高校实验室信息管理平台构建*

陈淑清

（滨州学院 建筑工程系，山东 滨州256600）

实验室管理是高校工作的重要内容之一，是一项强度高、工作量大、费时、费力、影响教学和人才培养质量的重要工作。[1]随着高校建设和管理变革地推进，现有的管理方式和工具已很难处理好标准日益提高、项目日益繁杂的各项实验室工作。将计算机技术和网络化管理引入实验室日常管理中，对提高实验室管理效率和质量，促进实践教学质量的全面提升具有重要意义。

一、本校实验室现状

滨州学院是2004年成立的一所省属综合性普通本科院校，设有21个系（院），49个本科专业、38个专科专业，初步形成了文、理、工、管、教、艺术等学科协调发展的专业格局。近年来，学校围绕培养应用型人才的目标，不断优化系院布局，调整学科专业结构，创新人才培养模式。注重强化教学实验室和实习、实训基地的建设，不断改善实验和实习条件，采用多种方法改造和更新实验设备，注重实验设备的共享程度和使用效率。因此，各实验室特别是新上专业的实验室，在实验室建设、管理、仪器设备的配置与共享、实验教学及改革、实验室开放方面任务艰巨、挑战严峻。

作为建筑工程实验教学中心，是在原有建筑与城乡规划实验室基础上成立的。原实验室主要承担地理科学、地理信息系统专业的实验教学工作。随着建筑学和土木工程、建筑工程技术专业的招生，2013年对实验室进行重组、扩建，成立建筑工程实验中心。目前，实验中心主要面向4个本科专业、1个专科专业，承担其实验和实训工作。专业多且各专业独立性强，新建实验室以新上土木工程专业实验室为主。在管理和实验教学等方面工作繁杂、信息量大、面临新问题、新困难多，实验室管理人员较少。传统的实验室管理模式很难适应目前实验室发展和工作需要，如何将现代化信息管理技术运用到日常实验室管理中去，使实验室的各项工作科学化、信息化，从而提高管理工作的效率和水平，已经成为亟需解决的重要课题。

二、实验信息管理平台的需求分析

1.实验室档案管理的需要

实验室是学校固定资产的主要集中地，是教学、科研、学生实践创新的重要场所。[2]实验室建设、仪器设备、实验教学、实验室开放等项目繁杂、信息量庞大，实验室档案管理繁琐而沉重。目前，多数高校实验室档案信息收集仍靠手工操作，工作量大、效率低、易出错。而且占用大量空间，存档难度大，查询不便，若对某些多年延续性信息进行查询、比较工作难度就更大。若借助实验室信息化管理系统，能实时进行各项动态分析，使繁杂的数据快捷、自动生成，方便查询、分析和存档，从而实现电子档案功能。

2.实验教学与资源共享的需要

实验教学信息包括实践教学体系建设、实验教学课程安排、实验教学任务管理、实验项目管理、实验过程管理、实验室开放管理、实验耗材管理等，项目繁多，交互性较强。实验教学内容、方法传统而单一。实验信息管理平台的建立，可推进实验教学内容、方法、手段、及人才培养模式的改革与创新。学生可以灵活预约参与实验室开放，自主地选择仪器设备进行探索性、研究性学习，为培养学生的实践创新能力奠定了基础。另外，传统的实验教学信息统计、分析及存档等工作量大，不利于数据更新比较等信息的快捷统计。实验室信息化水平相对滞后，仪器设备共享利用率低、使用效益低，实验室开放内容较单一，各实验室之间各自独立、缺少交流协助，无法实现资源共享，大大制约了教学和科研水平的提高，也阻碍了学生实践能力的提高和创新意识的培养。

3.学校管理部门监管的需要

实验室是学校投资最大、资产最集中的部门，也是学校地方实验室监管部门包括学校国有资产管理处、教务处、财务处、科研处等，各部门需对全校各实验室进行实验用房、仪器设备、实验教学、实验经费、各实践环节等多方面的监管与调控。每个高校实验室至少在十几个到二十个以上，无论是在宏观遥控、协调上还是微观查询、监管，对于全校实验室的管理工作量都是庞大的。实验室管理信息化能够迅速、准确地进行资源供需的动态分析，适时调控教学、科研等，为教学、科研提供更全面、高效的服务，并可辅助财务部门进行相关财务核查。通过实验室信息化管理系统的应用，使得实验室管理更务实、高效、现代化。

