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毕业五年决定你的一生

2014-12-03人月神话

当代党员 2014年12期
关键词:高效能助理总经理

人月神话

推荐书籍:《高效能人士的七个习惯》

要想做一名成功的高效能人士,就必须从培养良好的个人习惯入手——本书自出书以来,高居美国畅销书排行榜长达7年,在全球70多个国家以28种语言发行超过一亿册。

几年前,公司招了一批新人,平均年龄25岁。

那个新助理,是我亲自招回来的。名牌大学毕业,聪明,活泼。

我得承认,招她的一个重要原因,是除了她在大学表现优异外,还写得一手好字,让我心生好感。

手把手地教她,从工作流程到待人接物。她也学得快,一教就上手。于是,我开始给她一些业务联系和票据处理工作。

但她经常出错,很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,就按你的想法去做。遇到问题了,来问我。

她还是经常出错,于是又来找我谈。这次谈得比较深入,她的困惑是:为什么总让她做这些琐碎的事情?

我问她:“什么叫做琐碎?”

她想了半天,跟我说:“我觉得我的能力不止能做这些。”

我说:“先把手头的工作做好,再循序渐进吧!”

半年后,她来找我,提出辞职:“本科四年,功课优秀,没想到毕业后天天处理的是些这样的事,没有成就感。”

我问她:“你觉得现在最没有意义的工作是什么?”

她回答:“帮您贴报销发票。”

我问她:“你帮我贴发票有半年了吧?通过这件事,你总结出了什么信息?”

她楞了一下,说:“贴发票就是贴发票,不出错就行了呗,能有什么信息?”

我说:我跟你讲讲当年我的做法吧——几年前,我从财务部调到总经理办公室,担任总经理助理。其中有项工作,就跟你现在一样,帮总经理报销发票。本来这个工作就像你刚才说的,不出错就行了。

但我一深想,觉得票据涉及公司各方面的经营和运作,便建了一个表格,将总经理给我报销的发票,按时间、数额、消费场所等等记录下来。

我起初建立这个表格的目的很简单,就是想总经理有情况来询问我时,我有准确的数据告诉他。

但通过长时间统计,我发现了一些规律,比如,哪一类商务活动,会在什么样场合举行,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式……

后来,总经理发现,很多信息他根本没跟我说过,我也能处理得很妥帖,便问我为什么,我告诉他了我的工作方法。

渐渐地,总经理便交给我一些重要的工作;再渐渐地,他很多事情开始征求我的建议。我升职的时候,他说我是他用过的最好的助理。

小姑娘听完,不出声,收回了辞职报告。

大学毕业后的五年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了什么样的良好习惯。这个习惯指的是:认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并运用它们。

具备了以上要素,你就成长为一个被人信任的人。

人都有惰性,也都愿意用那些用起來顺手的人。当你具备了被人信任的基础,越来越多的工作机会就会提供到你面前。

原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意交给说一小时也交待不明白的人呢?

工作需要一个聪明的人,但更需要一个踏实的人。而踏实,是一种习惯。

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