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加强油田物资管理的几点思考

2014-11-24何玉萍

企业文化·中旬刊 2014年11期
关键词:物资管理办法油田

何玉萍

摘 要:石油以及石油产品在生活中的使用是非常广泛的,它是我国的经济能源。油田物资的配送采购,还有储存和使用方面都是需要专人严格管理的,科学的物资管理才能保证油田企业的有效运行,文章从加强油田物资管理方面进行了详细的分析和研究,提出了相关意见,以便油田企业更好的发展。

关键词:油田;物资管理;办法

在我国,油田的物资需求量是非常大的,这就给油田的物资管理工作带来了很大的困难和挑战,严格的油田物资管理能够为企业节省生产成本,提高油田企业的经济效益和市场竞争力。只有对油田物资进行科学有效的管理,才能使油田企业更好的发展。我们从以下几个方面对油田的物资管理进行研究和探讨。

一、油田物资管理工作

油田物资管理工作就是对油田在生产中所需要的物资进行采购和管理。在油田生产提出所需要的物资量之后,管理人员首先检查库存,看库房中的物资是否充足,如果不充足,就需要进行采购,在采购的过程中,要避免资金的浪费,选择物美价廉又能保质保量的物资进行购买。

随着经济的发展,人们对油田的需求量也越来越大,这就为油田物资管理工作带来了一定的困难和挑战,比如随着物资需求量的增多,就使得工作人员的监管力度和所需人员数量都要相应增加。另外我国如今的物资采购设备相对比较落后,管理人员进行物资采购的时候,大多数都是通过电话等方式进行采购,书面形式的记录工作还不是很完善,工作人员在调岗之后,接替的管理人员想对之前的物资信息进行查询都是比较麻烦的,很多都无从查起等等这些问题都给油田物资管理工作带来了很大的困难。

二、目前我国油田物资管理存在的突出问题

(一)油田物资管理人员综合素质不高

从前的招聘工作中,体制还不是很完善,这就使得油田内部工作人员的素质相差较大,再加上油田企业对员工本身的培训力度不强,致使综合素质始终得不到有效的提高,加上一些员工工作态度不端正,在对物资进行采购的时候不能保持公平公正的工作思想,总是想着一己私欲,或者是对物资的采购工作不认真,对所采购的油田物资管理不善等等,这些问题使油田物资管理工作质量始终上不去,拖慢了油田企业的发展速度。

(二)油田物资信息化管理技术应用不广泛

要想提高我国油田物资管理工作就要广泛的应用信息化技术,但是在我国的油田物资管理工作上对现代化信息技术的应用还不是很广泛,就算有些企业应用信息技术进行管理,但是对这项工作还不能熟练的掌握,无法将信息化技术发挥出其真正的作用和效果。很多油田企业还未建立完善的信息化物资管理体系,企业部门之间还无法实现信息化的共享,这在一定程度上阻碍了企业的发展,加大了油田物资管理工作的困难。

(三)油田物资管理工作设置不合理

油田的物资管理是具有一定特殊性的,所以物资管理部门之间是相对独立的,在采购、运输还有物资入库等环节上都是独立管理的,各部门之间的距离都比较远,不能实现信息的有效沟通,这就可能造成物资链断裂,从而影响油田企业的正常生产和发展。很多时候,一旦一个环节出了问题,紧接着之后的环节都会出现问题,最后对油田企业造成资金的浪费或者是更严重的损失。另外,物资设备都是存在于各个部门中的,因为信息不及时,在对设备进行维修和维护的时候,部门之间就会产生不同的意见,容易发生矛盾,对工作产生不良影响。

三、加强油田物资管理的方法

(一)提高员工综合素质,保证工作人员的高素质和高质量

首先在油田企业招聘的时候,就要进行严格的把关,保证所招聘人员的高素质和高质量,避免一些靠关系人员流入到企业内部,如果有这样的不正之风出现,要严格整治。另一方面,油田企业对工作人员的培训工作要重视,定期组织人员培训,让一些资历较老的员工对年轻人员进行指导和帮助,注重实践学习,保证每一位员工都具有过硬的专业技能,定期组织员工进行培训,让员工把工作中存在的问题进行总结,并及时解决。提高员工工作意识,端正员工工作态度,保证每一位员工的高质量和高素质,使其为企业更好的服务。

(二)加强信息化建设和应用

只有借助现代化信息技术,才能使油田企业实现利益的最大化,因此油田企业对现代化信息技术的应用是至关重要的。物资管理部门要尽快引进先进的设备和技术,完善信息化工作平台,尽早的实现物资信息化共享,鼓励员工进行网上采购,更好的节省了人力、物力,避免资源的浪费。油田物资的信息化管理,使物资管理更具透明性,规范了油田物资管理的工作流程,提高了工作效率。加大监管力度,建立有效的管理机制

物资管理是一项复杂的工作,所以各部门都要加大监督管理力度,防止贪污腐败的现象出现。根据油田企业的实际情况,建立有效的管理机制,防止工作人员在采购中,为一己私利选取不合格的物资。管理人员不仅要保证物资质量,还要尽可能的节约成本,避免不必要的浪费,实现油田企业利益的最大化。

结语:随着我国经济发展的速度加快,油田物资的需求量也逐渐增加,为了适应社会需求,油田企业需要不断的发展和改革,对油田物资进行有效的控制和管理是油田发展中至关重要的一环,只有建立完善的信息化管理机制,提高员工的综合素质,有效的控制成本、管理物资,才能使油田物资管理工作更完善,使油田企业实现可持续发展。

参考文献:

[1]刘韶.如何加强油田物资管理的相关思考[J].化工管理,2014,09:17.

[2]仲浩.对提高油田供应物资质量管理水平的一些思考[J].江汉石油职工大学学报,2011,01:95-97.

[3]鄢幸.优化油田物资采购管理,提高采购物资质量[J].中国石油和化工标准与质量,2012,07:185.endprint

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