浅议工程项目管理中成本管理之有效途径

时玲玲+李凯

摘 要：成本包括工程项目施工过程的所有资金。成本的大小在工程中不仅影响着投资的大小，还影响着工程建设单位最终的经济效益。科学有效的进行成本管理，控制各项目的支出是工程项目管理中重要的一部分。本文就工程项目中成本管理的重要性，当前存在的问题及有效解决措施进行论述。

关键词：工程项目管理；成本管理；有效途径

成本管理主要包括三个方面，成本预测、控制和核算。在工程项目建设前根据各项要求计算花费即为成本预测。这里所说的花费不仅是建设项目中必要的花费，还有应对突发事件作出的成本预案。成本控制包括对项目工程建设中管理成本的支出，记录各项花费，减少不必要的支出。成本核算是根据以之前的各项记录为依据，总结项目建设中花费的所有成本。

1.工程项目成本管理的重要性

成本管理通过减少项目建设花费的资金来增加工程建设单位的经济效益。对资金的开销不进行有效的管理账目就会出现错误，影响整个工程的进行。长期不注意小成本的支出，在最终整体核算的时候就会出现大额资金的空洞，因此就要求企业对资金进行有效的管理。在开展项目的时候，预测各项资金的花费，合理的分配资金。工程建设的过程中，严格控制资金的消耗，在保证工程顺利开展的同时监督各项工程的实施。当工程完成时，要综合分析该工程建设过程中的各项开销，分析每项成本的必要性。为今后开展类似的工程项目提供经验模版。在成本管理中，资金都是经过严密的审核才投入使用，节省了很多资金，增加了工程建设单位的利润。

2.当前工程项目成本管理的问题

2.1 企业领导误解成本管理

长期以来，一提到成本管理，企业领导指挥想起公司财务部门，认为财务管理人员是成本管理的关键所在。然而事实上，成本管理的关键在于施工人员。财务管理人员在成本管理中负责组织协调各部门工作，材料管理人员要根据工程组织人员所制定的工期采购材料设备，技术人员在提高工程质量的同时要反馈信息，施工过程中技术设备等是否符合要求。数据的偏差会影响以后材料设备的配置，增大成本支出。原材料不足会延长施工期限，原材料采购过多会凭空增加材料储藏管理带来的支出，也会导致材料的浪费。为此，各部门人员要在财务部门的组织下协调工作，共同做好成本管理

2.2 成本管理体制不完整

企业部门的工作要权力与职责相匹配，同时又明确的激励惩罚体制才能挖掘员工的潜力，为企业发展注入激情与活力。目前部分企业忽略了员工履行义务所需要的权利，影响了工作效率。不合理的考核机制，影响了员工工作的积极性，给公司的经济效益造成了很大损失。

2.3 工程项目质量和工期与成本管理不协调

项目管理的几个重要指数分别是质量、工期、效率。为了提高质量过多的投入资金，然而却影响了企业的经济效益。而投入不足，又会因为质量不达标而承受重建的损失，带来额外的支出。在强调工程质量的同时忽略了与工程成本的关系。企业的信誉在于保质保量的完成所要求的任务，也要求企业能满足工期要求。

3.加强工程项目成本管理的有效途径

3.1 做好施工规划，提高施工水平

在设计工程项目的施工方案时，设计者要根据施工目标，结合先进的施工方法和工艺，制定科学合理的施工方案。根据自身情况，积极引进先进的技术、材料、设备。生产过程中协调好各部门的工作，最优配置各项资源。合理安排工期，不能为了中标压低成本，缩短应有的工期。

3.2 合理预测整个工程成本

工程项目成本预测是在详细了解工程后，计算工程将消耗的成本，为项目建设者管理成本提供依据。在成本预测时，要结合施工的各个阶段，材料设备的情况，有根有据的进行预测。

首先预测人工与材料的费用。这两个方面是成本中最大的因素，也是工程开展中部可缺少的部分。首先根据市场生活水平来确定项目参与人员的工资，避免犯下经验主义。工资过高会增加工程成本，减少企业的经济效益，工资过低会因人员的缺乏影响工程进度。对施工人员的后勤服务，餐饮住宿等，可以根据员工的需求与愿望来决策。材料成本不仅是原材料成本，还有施工所需设备。首先对工程项目所需原材料进行预测。这部分占据着工程总资金的很大部分。要实际调查市场上材料的价格，通过比对材料的质量价格，运输储存费用比对不同厂家，避免由于眼光局限引起材料不合格或成本大幅增加。在施工过程中要加强监督，避免材料的浪费，优化材料的供应时间和数量。

其次还要考虑到施工方案在实际实施时可能的改变带来的成本变化。在设计施工方案时不可能面面俱到，总会出现偏差。比较实际的施工方案与原来的计划，进行科学的成本预测。最后，还有其他方面的成本预测。由于工程的需要，可能短期需要投入大量的施工人员，需要短期雇用施工人员，带来的工资费用和后勤费用。还有项目施工过程中的辅助工程建设，这部分要结合的经验。另外应急预案也是不能忽略的，建设施工受突发状况的影响极大，特别是地形天气等原因。

3.3 优化资源配置

在工程项目建设的过程中，要全面协调各项工作人力和资源的配备。提高工作人员的专业水平，加强对施工人员的培训，提高他们的工作效率。保养好机械设备，减少机械设备的维修成本。改变原材料供应方式，减少损耗，多次采购，减少材料储藏管理运输费用。对材料的使用进出进行记录，合理使用原材料和机械设备。

3.4 加强成本控制

减少工程中不必要的开支，开源节流，提高工程项目建设人员的责任意识，确定责任到人。避免出现问题后职责不明而无人负责。提高施工技术与工艺，采取最优方案降低工程成本。确保工程的质量，杜绝返工现象带来的不必要成本增加。

4.总结

随着社会的不断发展，市场竞争日益激烈。加强工程项目成本管理，是企业开拓创新，提升经济效益的重要措施。在工程项目建设的过程中要充分发挥成本管理的作用，促进企业的良性发展。

参考文献：

[1] 刘华平，方民.浅谈工程项目管理[J].科技创新与应用，2012，（3）：40-41.

[2] 任晓兰.浅析工程项目管理[J].价值工程，2012，31（6）：59.

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