商业银行综合柜员制操作风险与防范
2014-11-24姬晓萌
姬晓萌
【文章摘要】
本文主要分析了综合柜员制的现状以及存在的风险,在深入研究和探讨的基础上提出了切实可行的解决策略,旨在减少风险发生的可能性,促进我国商业银行的跨越式发展。
【关键词】
商业银行;综合柜员制; 操作风险
随着社会经济的进一步发展,商业银行也逐渐进行改革,实行综合柜员制,实现了我国商业银行业务的操作现代化。实践证明,综合柜员制有着无可比拟的优越性,但其存在的弱点及风险也是不容忽视的。目前,国际上的商业银行普遍遵循的前台服务模式即综合柜员制,它的服务理念是时刻以客户的需求为中心,从而有效提升了商业银行的对外服务能力,而且,商业银行可以以此为切入点,进一步优化并调整前台人员的组合,有效改善当前工作效率低下、岗位业务失衡以及人均业务量不饱和等问题,最大限度的发挥人力资源优势,提升银行工作效率和服务效率,推动商业银行的跨越式发展。
1 实行综合柜员制存在的主要风险
1.1柜员业务素质风险
银行在世界金融体系中占据着重要地位,它是世界上最大的现金出纳中心和交易中心。当前,为了尽量避免因业务不熟或者操作失误引起不必要的麻烦和损失。综合柜员制的基本要求是单人为客户提供金融服务,单收单付是其基本表现形式,客户与柜员的关系是一对一的服务模式,综合柜员制的柜员负责单柜,任何的疏忽大意和差池都会造成致命的失误,因而柜员也承受着相当大的业务风险。
1.2柜员道德风险
综合柜员制进行现金交易是由电脑操作和手工点钞共同完成的,缺乏专人进行复核,转移现金、隐瞒错误、多收少付等现象屡见不鲜,柜员要是存在道德上的缺陷,职业操守低下,那么极有可能中饱私囊,为了个人私利将规章制度抛于脑后,在为自身谋取非法利益的同时,给银行造成巨大的经济损失。
1.3出纳机具及监控设施本身存在的问题
在实行综合柜员制的背景下,机具承担了现金复核的全部工作,目前市面上流通的钞币存在着不同版别,而且假币种类繁多、难以辨认,这就要求验钞机具具备极高的性能。假如出纳机具存在性能上的缺陷,那么将给柜员的操作带来干扰和不利影响,从而给银行与客户带来无法挽回的经济损失。此外,监控录像总是存在视觉上的盲点,无法做到360度无死角的全方位监控,这就为某些不法人员的违规操作提供了可能,给银行带来了潜在风险。而且由于录像监控存在质量上的缺陷,所以效果上难以达到规定要求,不利于事后取证和调查。
1.4业务授权风险
营业室主管是银行业务的法定授权人,他们工作繁忙,常因公务而出差在外,所以会将授权委派给柜员,由此,柜员集授权及办理业务于一体,极易造成风险隐患。同时,记账柜员终端机是授权操作进行的媒介,柜员在打开记账界面时会暴露授权密码,从而加大了泄密的风险。除此之外,柜员间往往因为关系好或者同属于一个单位而放松戒备,责任意识淡薄,有的授权柜员在进行密码输入时不作任何防范,而且在密码可能泄露的前提下没有及时对密码进行修改,这为不法分子恶意操作打开了方便之门,加大了银行及客户方面面临的风险。
1.5汇票贴现、承兑存在的风险
在商业银行的结算品种中,承兑汇票的风险较大且极易发案。它的风险主要表现在以下几种形式:第一,银行方面审查工作不到位,对承兑申请人的资信情况未进行有效调查,导致了有些条件不符合的承兑单位钻了“漏洞”,申请人不能在既定的时间内偿付全部银行资金,最终导致商业银行在资金上短缺;第二,银行在审查申请人商品交易的真实性时随意敷衍,导致不法分子蓄意捏造假合同,加剧了银行方面的信任风险;第三,银行方面不按规范操作,化整为零、越权承兑,加剧了银行的垫款风险,而且垫付资金极有可能无法收回;第四,缺乏健全的内部控制机制,对内部人员的监督和约束力度不够,从而内忧外患,增加了虚开承兑汇票的风险,危害极大;第五,在审查贴现环节票据时力度不够,查询及查复未按规定进行,防伪手段落后,难以有效鉴别假身份证件,给犯罪分子提供了漏洞,从而导致银行现金的大量流失。在具体的银行业务中,贴现及承兑风险是多发的、难控制的、损失严重的风险,要加强防范。
1.6 应用程序风险
当银行在进行综合柜员制操作的时候,需要确保规范性、科学性的使用相关应用程序,且相关应用程序务必能满足当前综合柜员的工作需求,有效处理代收、储蓄、出纳以及会计等各项综合业务。随着金融科技的不断进步以及金融业务的进一步发展,综合柜员制的出现顺应了时代潮流。综合柜员制在具体使用过程中离不开我们计算机技术的支持,计算机电算化水平的高低直接制约着当前综合柜员制的实施效果,所以银行方面要重视科技的力量,加大技术研发力度,为综合柜员制的发展奠定坚实的技术基础。
2 防范综合柜员制潜在风险的有效措施
