以Web网络协同为基础的办公自动化系统研究

叶蕾

摘 要 科技的发展与进步时刻在进行，在信息处理上，以往的方式既耗费人力物力又耗费时间，已经难以跟随社会需求的脚步。“快”是现今社会无论何处都倡导的一点，毫无疑问，在办公中“效率更高”、“速度更快”就成了事业单位竞相实现的目标。基于这种现状，摒弃传统办公方式，改用新兴的自动化办公，并把这种新兴方式覆盖全社会是如今的主流方向。本文将较为细致地阐述在将web网络的协同作为基础的前提下，自动化办公系统的内涵、技术的支撑及实现方案。

关键词 web网络；办公自动化；研究

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）19-0026-02

随着社会的发展，世界经济全球化趋势的加剧，使得信息成为了各国决定综合国力的关键，并且对于个人而言，必须要能够快速并且正确的掌握信息，才能先发制人，而现代办公的手段已经为人们掌握信息提供了很好的途径。在个人工作效率的增长上，计算机的作用不言而喻。但在工作中，不可能仅限于一个人办公，而是跟诸多同事一起协同办公，这样全体员工工作效率的增长显得极为迫切。基于此等现状，自动化办公（无纸化办公，英文缩写OA）就顺从形势诞生了。它是把网络平台当作基础，构建一个电子化、高效、开放又可靠的OA系统。

1 办公系统简述

1.1 传统办公简述

由于信息化程度不是很高，科技水平比较低，传统的办公主要是利用纸质以及油墨来对信息进行记录和传递，并且人们对于一些事情的处理，主要依靠的是通过自身的经验来进行决策，但是随着信息程度的不断发展与进步，人们生活水平的逐渐提高，传统的办公方式已经无法满足社会生活和工作的需要，因此必须要对其进行改革。纸质介质是传统办公主要依赖的，用纸质传递信息，信息传递可谓慢之又慢，因此在社会浪潮中明显满足不了“高效”为主的当下需求。

1.2 OA办公简述

OA办公俗名：自动化办公。电子化被当作OA办公的一个代名词，在信息传递这一块跟传统比，可以是几倍的差距，因此能逐渐覆盖现今社会。

1.2.1 国外OA办公自动化发展现状

随着社会的发展，科技的进步，各种先进的信息工具也逐渐的出现，对文字的处理能力越来越强，而对于办公自动化来说，软件技术是促进办公自动化的基础，目前为止，办公软件主要的发展有三个阶段：①在七十年代开始，个人PC机的出现，逐渐的增强了对文字数据的处理能力，并非且能够数据以及文档的处理已经逐渐的向着电子化转型；②在八十年代，网络信息技术的飞速发展，使文档数据库的压缩以及安全性能逐渐的提高，多数据的处理能力也随之上升，并且在企业的各个部门都已经逐渐的实现了信息的共享，使办公更加的方便，突破了传统的限制；③在九十年代，主要是以知识管理为主要的特征，各个企业逐渐的建立起了局域网信息交流平台，促进了信息数据的交流和处理。在国外，美国是发展办公自动化发展最快的国家，并且办公自动化程度也非常高，在美国的大部分的局域网中，都是应用在办公自动化的领域，并且在全球的互联网通信中，也是主要由美国为主导。

1.2.2 国内OA办公自动化发展的现状

对于我国来说，国家出台了很多的政策进行了办公自动化方面的建设，并且也投入了很多的人力物力以及财力，在各大高校进行办公自动化建设，引进了国外的先进的技术，在很大程度上促进了办公自动化技术的发展。随着信息技术的发展，各大高校的计算机数量逐渐的增加，并且学校的信息化程度也逐渐的升高，学生都是在网络上进行信息的交流，对办公自动化方面也有了很大的认知。在我国加入了世界贸易组织之后，为了能够适应国际发展环境，我国的市场经济逐渐的发展，经济体质逐渐的改革，使得我国的各大企业以及学校对于办公自动化产品的需求逐渐的提高，而这在很大程度上促进了我国办公自动化的发展，并且办公自动化也开始在各大高校管理以及建设方面发挥作用。

2 OA技术简述

对于OA办公自动化技术来说，主要实现的目标是：①信息的交互性，是利用信息的共享性，以此来实现高校内部以及高校之间的信息交互；②信息的可行性，来为相应的用户建立一个具有实时性的通信渠道，并且能够利用邮件以及短信的形式来充分的实现PC机与PC机以及PC机与手机之间的信息的交流，促进了对信息的处理能力；③快速性，主要是利用互联网以及局域网，来促进信息的传输与交流，实现人们之间数据信息传输的高速性；④信息的集成，主要是利用办公自动化系统将各项管理机制进行结合，最终实现信息的共享与集成，并且办公自动化的开放性也为信息的互通提供了有力的保障；⑤在办公自动化管理中，最为重要的便是对知识的交流以及管理，并且该系统对知识的交流提供了很好的条件以及保障，并且提升了对知识管理的效率。