三、实验信息管理平台的构建

1.实验室信息管理平台流程

实验室信息管理平台的构建，旨在提高实验室管理的效率，使其更加合理化、科学化、现代化，更好地服务于教学和科研。[3]根据本学校及本实验室特点，把实验室信息管理系统分为6个模块：实验室管理模块、实验教学模块、固定资产管理模块、实验室开放管理模块、实验室共建管理模块、系统管理模块。利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术，对实验室进行全面管理。各个模块都具有相应的管理权限，系统针对不同用户，根据设置的角色和权限而呈现不同的操作界面。其流程如图所示。

2.系统功能设计

（1）实验室管理模块

该模块主要包括学校及实验中心的各项规章制度，实验中心管理人员、实验教师信息、岗位职责、工作日志、人员变动管理等信息；实验中心发展规划及发展历程，实验中心常规性工作、实验中心的各种档案管理等；各实验分室基本信息，各房间情况；统计、查询各分室相关的信息统计报表。另外，该系统还可以为专业评估和实验室检查提供原始资料及基础数据，促进校内外实验数据共享，实现数据的快捷、准确统计和上报。

（2）实验教学管理模块

实验教学管理模块是实验信息管理平台建设的核心。具有实验教学任务安排和管理、实验信息的发布、实验课程的安排、实验项目管理、实验过程管理、实验教学大纲管理、实验教学考核及成绩查询等功能。该平台能实现实验课程选课管理，学生可通过教学课件进行预习和复习，也可进行仿真实验、学生技能测评、师生互动、评教等活动。

图 实验室信息管理平台流程

（3）固定资产管理模块

固定资产管理包括实验中心仪器设备、实验家具、实验场所的资产信息等。可实现实验设备帐卡物的管理，申购、使用、借用、调用、报废等环节的审批、出入库记录等功能；实现对仪器设备详细技术信息、日常管理、使用情况统计、开放共享管理等功能。实验低值品、耗材管理实现其采购、验收、入库、领用、统计查询等功能。仪器设备维修模块，可实时查询仪器设备的使用维修状态、维修记录等，为仪器设备的更新、报废提供参考。

（4）实验室开放管理模块

实验室的开放是培养学生实践创新能力的重要平台，也是提高仪器设备使用效益的有效途径。[4]实验室开放时间一般为课余时间或非工作时间，因此就给实验室管理人员增加了管理难度。开放实验室管理系统可实现对实验室开放、实验项目开放、开放信息、学科竞赛、开放成果等的查询与管理功能。其中实验室的开放申请、预约、审核管理及实验室开放统计可以在网上实现开放互动、信息监控，大大提高了实验室开放的管理工作效率。部分虚拟实验项目，学生可直接在宿舍、图书馆等其他场所完成，无时间、场所限制，降低了实验室管理的工作量和难度。

（5）实验室共建管理模块

高校与企业合作共建实验室是实验室建设的一种灵活、互惠方式，是科技成果转化的重要途径和模式,能够弥补高等院校资金投入不足和科研与生产实际发展脱节的缺陷。该模块主要包括共建实验室的基本信息、共建项目、共建实验室的管理及日常运营等。实验室共建包括人才培养方案制定、课程设置、人力资源交流与援助、产学研合作等多个方面的合作共建。师生可根据共建信息参与到实验室建设和企业运营中去，在实践锻炼中成长和提高。

四、结束语

实验室信息化管理是高校管理工作中最薄弱的一个环节，信息化管理平台的构建可大大提高实验室的管理水平和利用效益，使管理人员从繁重的实验室管理工作中解脱出来，对提高实验室管理成效具有重大意义。开发符合高校实际的实验室信息管理系统是十分必要的。实验室信息化平台的建设需要投入大量的资金和人力物力，必须进行充分论证，量力而行。

[1]邓型深,姜吉琼.高校实验室管理存在的问题与解决措施[J].中国现代教育装备,2009(6)：112—113．

[2]汤小斌,张裔智.校园网在高校实验室运行管理的改革应用[J]．高校讲坛，2010(13)：110—125．

[3]孟莉新,孙培禄,弓锵,续海峰．高校实验室管理模式初探[J]．运城学院学报,2011(5)：107—109．

[4]朱宇林．以实验室信息化促进实验管理模式改革[J]．玉林师范学院学报(自然科学)，2012(2):150—152．

[5]邝孔武.管理信息系统分析与设计[M].西安:西安电子科技大学出版社,1995．

[6]朱彤,胡明.高职院校实验室管理的研究[J].湖北广播电视大学学报,2010(30):32—33．