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浅析建筑工程材料管理存在的问题以及对策

2014-11-27夏洪彬

科技与创新 2014年21期
关键词:材料管理建筑工程

夏洪彬

摘 要:对建筑工程材料管理的意义进行了阐述,并通过分析建筑工程材料管理中存在的一些问题,提出有针对性的解决对策,以供参考。

关键词:建筑工程;材料管理;采购模式;价格控制

中图分类号:TU50;F273.4 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)21-0082-02

1 建筑工程材料管理的意义

工程材料是建筑工程的主要生产要素。建筑工程材料管理是指在生产总过程中按照实施计划供应、保管和合理使用各类工程材料。对建筑工程材料进行合理的管理可以最大限度地节约材料,有效地控制材料价格,降低工程总成本。同时,建筑工程材料的管理水平将会直接影响整个建筑工程的质量等级、外部造型和使用功能等,从而决定着建筑企业的经济效益。因此,建筑工程材料管理对建筑工程的实施意义重大,建筑企业必须重视并加强对建筑材料的管理,确保工程质量和企业的整体经济效益得到提升。

2 建筑工程材料管理存在的问题

2.1 材料管理人员的能力和素质不高

目前,我国建筑行业发展迅速,建筑规模不断扩大、建筑数量不断增长,这就使建筑工程施工对工程材料管理人员的需求量较大。我国建筑行业中普遍存在“重工程技术人员,轻项目管理人员”的现象,在建筑工程材料管理的问题上,很多建筑企业并没有聘请专门的建筑材料管理人员,而是临时从其他部门抽调人员兼管工程材料。一些企业为了节省成本,甚至直接让亲属等本身没有接受过专业训练的人来担任管理一职。这些非专业管理人员管理能力和素质涵养往往不高,有的专业知识水平较高,却缺乏实践经验。有的能力较高、经验丰富,但专业知识水平低,无法满足建筑工程材料管理的需求,管理混乱;更有甚者中饱私囊、弄虚作假、投机取巧。这样不仅不利于建筑工程材料的科学化、合理化管理,反而给企业材料成本的控制、建筑工程的顺利推进带来困难。

2.2 建筑工程材料采购工序混乱

在生产总过程中,建筑工程材料的采购资金在建筑总成本中占有较大的比例,而大多数建筑企业的材料采购部门在采购材料前并没有制订详细的采购计划,没有对采购成本进行精细的估算,再加上采购过程受到多种因素的影响,比如企业采购人员勾结材料供应商进行暗箱操作,恶意抬高材料价格,收取供应商佣金、回扣,甚至贪污受贿,在提高采购成本的同时,也提高了建筑工程的造价和成本。这些问题都严重制约了建筑工程材料的合理化管理。

2.3 缺乏健全的材料管理制度

目前,大多数建筑企业材料管理机制不健全,没有具体的材料管理程序和管理方法,更不用说一个健全、完整、系统的管理制度,对于材料管理具有极大的随意性。这样一来,就没有一个严格的标准去约束管理人员的工作,长此以往,管理就会混乱无秩序。因此,建立一套行之有效的材料管理体系对建筑工程的顺利开展具有重要的意义。

3 改进建筑工程材料管理的对策

3.1 提升管理人员的管理能力和素质

建筑工程材料管理对管理人员有很高的专业要求,不仅要求管理人员具备专业、系统的管理知识,对建筑材料市场有充分的了解,能对市场变化作出精准的判断,能灵活运用各种采购方式,还要具备较高的思想素质、职业道德和敬业精神,能自觉遵守相关的法律法规,能严格约束自己、监督他人。因此,建筑企业不仅要提高建筑工程材料管理一职的准入门槛,聘请符合材料管理标准的专业人才,还要定期对管理人员进行严格培训。通过培训提高管理人员的管理能力、业务素质,增强他们的责任感,使他们能够明确自己在材料管理方面的责任和义务,并定期对管理人员进行考核,从而培养出既具有较强的理论知识,又具有一定实践能力的复合型人才。

3.2 采取合理、统一的采购模式

建筑企业必须采取合理、统一的采购模式。在材料采购方面,建筑企业要成立专门的材料采购小组,在满足建筑工程需要的前提下,提前做好市场需求分析,掌握好市场动态,对采购材料的品种、数量做好采购规划,看准时机,批量采购,力求最大限度地降低建筑工程材料的采购成本,做到规范化采购。同时,还需要成立采购监督小组,避免出现损公肥私、弄虚作假的情况,确保材料采购工作的顺利进行。

3.3 建立健全材料管理制度

建筑材料的管理无外乎就是对材料进、出、存三大环节的管理,包括制订材料采购计划、实行采购、组织运输、入库保存、提供使用等。针对这三大环节,要制订全面、合理的材料管理制度,规范管理人员的管理方式,约束和监督管理人员的行为,减少因工程材料随意堆放导致变质、腐朽的现象出现;实行工程材料管理部门和管理岗位的责任制,让各级管理人员各司其职,务必做到分工明确、规范有序、权责分明,避免材料丢失、被盗窃的恶性事件出现;实行定期考核和奖惩制度,结合工程的实际进展情况,对管理人员进行定期或不定期的考察,以经济手段鼓励积极、进步的工程材料管理人员,对举报徇私舞弊、弄虚作假现象的管理人员进行物质奖励,加强对材料管理人员的再监督。

3.4 建立现代化的材料管理系统

工程材料数量大、种类多,管理工作繁杂,因此,传统的材料管理手段已经不能满足现代建筑企业工程材料管理的需要,建立现代化、信息化的材料管理系统势在必行。利用现代科技建立的信息化材料管理系统具有实用性高、易操作等特点,不仅能够在较大程度上提高工作效率,还能很好地实现信息交流,避免领料、用料等数据出现混乱,便于及时更新数据和查阅信息,对工程材料实施数据化、动态化的管理,从而提高工作效率,加快工程进度。

4 结束语

综上所述,建筑工程材料管理对整个建筑工程有着举足轻重的作用,工程材料的管理决定着整个建筑工程的进度、成本,对工程整体质量有着最为直接的影响。因此,建筑企业要高度重视建筑工程材料的管理,设立专门的材料管理部门,针对实际管理过程中出现的问题及时解决,不断改进材料管理制度和管理方法。只有这样,才能有效地控制工程总成本,保证工程质量,提升企业的整体经济效益,进一步推进我国建筑行业的健康发展。

参考文献

[1]史鸿飞.浅析建筑工程材料管理存在问题以及对策[J].城市建筑,2013(4):131.

[2]闵岚.浅析建筑工程材料管理的问题及对策[J].时代金融,2011(12):42.

[3]刘腾.浅析建筑管理中存在的问题及解决措施[J].江西建材,2014(17):279.

[4]王仁义.建筑施工管理中问题和应对措施探析[J].科技传播,2014(8):59-60.

〔编辑:刘晓芳〕

On the Construction Materials Management Problems and Countermeasures

Xia Hongbin

Abstract: The significance of construction materials management are described and by analyzing some of the problems existing in the management construction materials, and propose targeted countermeasures for reference.

Key words: construction; materials management; procurement model; price controls

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