浅析网络信息资源管理

敖骋

摘 要：网络信息资源管理是对网上信息资源实施组织、分配、协调和控制，以保证信息资源有效利用的管理活动。本文介绍了网络信息资源的含义及特点，分析了网络信息资源管理的内容和方法，并提出了网络信息资源管理中值得思考的问题。

关键词：信息资源；网络信息；资源管理

随着计算机技术和现代通讯技术的发展，人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，为了保持我国的国际竞争能力，特别是提高我国的创新能力，《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006～2020年）》中提出，由“知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统”4个子系统所形成的国家创新体系。

经过100多年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。

1 网络信息资源含义及特点

在探讨网络信息资源之前，我们首先应明确对信息资源概念的理解。从广义上理解，信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含信息本身，也包含信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。从狭义的理解，信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等，这都是限于信息本身。

随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一种趋势。网络信息资源以及成为规模最大、范围最广、影响最深的信息集合。与传统的信息资源相比，网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。网络信息资源以数字化形式记录、以多媒体形式表达、以计算机磁介质或光介质存储，并通过计算机网络通讯方式进行传递。简而言之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。其特点主要有以下五点：

1.1 存储数字化

信息资源是存储在磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，使信息的存储、传递、查询更加方便。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。

1.2 数量巨大，增长迅速

CNNIC一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了中国互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截止到2013年12月，我国网民规模达到6.18亿，手机网民规模达5亿；IPv4地址数量为3.30亿；CN下注册的域名数量达到1844万个；网站数量达到了320万个；国际出口带宽总量为3，406，824M。

1.3 表现形式多样化

网络信息资源以文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济、科研、教育、艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索引到统计数据、图表、电子地图等。

1.4 传播方式的动态性

网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速，电子流取代了纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，网上的任何信息资源，都只需要短短的数秒钟就能传递到世界任何一个角落。

1.5 以网络为传播载体

信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的状态展示。人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体现了网络资源的社会性和共享性。

2 网络信息资源管理的内容

网络信息资源管理就是利用计算机网络技术，对网络信息资源进行规范的处理，使得资源有序、高效、集中的被利用。这其中包含了对网络信息资源的规划管理、系统管理和远程管理三个部分。

2.1 规划管理

主要指对网络信息资源建设工作和相关人员、项目等管理。这要求统筹规划、协调控制，有效防止重复建设。同时制定信息资源建设的统一标准，并深入研究信息资源建设与管理的相关理论，保证网络信息资源建设的科学、专业。还要精心组织信息资源开发过程，保证信息资源具有使用价值。

2.2 系统管理

主要指网站开发维护人员、信息技术人员等，利用各种信息技术方式、手段，来对网站系统及其包含的信息资源的管理。

信息资源系统管理核心是信息资源库的建设。由于信息资源库的建设成功是实现资源共享、节省开支、提供系统的反映能力、工作质量和服务水平的重要手段和技术保证，因此系统管理人员首先要对所有网络信息资源进行分布式的建设和集中化的管理，以保证可以为资源使用着提供一个信息完整、内容充实、查询方便、利用高效的信息资源库。

另外，由于网络信息数据和技术的更新速度巨大变化，需要系统管理人员加强对资源的更新采集和维护工作。对信息资源长期、持续的进行收集、整理，不间断地对数据库进行修改、维护和完善，确保数据库信息的动态更新和完善。

2.3 远程管理

主要指对通过授权并采取远程控制的方式，使得部分用户具有对信息资源进行部分管理的权限。这种方式对大型信息资源库的建设和管理有很大的帮助，可以鼓励资源使用者积极参与信息资源的建设和管理，可以集合多人的力量，共建出资源信息丰富、资源利用率高的网络信息资源体系。

3 网络信息资源管理中值得思考的问题

⑴网络信息资源是众多信息的集合体，网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上获取和存放信息。如果没有质量控制和管理机制，这些信息将不会经过严格编辑和整理，各种不良和无用的信息将大量充斥在网络上，形成了一个纷繁复杂、良莠不齐的信息世界，给用户选择、利用网络信息带来了麻烦。因此对广泛收集的资源进行鉴别和分类显得尤为重要，“去其糟粕、留其精华”是信息资源管理中所需要达到的最理想的形式。

⑵面对巨大的网络信息资源，想要快速、准确、高效地找寻到自己所需的信息，必须利用到网络检索工具。目前网络上可使用的检索工具基本属于通用型检索，存在着检索范围较小、功能单一、准确率低的缺点。当然检索工具也如烹饪一般，众口难调，无法一一满足，但我们可以在信息资源库建设的初期，就注意信息资源分类的准确性，同时提供高效的检索策略和协议，支持全文或多类型的检索，以支持多种不同需求的检索，便于资源使用者尽可能方便快捷的检索到自己所需要的信息资源。

⑶如前所述，网络最大的优点是共享与开放。然而正是共享与开放的特性，给网络信息资源的安全性带来了难题。为了保证网络信息资源的安全，需要完善信息资源系统安全保障管理体系，设立安全管理机构，健全规章制度。同时要运用安全防护技术设备、设施和工具等实施多方面集合保障，加强对网上信息的实时监控，强化对网络的安全漏洞扫描和入侵检测，实现对信息网络设备和数据的全面控制，确保信息网络使用安全。

[参考文献]

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[2]陆履亨.网络信息资源管理概论[M].上海：上海人民出版社.2005.

[3]中国互联网络发展状况统计报告（2014年1月）.