2.1建立健全各项规章制度,将制度落实到实际工作中
第一,商业银行要加强制度建设,及时调整及修改不适合银行发展的制度措施,使各项制度更趋于科学化和规范化;同时,要进一步健全监管政策,加强对业务操作的实时监督。第二,要进一步完善各项配套措施,调整分配制度,建立奖惩分明的考核制度目标,明确责任划分,激发员工的工作热情;同时,认真贯彻落实各项规章制度,对违纪及违规操作行为进行大力惩处,约束和规范员工的行为,形成良好的企业文化。
2.2健全和完善内部控制制度,加大稽核监督力度
上级主管部门要切实履行其职责,进一步完善柜员制管理制度,加强内控建设,加大稽核监督的力度,从根本上落实企业规章制度。首先,建立健全柜员岗位约束制,将具体责任明确到个人。同时,完善监督和约束制度,实现柜员间的相互监督和制约,减少人为风险发生的概率。其次,建立起坐班主任、监督中心和财会监管员三位一体的监管体系,充分发挥其监管作用,推动内部监管向制度化、规范化的方向发展,及时审查柜员经管业务,将检查责任落到实处,及时发现问题、解决问题,及时修补漏洞,保证各项业务的规范运行。再次,需要做好事后各方面的监督工作,有效的发挥监控系统的相关作用,进一步加强监控系统全方位的建设,实现联网集中式管理监控系统,对监控信息进行及时有效的分析和利用,减少风险发生的可能性;最后,将审计作用发挥到极致,强化再监督。商业银行要调整管理策略,进一步壮大审计部门,强化内部审计的监管职能,加快审计频率,充分发挥内控制度对银行的再监督作用,为商业银行的健康发展保驾护航。
2.3建立并完善强制休假和岗位轮换制度
柜员在短期离岗以及轮休时,要依照相关规定办理交接手续,监交人员负责监督工作交接的各项事宜,双方在核对重要空白凭证、有价证券以及账款时细致认真,保证各项事务的有序进行,只有核对属实后才可登记交接登记簿及盖章,以便于事后进行审查。
2.4员工培训方面的力度需要进一步加大,综合柜员整体的素质需要进一步提升,以此才能不断满足业务进一步发展的需要
若是我国商业银行想要日益完善目前的内部控制制度,就要从加大人员培训力度,建立高素质的柜员队伍开始。第一,人力资源管理部门切实履行职能,明确营业柜台岗位的人员数量配置要求,确保柜员数量满足工作需要,推动内控机制的顺利实施。第二,做好业务素质培训和政治思想教育,提高综合柜员的职业道德,为商业银行发展奠定坚实的人力资源基础。第三,商业银行加大人员培训的资金投入,提高综合柜员的基本技能、基本知识以及基本理论,全方位、多层次的提高人员素质;同时,综合柜员上岗前要做好岗前培训工作,使其熟练掌握业务技能,利于工作开展。第四,人力资源管理部门积极引进人才,聘任业务素质好的会计主管人员。会计主管要具备较高的业务素质及组织能力,能够知人善任,最大限度的激发员工的主动性和积极性,为商业银行留足发展的后备人才。第五,要定期组织职业道德素质及法制教育培训工作,提升综合柜员的遵纪守法意识,使柜员养成依法核算的观念,以道德的力量约束员工行为,保证各项业务的顺利开展。
2.5转变经营理念,坚持稳健经营,正确处理好效益和安全的关系
第一,坚持业务发展和风险防范的有机统一。商业银行要拓展业务范围和领域,不能建立在增加银行风险的基础上。银行要开发和推广新的业务品种,设立新的金融机构,改变传统的金融服务方式,必须建立并完善内部控制制度和会计制度,为商业银行的健康发展奠定坚实的制度基础。上级行要对现有的考核体系进一步完善,下级行不能以单纯的存款额度作为考核员工的唯一衡量标准;同时,要帮助基层行转变经营理念,进一步规范经营行为,为商业银行的规范管理和运营奠定基础。第二,正确处理好经营效益和风险防范的关系。商业银行要改进管理办法,转变经营理念,坚持注重管理就是提高经营效率,将管理和发展业务放在同等重要的位置。在实际工作中,既要完成规定的贷款和存款指标,又要有效防范综合柜员操作,切实降低风险。商业银行在进行风险防范时需要一定的资金,看似增加了银行的经营成本,但是一旦发生风险,所产生的经济损失更是难以估量的。所以,商业银行要切实处理好效益增加和风险防范二者之间的关系,既注重效益的提升,又有效降低风险发生的概率,推动商业银行的持续、健康、稳定发展。
3 总结
在新的时代背景下,我国商业银行要取得长期稳定发展,就要进一步建立并完善现代银行的会计管理体系,对业务流程进行调整,坚持从事前、事中、事后三个方面进行有效监管,与此同时,要严格管控可能存在风险隐患的岗位,降低风险发生的可能性,促进综合柜员操作的有序进行。
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