党委重要会议（活动）如何提升统筹质效

文/冷冰

党委重要会议（活动）如何提升统筹质效

文/冷冰

重要会议（活动）的协调服务是新时期党委办公室工作的重要职能。本文结合工作实际，从系统化、规范化、流程化三个角度，分别论述了如何服务会议（活动）的科学化、标准化、精准化，有效提升会议（活动）统筹能力，确保会议（活动）达到预期目的。科学的工作理念、工作模式，能更好地指导工作实践，提高服务水平。做好重要会议（活动）的协调服务是新时期党委办公室工作的重要职责。襄阳市委办公室积极探索和把握工作规律，打破思维定势，努力提升会议（活动）统筹质效，以工作的系统化、规范化、流程化，服务会议（活动）的科学化、标准化、精准化，使每次会议（活动）的组织实施过程，成为服务基层、承接地气的过程，成为维护党委形象、传递正能量的过程。

一、以工作的系统化服务会议（活动）的科学化

统筹安排、务求实效是搞好会议（活动）的基本要求。对会议（活动）进行科学划分，实行计划管理，能全面提高统筹协调效率，保证工作落实质量。

(一)对会议（活动）实行计划管理。通过年计划、月统筹、周安排，高效务实地安排好每一次会议（活动）。年底，汇总市“四大家”办公室、市直各单位下年度需召开的全市性重要会议（活动），提出下年度工作计划；月底，根据全市下月重点工作，统筹安排下月重要会议（活动）；周末，结合市委主要领导同志工作，拟定市委、市政府领导同志和市人大、市政协主要负责同志下周会议（活动）安排计划，报市委主要领导同志审批后执行。

（二）对会议(活动) 进行分类管理。将会议(活动)划分为会议安排、公务活动、接待活动3类：会议包括上级党委、政府召开的电视电话会及在襄阳召开的综合性、专业性会议等上级会议，全市性综合会议、法定会议、市直部门承办的全市性会议及专业性会议等本级会议；公务活动包括工作调研、现场办公、到上级机关汇报工作争取政策、到外地招商引资、到外地学习考察、重大项目联合开工（投产）等；接待活动包括上级领导、兄弟地市党政代表团及外宾、国际友好城市代表来襄阳的行政接待，央企、世界500强等企业高层和在我市有明确投资意向及已有重大投资项目的企业主要负责人来襄阳的商务接待。根据每类活动的规律和特点，分别制定操作模板，将中央“八项规定”和省市委有关要求具体化、细节化、刚性化，确保执行不出偏差、落实不出问题。

二、以工作的规范化服务会议（活动）的标准化

在总结原有的好做法、好经验的基础上，谋划会议（活动）统筹工作新思路。制定《统筹党委重要会议（活动）工作规范》，明确界定各类会议（活动）的规格，缩短会议（活动）时间，进一步精简会议（活动），改进会风。

（一）重点把握参加人员范围。市委、市政府召开的全市性会议，根据实际情况，尽量缩小参会人员范围；市直部门承办的全市性会议，分管领导同志、与工作紧密相关的单位参加，其他领导同志不陪会，县（市、区）党政主要负责同志不参加。

（二）严格控制会议时间。市委、市政府召开的会议一般不超过半天，只安排1名领导同志讲话，市直部门承办的全市性会议一般不超过2小时。会议尽量安排书面交流经验，确需大会发言的，发言人数不超过3人，每人发言不超过8分钟。

三、以工作的流程化服务会议（活动）的精准化

做好党委重要会议（活动）的组织，首先要有一个好的工作方案，好的工作方案是有效组织会议（活动）的规范，也是组织好会议（活动）的保障，重点是把握好请示件受理、预先协调、实地考察、方案拟定、方案实施5个关键点。

比如，组织一次市委主要领导同志到基层的调研活动，在明确时间、主题后，立即告知相关单位做好准备，包括调研点的选取、调研内容的背景资料等，要具有代表性和典型性。随行人员要精简，市委主要领导同志到基层调研，市委秘书长随同，分管市领导同志是否参加视工作内容确定，陪同的县（市、区）负责同志不超过2人。日程安排要简短、紧凑，重点考察路线是否优化简洁，每个调研点之间是否无缝衔接，到达时间和停留时间是否准确，确保每个环节不留空档。在以上工作的基础上拟定工作方案，注意随时和相关领导同志秘书保持沟通，避免活动时间与领导同志工作安排发生冲突。在具体实施中，严格按照中央“八项规定”，充分发挥党委办公室综合协调的中枢作用，明确工作责任和责任人，保持信息畅通，确保活动高质高效。

（作者单位：中共湖北省襄阳市委办公室）