理能更加规范化,从而充分发挥实验室的各项功能。

民办 高职院校 实验室 规范化管理

教高〔2006〕16号文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》指出:“人才培养模式改革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性,实验、实训、实习是三个关键环节”。由此可见,高职院校的实验室在培养学生的专业技能中起着不可替代的作用。但是,由于体制机制的不完善、资金短缺、师资队伍等因素的影响,民办高职院校在校内实验室的管理方面存在诸多不合理的地方,并且在一定程度上影响到了人才的培养质量。为了保证实践教学质量,提高学生的专业技能,实验室的规范化管理就显得尤为重要。

1 实验室管理存在的主要问题

1.1 部门职能交叉

实验室的管理主要涉及到实践指导教师、学生、仪器设备和教学计划安排等方面,而他们却隶属于学院的教务处、财务资产处、实验实训中心以及系部等多个部门。

从图1可以看出,实验室仪器设备的采购与管理,由于涉及到资金问题,很多学院采取了多重管理方式,即物资采购的相关手续需要经过各级多个部门反复审核才能实施,这在无形之中降低了工作效率,严重的还会影响到正常教学的开展。

1.2 管理体系不完善

(1)管理制度不健全。一些学校在抓教育教学质量时把管控的重点放在普通课堂的理论教学上,弱化了对实验室及实践教学的管理,对实验室的管理体系缺乏顶层设计,使得实验室的各项管理制度不完善甚至无章可循。

(2)管理队伍和管理方式问题突出。有些高校虽然强调实践教学的重要性,却不重视实验室的管理,主要表现在两个方面:①有的学校没有专职管理人员或管理人员不稳定,有的学校的管理人员的能力达不到工作岗位的要求,有的学校对实验室管理人员的个人成长和待遇等方面关心不够而影响了他们的积极性;②实验室管理的信息化程度不够,管理方式跟不上教学的需要,仪器设备没有建立相应的台账以及使用记录等。

2 加强规范化管理的对策

2.1 深化二级化管理体制

高职院校二级化管理是指在学院的各项管理体系中实行院、系共管,在学院的总体政策、方针、目标和原则不变的条件下,学院根据自身的实际情况,通过科学合理地做好相关权限界定、监督考核等方面的顶层设计,适当下放权利到系部,使学院的各个系部成为相对独立的管理主体。

图1 实验室各主体的隶属关系示意图

在民办高校的实验室管理中实行二级化管理,做到学院董事会、教务处、财务资产处、实验实训中心及系部间明确各自责任权限。在实验室的日常管理经费和物资采购方面,实行经费预算制度:学院各实验室在每一学年(期)初根据实际情况提出一学年(期)的经费预算,学院下拨的经费由各系部或实验室自行支配,学院相关部门只需要做好经费使用过程的监督和年(期)末的经费审计核查与资产盘点。

2.2 完善管理体系

(1)健全实验室管理制度,实行专兼职人员共同管理。学校层面对实验室的管理应该有一个总体要求,各实验室在学校总要求下根据自身的实际情况制定具体的管理制度。主要的实验室管理制度有:仪器设备管理制度、安全管理制度、卫生管理制度、负责人工作职责、指导教师工作规范、学生实验实训守则等。有些实验室还可以引入6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理体系。在具体实施中可以采用多种形式,比如实验室使用情况登记表、工具领用归还登记表、仪器设备使用情况登记表、仪器设备维修和报废单等。

实验室应形成以专职管理人员为主,兼职管理人员(经常使用该实验室的教师为宜)为辅的管理队伍。首先,学院应配备与实验室管理相适应的专职管理人员,其次还应重视管理人员的个人发展,在待遇以及职称评定方面要有鼓励性政策等,提高管理人员的工作积极性。

(2)引入实验室信息管理系统。实验室的信息管理系统主要包括:实验实训教学管理、实验室仪器设备管理及低值易耗品管理模块。实验室信息管理系统由管理人员、指导教师和学生三种身份进入,可实现各类数据的录入、查询、统计以及形成报表等功能。

实验实训教学管理模块主要包括实践教学计划课表、指导教师信息、各实验实训项目相关的教学资源、实验实训教学评价和教学计划外的实验室预约等项目。实验室仪器设备模块主要包括各实验室的仪器设备的基本信息和目前状态,如仪器设备的名称数量、购置计划、购置金额、资产编码、使用情况、维修保养以及报废情况等。低值易耗品模块主要包括名称、采购计划、购置信息、使用状态、报废和回收情况等。

3 结语

实验室是各民办高职院校培养专业人才的重要实践场所,因此,各学校必须要从学院和专业人才培养的实际情况出发,利用民办高职院校自身的优势条件,抓住国家对民办高职院校的有利政策,做好实验室的建设规划与实验室管理体系的顶层设计,学习先进管理理念,利用现代化管理手段,努力提高管理水平。

[1]曹会兵,张扬,等.浅谈民办高校实验室的建设与管理[J].华章,2013(11):106.

[2]谢俊.浅谈民办高职院校实验室的建设与管理[J].时代教育(教育教学),2010(06):163.

[3]张士展,朱贵喜.加强民办高职院校实验室管理探析[J].文教资料,2011(15):239-240.

[4]齐立霞,陈虹.加强民办高职院校实验室建设的对策研究[J].重庆电子工程职业学院学报,2011(2):139-140.

唐先光(1987—),男,汉族,四川遂宁市人,大学本科,助教,四川城市职业学院机电与建筑工程系实验实训管理及教学教师;

梁蜜(1988—),女,汉族,四川遂宁市人,西华大学外国语学院应用语言学研究生;

关田甜(1987—),女,汉族,湖北潜江市人,大学本科,助教,四川城市职业学院机电与建筑工程系汽车专业教师。