2.1 C/S架构

作为传统的模式，C/S一般是以两层结构来实现，包括客户端、数据库，当然也存在三层甚至以上的结构。早期OA把其当作系统的标准模式来对待，但伴随科技进展迅速，在移动、远程网络办公这两大方式上，它已无法满足而被替代。

2.2 C/S与Web架构

加入Web是为弥补C/S架构的缺陷。在C/S架构之上加入Web，可实现对数据的远程获取。但是也存在局限的地方，比如：软件升级、数据更新等仍是麻烦问题。

2.3 B/S架构

该架构是援用动态网页技术，加入OA开发理念，对移动、网络办公这两大块的需求完完全全能适应，所以在当下被当作OA办公首选的技术[1]。

B/S开发上可选技术有几种，下面逐个分析。

2.3.1 JSP技术

在跨平台上性能良好，加之J2EE功能强大，但J2EE让开发成本颇高，安装界面也不够良好。

2.3.2 PHP技术

在早期是动态网页的能手，但伴随JSP、ASP的更新，PHP相对就落后了。endprint

2.3.3 ASP技术

与PHP技术很雷同，不仅开发简便、快速，再有IIS功能的支撑，便成了快速又简易的开发技术。

2.3.4 ASP.net技术

可用C#、VB、javascript三种语言来编写代码，代码的安全性被加强。该技术可谓替代ASP的技术，比ASP更为进步[3]。

3 系统结构设计

在对OA系统进行开发时，开发公司都常用B/S架构，B/S架构的短处是太固定，因此代码固化、限制也多。另外，非常多的OA系统尽管手法、流程操作不尽相同，但功能相同，实际上它们是一致并可统一的[2]。

基于上述问题，最好的办法是：搭建一个底层的、通用的OA平台，在这个平台下对功能模块实现底层操作。如此，若某公司想开发OA系统，在这个平台上稍稍修改下，便可做成本公司实实在在需求的OA系统。

4 系统的实现

上述底层模块，不需要有实实在在的功能，而是把应用层给予的任务同底层的数据库作交换，因而在功能上它就较为抽象、可扩展、统一。尽管这样，还是按功能把模块划分子模块，把子模块用来反映系统的实现。

4.1 公文管理

此子模块负责发送、接收公文。发送必须按照一定流程，因此还需要有流程定制功能这一项。流程定制极为灵活也较为复杂，但它却对OA系统的可用性、效率都起绝对作用。

4.2 邮件管理

此子模块负责对内部邮件的发送、接受。若要对外部邮件发送或接受，外邮的服务器得支持pop3才能实现，同时邮件会被存入数据库，方便今后随时查看。

4.3 表单管理

此子模块是辅助性的一个模块，所以在其他模块里都能用得到它。它负责：定制表单模板、存储表单、打印等。表单的重要性仅仅次于公文，因而不可小觑。在定制和打印上，这里一直是技术方面的困难点。

4.4 档案管理

此子模块是针对公文、合同、文件、资料等作存储、查阅之用。面对分类复杂或具备查阅权限的，能够有较为合理地管理、存取功能。

4.5 人事管理

此子模块涵盖：资料管理、权限管理、考勤管理以及工资管理等凡是与人事涉及的所有功能。

4.6 日程安排

此子模块也是辅助模块的一方面，而且是OA系统不能缺少的一块。它涵盖部门日常、个人日常两大块，为的是对日常作存储以及提示。

4.7 公共信息维管

所谓公共信息是指：文档、公司新闻、资料等。管理、维护这些信息就是此模块的职责。

4.8 会议管理

在任意一家公司都会涉及会议。但会议形式却经历了更替，除开坐在会议室开会这种传统会议，衍生的新型会议方式还有视频会议、网络会议等。新型会议让本来相隔甚远的人打破距离障碍、面对面交流。对总公司同子公司间，距离较远可运用网络会议。对一个大厦只是部门不同，可运用视频会议，还不失传统会议的氛围。

5 结束语

综上，在Web网络的协同下，OA系统要想开发出来必须分三期实施。第一期开发是针对基础类库，第二期开发是针对底层管理的模块，第三期开发是应用层关联的定制。尽管上一期都是下一期的基础，但是又都可独立地使用。当然，只有三期完完全全实现，OA系统才算作整套完成。此套系统在过往OA系统上修改，克服过往OA的缺陷，投入后会被大量使用。

参考文献

[1]张子健.基于Web网络协同办公自动化系统设计与实现[D].南昌大学，2012.

[2]马雪丽.基于Web网络协同办公自动化系统设计与实现[D].大连理工大学，2012.

[3]田茁.网络办公自动化系统开发分析[J].现代情报，2013，2（8）：43-48.

[4]王锦安.基于Asp.net的企业办公自动化系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013，4（1）：40-41.

[5]顾冉.企业办公自动化系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013，5（1）：50-51.

[6]姜腾.基于电子病历的医院卫生信息平台的数据标准和数据交换的研究[D].中国海洋大学，2013，6（2）：60-61.endprint