汽车实训配件管理系统的开发与使用

李军玲(天津城市建设管理职业技术学院,天津 300134)

汽车实训配件管理系统的开发与使用

李军玲(天津城市建设管理职业技术学院,天津 300134)

随着学院汽车实训的开展,汽车实训配件的管理已经成为重点,采用SQL Server 2000为数据库、PowerBulider9.0为开发工具开发的汽车实训配件管理系统,方便了日程实训的管理,为实训管理员提供了便利的管理条件,提高了工作效率。

管理信息系统 汽车配件 汽车 SQL Server 2000

1 引言

高等职业院校实习实训的管理是学院日程工作的一个重要环节,如何提高管理的效率,方便实训管理员对所使用的实训耗材管理已经成为一个不可忽视的问题。汽配实训配件管理系统是典型的信息管理系统,该系统主要包括五个方面的内容：商品进销存信息管理、库存信息管理、商品信息管理、供应商信息管理等。

2 系统功能分析

汽车实训配件管理系统主要功能设计有：(1)添加、删除、修改数据库信息;(2)查询信息;(3)产生报表;(4)系统维护、权限设置。

3 系统总体设计

3.1 系统功能概述

本汽配管理系统应包括日常业务、库存管理、查询统计、报表管理、基本信息管理、系统管理六大模块。各个模块主要实现以下几个方面的功能。

(1)日常业务。该功能模块主要完成入库、出库及入库退货和出库存货的相关操作,对操作进行登记,并将相应的信息存入相应的数据库表中。

(2)库存管理。该功能模块主要用来实现对库存商品信息的查询、对库存商品进行盘点以及及时查询商品的销售情况,查看其是否为滞销产品或缺货产品,以备仓库管理员及时对商品进行调整。

图1 汽配管理系统结构图

(3)查询统计。该功能模块主要实现对入库信息、出库信息、入库退货信息及出库退货信息的查询,其中查询要包括精确查询和模糊查询两种,并且可以按数据库表中的不同字段来查询统计。

(4)报表管理。此部分的功能是产生相关报表,比如,出库报表、入库报表及库存报表等,并且在打印前还可以对报表进行预览。

(5)基本信息管理。该功能模块主要用来实现对商品信息、供应商信息、客户信息及员工信息进行添加、删除、修改、查询等功能。

(6)系统管理。此模块主要完成系统管理员的密码修改及对其他操作员及用户的添加和相应的权限修改、权限查询等操作。

3.2 系统功能结构图

采用软件设计的概念和原理,根据系统要完成的功能,给出汽配管理系统功能结构图,如图1所示。

4 数据库设计

该系统数据库包含10个数据表。

(1)入库登记表：入库票号、供应商全称、经手人、操作员、入库日期、结算方式、产品编号、零件号、产品名称、车型、产地、单位、货位、进价、批发价、零售价、数量、金额。入库票号为主键。

(2)出库登记表：出库票号、出库日期、产品编号、零件号、产品名称、客户全称、经手人、操作员、结算方式、车型、产地、单位、货位、单价、数量、金额。出库票号为主键。

(3)入库退货表：入库退货票号、供应商名称、经手人、操作员、退货日期、结算方式、产品编号、零件号、产品名称、车型、产地、单位、货位、单价、数量、金额。入库退货票号为主键。

(4)出库退货表：出库退货票号、客户名称、经手人、操作员、退货日期、结算方式、产品编号、零件号、产品名称、车型、产地、单位、货位、单价、数量、金额。出库退货票号为主键。

(5)操作员信息表：操作员编号、操作员级别、操作员、密码。操作员编号为主键。

(6)供应商信息表：供应商编号、简称、供应商全称、所属地区、地址、邮政编码、电话、传真、联系人、联系人电话、开户银行、开户帐号、纳税人登记、网址。供应商编号为主键。

(7)库存信息表：产品编号、零件号、产品名称、车型、产地、单位、货位、数量。产品编号为主键。

(8)客户信息表：客户编号、简称、客户全称、所属地区、地址、邮政编码、电话、传真、联系人、联系人电话、开户银行、银行帐号、纳税人登记、网址。客户编号为主键。

(9)商品信息表：商品编号、零件号、商品名称、简称、车型、单位、产地、货位、进价、批发价、零售价、商品说明、供货信息。商品编号为主键。

(10)员工信息表：员工编号、员工姓名、员工性别、员工类别、职务、聘用日期、薪金、备注。员工编号为主键。

5 系统详细设计

本章根据需求分析、总体设计的结果,采用PB与SOL Server作为开发工具,实现汽配管理系统各模块的功能。本系统创建的模块有日常业务、库存管理、查询统计、报表管理、基本信息管理、系统管理六大模块。

(1)主程序界面设计。(2)入库登记模块设计。(3)入库查询模块设计。(4)入库报表模块设计。(5)库存警告模块设计。(6)权限管理模块设计。

6 结语

通过对该系统的使用,减轻了实训管理员的工作量,提高了工作效率,对今后实训耗材的管理起到了很大帮助作用。

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with the development of automotive training, automotive training parts management has become focus, using SQL Server 2000 as the database,Power Bulider 9.0 as development tool for the development of the automobile training parts management system, convenient for schedule management for training, training management officer has facilitated the management condition, improve work efficiency.

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李军玲,女,(1965-),天津市人,天津城市建设管理职业技术学院助理研究员,成教部副部长,主要从事教学管理、教学研究及教学工作。